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Les catalogues au défi du web pour tous | |
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Depuis 2013, la BnF et le CNFPT ont mis en place le cycle d'information « Les catalogues au défi du web ». Cette rencontre annuelle vise à sensibiliser les cadres des bibliothèques de la fonction publique territoriale à l'évolution des règles de catalogage vers le web sémantique et à l'accompagnement du changement dans ce domaine.
Cette année les deux institutions prolongent cette action dans un nouveau format et s'adressent à un plus large public : le CNFPT réalise et propose en ligne sur son portail une série de vidéos pédagogiques qui mettent en scène des experts de la BnF. Au programme : définition et enjeux du web sémantique et de l'interopérabilité, rôle clé des identifiants, présentation de data.bnf.fr en tant que mise en pratique du web de données.
A l'automne, cette offre sera complétée par des films sur les données d'autorité, le modèle FRBR et la récupération des données de la BnF.
La collaboration entre le CNFPT et la BnF devrait se poursuivre sur d'autres sujets : l'action territoriale de la BnF, les ressources de Gallica et celles du Catalogue collectif de France, la restauration, la conservation des collections.
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À LA
UNE | |
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| FRBRisation des données de la BnF : des liens aux œuvres bientôt à portée de main |
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FRBR est le nom de code d'un voyage au long cours nommé Transition bibliographique. Au bout du voyage, une promesse de données plus riches, plus liées et mieux à même de guider l'usager dans les ressources d'une bibliothèque. Une promesse de services plus performants, construits sur des données plus intelligentes.
Pour tenir ces promesses, la BnF fait peu à peu évoluer ses données. Une prochaine étape consistera à lier des éditions (notices bibliographiques) à l'œuvre correspondante (notice d'autorité Titre uniforme).
data.bnf.fr, une machine à FRBRiser les données
Dans data.bnf.fr, toute page œuvre correspond à une notice d'autorité Titre uniforme. data.bnf.fr rassemble sur cette page toutes les éditions d'une même œuvre. Or dans le catalogue général ces liens n'existent pas toujours et ce pour différentes raisons :
- soit le lien d'une notice bibliographique vers sa notice d'autorité Titre uniforme n'est pas prévu dans les pratiques actuelles de catalogage. Par exemple, pour la majorité des œuvres textuelles modernes (littéraires ou non), il n'existe de titre uniforme que pour les œuvres étudiées – auquel cas le titre uniforme n'est créé que pour l'indexation matière de l'étude.
- soit le lien est prévu dans les pratiques de catalogage (œuvres de l'Antiquité, enregistrements ou partitions de musique savante, films…) mais est absent des notices issues des conversions rétrospectives.
Dans tous les cas, data.bnf.fr calcule ces liens et constitue à ce titre une machine à FRBRiser les données.
De data.bnf.fr vers le catalogue : retour vers le futur
Reverser dans BnF catalogue général ces liens calculés par data.bnf.fr permettra d'améliorer l'expérience utilisateur par de nouveaux rebonds et un regroupement plus intuitif de l'information.
L'année passée les algorithmes de data.bnf.fr ont été affinés avec des experts du catalogue. Une dernière étape de tests est en cours jusqu'à début juillet, à l'issue de laquelle, si ces liens sont jugés fiables, ils seront reversés dans BnF catalogue général.
Les tests concernent tous les types de documents : imprimés, audiovisuels, électroniques, multimédia multisupports et partitions.
Cette première étape ne tend pas à l'exhaustivité des œuvres. Sont concernées pour le moment :
- les œuvres pour lesquelles une notice d'autorité Titre uniforme existe déjà dans BnF catalogue général ;
- les éditions ne comprenant qu'une seule œuvre (les œuvres complètes ou choisies sont exclues) ;
- les éditions dont la notice bibliographique peut faire l'objet d'un calcul simple et fiable : les règles de comparaison restent prudentes par souci de fiabilité.
La volumétrie est estimée à plus de 100 000 liens nouveaux générés grâce à ce processus.
Que pourra-t-on récupérer, quand et comment ?
Un premier reversement dans BnF catalogue général doit être effectué durant l'été 2015 et fera l'objet d'une annonce. Les notices enrichies de liens aux œuvres seront alors récupérables par paniers et par Z39.50. Les règles de calcul utilisées pour effectuer ces liens seront également mises à disposition.
Dans un second temps, une mention de provenance au niveau de la zone de titre indiquera l'outil de calcul utilisé ainsi que la date de lancement du calcul. Cette mention de provenance prendra la forme d'une sous-zone ($8 en INTERMARC, $2 en UNIMARC) qui permettra d'identifier ces liens créés par machine.
L'intégralité des liens, avec leur mention de provenance, pourrait être disponible début 2016 dans les produits rétrospectifs de l'année 2015.
