ACTUALITÉS DU CATALOGUE
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La Bibliographie nationale française fête ses 200 ans
Instaurée par le décret impérial du 14 octobre 1811, la Bibliographie nationale française est la doyenne des bibliographies nationales. Si elle recense initialement les livres, les gravures et la musique publiés ou disponibles en France, elle accompagne au fil de son histoire l'évolution de l'édition et des supports pour signaler aujourd'hui les documents cartographiques, les périodiques mais aussi les documents audiovisuels et électroniques.
En 2011, pour célébrer le bicentenaire de la publication, la Bibliothèque nationale de France propose des articles, des présentations de documents ainsi qu'une journée d'étude qui se tiendra le 21 octobre sur le site François Mitterrand.
À la une
Consultation du Guide pratique du catalogueur : bilan 2010
Le Guide pratique du catalogueur énonce les principes de catalogage et d'indexation appliqués dans BnF catalogue général et les produits issus de ce catalogue. Il complète ou clarifie les normes en vigueur. Il ne s'adresse donc pas seulement aux catalogueurs de la BnF, mais il a une audience nationale, voire internationale.
En 2010, le Guide pratique du catalogueur s'est enrichi de dix nouvelles fiches et trois ont fait l'objet d'une mise à jour.
Par rapport à 2009, le bilan global des consultations en 2010 fait état d'une baisse en termes de volume global des visites (- 14,8 %). En revanche, on consulte le Guide de manière plus approfondie. En témoigne par exemple le nombre de visites dites entrantes (visites faisant l'objet d'au moins deux pages de consultation) qui a augmenté (+ 4,6 points).
Par ailleurs, on consulte plus longtemps : le temps moyen de consultation par visite est en effet en hausse de 8,9 % et s'élève à environ 6 minutes. Le nombre de pages consultées par visite − 2,7 pages en moyenne − est également en augmentation de 8 %.
Ces quelques éléments confortent l'idée qu'on ne se connecte pas au Guide par hasard mais qu'au contraire il est de plus en plus considéré comme une source d'informations professionnelles précises. L'observation des fiches les plus consultées laisse apparaître un intérêt marqué pour les notices d'autorité relatives aux usages nationaux pour lesquels il n'y a pas de norme AFNOR en vigueur.
Rappel : le Guide pratique du catalogueur est accessible via le site de la BnF - pages Pour les professionnels / Catalogage et indexation - Outils du catalogueur.
Veille catalogue
BnF catalogue général : bilan 2010
Les contenus
Au 31 décembre 2010, BnF catalogue général comptait 11,3 millions de notices bibliographiques.
Il s'est enrichi en une année de 330 000 notices bibliographiques supplémentaires : 150 000 par chargement d'anciens fichiers, le reste provenant du catalogage courant du dépôt légal et des acquisitions.
Même si les notices de livres imprimés restent majoritaires, BnF catalogue général décrit des documents de tous types, répartis comme suit :
14 % des notices bibliographiques ont été créées directement dans BnF catalogue général en huit années, depuis son ouverture en 2002. La part des notices produites dans les anciennes bases informatiques représente 23 %. Celles qui proviennent de conversions rétrospectives d'anciens fichiers et catalogues représentent environ 63 %. Des chantiers sont en cours afin d'en améliorer la qualité et de résorber les signalements en doublon.
Les langues les plus représentées restent le français, l'anglais, l'allemand, le latin, l'italien et l'espagnol.
Le catalogue contient par ailleurs 5,15 millions de notices d'autorité* (complètes et élémentaires), soit 77 000 de plus que fin 2009.
2,11 millions de ces notices d'autorité sont complètes et diffusées dans les produits (soit 41 % du total), proportion en augmentation du fait des travaux d'enrichissement et de dédoublonnage des notices élémentaires issues des conversions rétrospectives (19 000 notices élémentaires ont été supprimées en 2010).
La répartition entre les différents types de notices d'autorité n'a pas changé par rapport à l'année précédente : noms de personne (près d'1,3 million de notices complètes, soit 61 % des autorités éditables), collectivités (14,5 %), titres (6,2 %), noms géographiques (5,5 %), Dewey (4 %). Les autorités RAMEAU comprennent 163 900 notices (dont 100 000 noms communs).
La consultation
En 2010, la présentation des résultats aux recherches par mots de la notice a été améliorée.
Source : XiTi
La consultation des données du catalogue progresse d'année en année. Entre le 1er janvier et le 31 décembre 2010, BnF catalogue général a reçu plus de 3,9 millions de visites (10 % de plus qu'en 2009), par près de 2,8 millions de visiteurs différents (15 % de plus qu'en 2009). La moyenne est de 10 700 visites par jour (9 000 en 2009). Les consultations effectuées par les utilisateurs hors des locaux de la BnF s'élèvent à 86 %.
La consultation des autorités BnF et RAMEAU (accessibles via le catalogue) a augmenté de 10 % au cours de l'année 2010.
L'invité du mois
Hélène Leblois
Hélène Leblois est chargée à la BnF du centre Exception handicap, créé en septembre 2009 pour améliorer l'accès des personnes aveugles et malvoyantes aux documents imprimés.
Quelle est la mission du centre Exception handicap ?
Afin de mettre un terme à l'inégalité d'accès des personnes handicapées aux livres, la loi DADVSI (2006) a institué une première mondiale : les organismes habilités peuvent demander aux éditeurs les fichiers numériques des œuvres imprimées dont la date de dépôt légal est inférieure à deux ans, afin de réaliser des éditions adaptées, en braille par exemple.