A terme, les dumps de data.bnf.fr intégreront également ces données. | |
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VEILLE CATALOGUE | |
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| Les réimports de notices dans BnF catalogue général depuis CartoMundi |
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Depuis près de deux ans, le département des Cartes et Plans participe à l'enrichissement de CartoMundi, interface cartographique et catalogue collectif pour la gestion et la valorisation des documents cartographiques en série. Des données sont chargées à partir de fichiers Excel, d'autres saisies directement en ligne. Grâce à la présence d'URL pérennes, des liens sont établis entre les notices de séries cartographiques présentes dans BnF catalogue général et les tableaux d'assemblage correspondants dans CartoMundi. Ex. : Madagascar--Topographie--1:100 000. 1927-1971.
La BnF peut désormais importer dans BnF catalogue général des données provenant de CartoMundi pour créer des notices qui décrivent les séries feuille à feuille, ce qui peut le cas échéant faciliter leur numérisation.
Ainsi, à partir des spécifications et correspondances établies par la BnF entre les données de CartoMundi d'une part et les champs INTERMARC d'autre part, un jeu de test de 270 notices a été chargé avec succès dans BnF catalogue général.
Ex. : Nevado San Francisco.
CartoMundi est un outil de production documentaire efficace, externe à BnF catalogue général mais qui permettra son enrichissement par des reversements réguliers. Il est prévu de charger à terme plusieurs milliers de notices par an, interrogeables dans BnF catalogue général via l'interface Recherche par équation dans les index, avec le critère Code Projet, soit prj=ChgtCTMD.
Pour en savoir plus : En quoi consiste le projet CartoMundi ? in Actualités du catalogue n°31 (mai 2013) |
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L'INVITÉ DU MOIS | |
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Dominique Parisis
Interforum-Editis
Président de la Commission Fichier exhaustif du livre (FEL) de la Commission de liaison interprofessionnelle du livre (CLIL)
Membre de la Commission AFNOR CN46-9 pour la révision de l'ISBN | |
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| Comment s'élaborent les métadonnées descriptives dans la chaîne commerciale du livre ? |
L'ensemble des acteurs de la chaîne du livre participe à l'élaboration des métadonnées descriptives des ouvrages, chacun pour sa partie. Tout se passe en amont de la parution du livre.
En premier lieu, l'éditeur renseigne les premières métadonnées pour sa propre gestion (contrat auteurs, base éditeur, titre, collection, etc.) alors que l'ouvrage n'est qu'en projet, puis il les complète pour les besoins du diffuseur.
Le diffuseur prend en compte les données de l'éditeur environ cinq mois avant la parution de l'ouvrage. Il les adapte, les structure selon ses propres règles de gestion et les enrichit pour la prospection de l'ouvrage (date de parution, argumentaire de vente, etc.).
Le distributeur se saisit à son tour des données venant pour partie de l'éditeur et pour partie du diffuseur, au plus tard deux mois avant la parution de l'ouvrage. Il les complète tant pour ses besoins logistiques tels que l'ordonnancement de la mise en vente que pour alimenter les bases de données des revendeurs et de l'interprofession (notamment le Fichier exhaustif du livre administré par Dilicom).
En bout de chaîne c'est l'ensemble des revendeurs qui bénéficie de ce travail. Ils attendent des données complètes, homogènes et structurées de la même façon. C'est là tout l'enjeu de la définition de bonnes pratiques partagées par tous les acteurs de la chaîne commerciale du livre.
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| La qualité de ces données bibliographiques est-elle une préoccupation pour vous ? |
Oui, bien sûr. Vu la prolifération des références disponibles, seules des métadonnées de qualité permettent la "découvrabilité", l'accessibilité et donc la commercialisation des livres. Ces 10 dernières années, chacun a pris conscience de l'importance majeure de la qualité pour passer de nos systèmes internes produisant les données selon nos règles "maison" à des systèmes ouverts permettant l'échange de données informatisé (EDI) entre des acteurs en amont et d'autres en aval. Tout au long du processus, la qualité des données doit être améliorée pour répondre à un besoin toujours plus grand d'usages et de visibilité. L'utilisation d'outils communs par tous les acteurs de la profession est gage de qualité. Aussi, l'ensemble des pratiques s'appuie sur :
Sachant que la confiance n'exclut pas le contrôle, Interforum-Editis, s'appuyant sur ces bases normatives, vérifie la qualité tout au long de la production des données : avant la parution de l'ouvrage, contrôle livre en mains des métadonnées vitales afin de les estampiller "définitives", contrôle systématique des données mises à jour la veille, vérification de la cohérence des données à l'aide de requêtes préconstruites, etc. Au niveau de l'interprofession, Dilicom met en place des plans qualité d'analyse et de suivi des données, auxquels se conforment les distributeurs pour garantir l'homogénéité des données produites.
Mais, vous le percevez bien, la qualité passe aussi par la "ponctualité" de la publication des informations par rapport aux plannings de commercialisation des ouvrages.
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| Via l'extranet du dépôt légal, la BnF récupère les métadonnées que vous produisez. En retour qu'attendez-vous de la BnF qui diffuse largement les références auprès de publics variés ? |
Je voudrais tout d'abord insister sur le fait que la BnF est pour nous autres, acteurs de l'édition, la mémoire des notices bibliographiques établies et la référence en termes de structuration des données et de validité des informations produites. Elle doit le rester, notamment dans le cadre des projets qui visent à compléter nos données commerciales par les données documentaires établies par la BnF (identifiants ISNI des contributeurs, ISSN des collections éditoriales, indexations Rameau et Dewey, etc.). Ces projets sont déjà engagés avec le dépôt légal automatisé des livres imprimés, avec la définition des données nécessaires à l'attribution d'un identifiant ISNI à un nouvel auteur et avec la diffusion des notices BnF à Dilicom au sein du Fichier exhaustif du livre pour une rediffusion vers les acteurs de la chaîne du livre.
Ces apports mutuels devraient nous permettre d'enrichir respectivement nos référentiels par des données dont la source garantit la qualité et de mieux faire face à la diffusion toujours plus large, mais pas toujours "maîtrisée", des données notamment sur internet où le pire côtoie le meilleur. C'est notre identité que nous pouvons ainsi consolider et conforter, et je me réjouis de notre conviction et de notre enthousiasme pour tous ces projets en cours et à venir ! |
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VOS
QUESTIONS | |
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Notices de WorldCat dans BnF catalogue général
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Les notices dérivées de WorldCat sont-elles récupérables dans BnF catalogue général ?
Chaque année depuis près de 4 ans, environ 50% des notices décrivant les ouvrages étrangers acquis par la BnF sont dérivées de WorldCat et chargées dans BnF catalogue général.
Si OCLC réclame des droits d'auteur sur le catalogue collectif WorldCat en tant que compilation, il n'en réclame aucun sur les notices individuelles figurant dans WorldCat. Mais pour respecter le travail des quelque 26 000 bibliothèques qui ont contribué à la création de WorldCat au cours des 40 dernières années, OCLC a placé les données de WorldCat sous une licence de données ouverte avec obligation de mentionner la source : il s'agit de l'Open Data Commons Attribution License (ODC-BY). Cette licence est compatible avec la licence ouverte de l'Etat adopée par la BnF en 2014, qui requiert elle aussi de documenter la provenance des notices.
A la BnF, la provenance des notices dérivées de WorldCat est tracée dans le format de travail (zone 017 d'INTERMARC/B) et dans le format d'export des données (zones 035 et 801 d'UNIMARC/B). Pour respecter l'obligation d'attribution, ces zones doivent impérativement être archivées dans les systèmes locaux, dans toutes les notices dérivées de WorldCat, que ces notices soient ou non modifiées localement.
Par conséquent, les notices dérivées de WorldCat sont récupérables de BnF catalogue général à condition de garder la mention de leur provenance dans les catalogues locaux.
Pour en savoir plus :
- Des notices de WorldCat dans BnF catalogue général in Actualités du catalogue n°29 (novembre 2012)
- Utilisation des notices WorldCat et licences de données
- La licence Open Data Commons Attribution (ODC-BY) |
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CHIFFRES
CLÉS |
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BnF catalogue
général a franchi le cap des 13 millions de notices
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13 002 300 notices bibliographiques disponibles au 31 mars 2015 |
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EN PRATIQUE | |
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Suppression de la recherche par mots dans les index de BnF catalogue général
Depuis le 1er juin 2015, la recherche par mots dans les index proposée dans BnF catalogue général est supprimée. La brique logicielle sur laquelle elle s'appuyait est devenue obsolète. Le passage sous Linux du système d'information de la BnF ne permet pas de maintenir cette fonctionnalité. Toute l'attention porte désormais sur le développement de nouvelles fonctionnalités de la future interface du Catalogue général Labs qui sera opérationnelle fin 2015.
L'option "contient le(s) mot(s)" dans les index de la recherche simple, avancée, spécialisée et de la recherche des autorités BnF/RAMEAU a donc disparu des écrans de recherche de BnF catalogue général. Voir les solutions de contournement. |
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SIGNALEMENT
DE RESSOURCES |
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Une interface d'interrogation des données de data.bnf.fr plus ergonomique
Une nouvelle interface d'interrogation des données de data.bnf.fr en RDF (Resource description framework) - terminal SPARQL - a été déployée en mai 2015. Les non-initiés trouveront des exemples de requêtes pour interroger les données sans avoir besoin de connaître ce langage de requêtes. Les connaisseurs y appliqueront les équations de recherche avec lesquelles ils sont familiers.