Les demandes des organismes aux éditeurs et les transferts de fichiers des éditeurs vers ces organismes s'effectuent sur la plateforme https://exceptionhandicap.bnf.fr. En raison de sa neutralité et de son expertise technique et documentaire, la Bibliothèque nationale de France s'est vu confier par décret (2009-131) la mission d'assurer la gestion des demandes, le transfert et le stockage sécurisés des fichiers.
Quel est le rôle de BnF catalogue général dans cette mission ?
Un rôle capital. Il permet de traiter les milliers de demandes de documents numériques formulées par les organismes d'adaptation et transmises aux éditeurs, d'une manière à la fois pratique, automatique et fiable.
- Pratique : lorsqu'une personne habilitée demande un document sur la plateforme, il lui suffit de saisir l'EAN* ou l'ISBN, puis de cliquer sur le bouton « Rechercher dans le catalogue BnF».
Le catalogue est alors interrogé par Web service*: tous les champs du formulaire concernant les informations bibliographiques et le numéro de dépôt légal sont complétés automatiquement. Il ne reste plus qu'à enregistrer la demande.
Cette utilisation du catalogue constitue un service essentiel, car les utilisateurs au sein des organismes d'adaptation ignorent généralement comment trouver un numéro de dépôt légal dans le catalogue de la BnF. Ne pas avoir à remplir manuellement les champs est particulièrement important pour ces utilisateurs qui sont très souvent aveugles. - Automatique : un contrôle automatique de la légalité des demandes de documents est effectué, grâce au numéro de dépôt légal saisi dans le catalogue de la BnF et interrogé par la plateforme : dès que la date de dépôt légal est supérieure à deux ans, la demande est rejetée.
Par ailleurs, la saisie automatique des informations bibliographiques évite au centre Exception handicap de re-cataloguer les documents numériques demandés par les organismes d'adaptation. Les notices du catalogue sont transmises pour formuler les demandes des organismes d'adaptation. - Fiable : il est impératif que les informations bibliographiques des documents numériques demandés aux éditeurs soient correctes, et que seules les demandes qui entrent dans le cadre de la loi leur soient transmises. Et c'est bien ce que permet l'expertise de la BnF en matière de description bibliographique.
BnF catalogue général signale-t-il les documents adaptés ?
Non. Actuellement, les notices bibliographiques du catalogue général ne mentionnent pas si une édition adaptée a été réalisée. C'est l'Institut national des jeunes aveugles qui a reçu la mission de recenser et cataloguer les œuvres adaptées, en tenant une Banque de données de l'édition adaptée.
Vos questions
Qu'est-ce qu'un produit bibliographique à façon ?
Un produit à façon est un lot de notices bibliographiques ou d'autorité, extrait du catalogue général de la BnF selon une combinaison particulière de critères de sélection.
Ce produit est destiné à alimenter la base d'un progiciel de gestion de bibliothèque ou de centre de documentation. Il peut être unique pour initialiser une base, ou mensuel pour une mise à jour régulière de nouveautés. Il contient un nombre important de notices qui ne peut être obtenu avec un transfert de panier de notices.
En principe, la recherche ne peut pas être réalisée par l'usager lui-même à partir des formulaires de recherche dans le catalogue, et les critères sont différents de ceux utilisés pour définir les produits standard. Le produit à façon répond donc à une commande spécifique qui doit préciser les attentes de celui qui la rédige. Quelques exemples de produits à façon : toutes les notices décrivant des ouvrages en suédois, ou tous les périodiques créés depuis l'année 2000.
À réception de la commande, des bibliothécaires font l'analyse des besoins avec le demandeur, et définissent les éléments du format INTERMARC à prendre en compte pour sélectionner les notices. Puis les informaticiens se prononcent sur la faisabilité technique de la requête et proposent un calendrier d'exécution.
Cette mobilisation d'experts explique que chaque produit à façon soit facturé 1 500 €. En cas de livraisons périodiques, le coût initial est majoré de 200 €. Les notices sont fournies soit sur un support cédérom, soit sur le serveur FTP de la BnF ou sur celui du client.
Rencontres et publications
Journée nationale RAMEAU
La 6e Journée nationale RAMEAU se tiendra à la BnF le vendredi 10 juin 2011. Le programme et les modalités d'inscription seront prochainement consultables sur le site RAMEAU.
Journée AFNOR CG 46/BnF
« Référentiels et données d'autorité à l'heure du Web sémantique » (BnF, 27 mai 2011)
Cette journée fera le point sur les dernières évolutions relatives aux référentiels et aux vocabulaires contrôlés.
Au programme : disponibilité sur le Web de données, mécanismes d'alignement des données d'autorité et méthodes et outils sémantiques pour exploiter ces données.
Plusieurs projets et applications visant à faciliter la recherche et la mise en relation des ressources seront présentés, comme VIAF*, ISNI* et EAC*.
OCLC EMEA Regional Council Meeting (Francfort, 2-3 mars 2011)
La réunion annuelle du conseil de la région EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique) d'OCLC, sur le thème "Breaking down barriers to knowledge", s'est tenue à la Deutsche Nationalbibliothek.
Elle a rassemblé plus de 200 représentants des bibliothèques membres d'OCLC dans cette zone géographique.
Parmi les thèmes à l'honneur, les technologies 3D et mobiles, et l'ouverture sur le Linked Data.
Les statistiques 2010 de la Bibliographie nationale française sont en ligne
De 2007 à 2010, elles montrent l'augmentation globale des entrées et du signalement des documents entrant par dépôt légal à la BnF.
Lexique
Seules les définitions nouvelles ou modifiées sont données ci-dessous. Les termes déjà définis dans un précédent numéro sont indiqués avec un lien vers le lexique récapitulatif
Contact : coordination-bibliographique@bnf.fr
« Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant. »
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