Les données interrogeables sont celles de la version actuelle de data.bnf.fr, avec 63 % des notices bibliographiques de BnF catalogue général et 890 000 auteurs. Les interrogations sont d'autant plus intéressantes qu'on se rapproche de l'exhaustivité pour les autorités complètes. C'est le cas des notices d'autorité Collectivité, Titres, Rameau et Géographiques, ainsi que des notices de spectacle. |
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Nouveaux outils pour le Catalogue Collectif de France
Une nouvelle version du CCFr a été mise en ligne le 22 juin. En plus d'un système d'auto-complétion, une navigation à facettes est mise en place pour filtrer les résultats par localisation, sujet, lieu d'édition, langues ou particularités d'exemplaire. Les données du CCFr, notices, descriptions de manuscrits, sont aussi récupérables via différents formats professionnels. L'ajout du RCR (numéro d'identification des bibliothèques attribué par l'ABES) en nouveau critère s'avère utile pour restreindre les recherches à un établissement précis ainsi que la personnalisation de formulaires de recherches avec l'application de résolveurs de liens et une gestion complète des listes de résultats. Pour en savoir plus
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PUBLICATIONS |
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Mise en ligne du site web Transition bibliographique http://transition-bibliographique.fr/
est dédié au programme national Transition bibliographique. Les trois groupes de travail de ce programme - Normalisation, Formation et Systèmes et données - , y proposent des contenus sur tous les sujets d'actualité relatifs aux évolutions de l'information bibliographique : nouvelles règles de catalogage, travaux de normalisation en cours, dispositifs de formation, évolutions de l'informatique documentaire. | |
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Article « Rameau, les catalogues, le web »
Dans cet article du Bulletin des bibliothèques de France, numéro d'avril 2015, Michel Mingam, responsable du Centre national Rameau, présente l'actualité du langage d'indexation Rameau et du réseau, marquée par de profondes mutations et une diversification des usages. Dans l'immédiat, seule la version imprimée est disponible. |
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Etude d'usages de la plateforme Correct
Dans le cadre d'un projet de recherche, la BnF et ses partenaires ont créé la plateforme expérimentale Correct pour la correction collaborative de documents numérisés issus de Gallica. Les résultats d'une étude d'usages menée auprès des utilisateurs sont en ligne |
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Actualites de la conservation à nouveau disponible
Après près de deux ans d'interruption, la lettre Actualités de la conservation reprend sa parution ce mois de juin. Au sommaire du numéro 33 : la décongélation et le séchage de documents victimes d'inondation, la restauration de documents rares (portulans et reliures textiles brodées), ou encore une opération de désacidification réalisée au centre de conservation de Sablé-sur-Sarthe sur la bibliothèque personnelle de Jean Giraudoux en dépôt dans une bibliothèque municipale. A ces articles s'ajoutent des comptes rendus de réunions et de colloques. |
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Du nouveau sur le Guide pratique du catalogueur (GPC)
- Dans sa nouvelle version de juin 2015, le GPC adopte la charte graphique du site institutionnel de la BnF et propose une nouvelle organisation des contenus : une table des matières remaniée, des infobulles sur les liens vers les fiches, des fiches à classement multiple, une page dédiée à la Transition bibliographique, un accès au Guide de l'EAD en bibliothèque, etc.
- Une nouvelle fiche relative à la zone de l'adresse
La fiche Adresse bibliographique – Date complète les 9 premières fiches destinées à exposer la mise en application par la BnF de nouvelles règles de catalogage relevant de la transposition française du code RDA. Voir Actualités du catalogue n°37 (avril 2015). |
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RENCONTRES |
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Journée BnF « L'ISSN face à la transition numérique » (Paris, BnF, 4 novembre 2015)
Le 40e anniversaire de l'ISSN est l'occasion de rappeler et d'illustrer à travers différentes initiatives ou réalisations le rôle et les usages de l'ISSN (numéro international normalisé pour les publications en série) en matière d'identification, de signalement, d'accès, ou de préservation.
La prochaine révision de la norme ISO 3297 (ISSN) offre également l'occasion de réunir l'ensemble des parties prenantes, de la communauté des éditeurs à celle de l'information scientifique et technique, afin de promouvoir un dialogue interprofessionnel autour d'enjeux tels que la production, la circulation et l'échange de métadonnées, les règles d'identification des ressources numériques ou encore l'interopérabilité des identifiants à l'heure du Linked data. Programme et inscriptions à venir. |
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