ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Février 2007 | n° 6

 

À la une 

Le Guide pratique du catalogueur

La Bibliothèque nationale de France - Agence bibliographique nationale - a mis en ligne son Guide pratique du catalogueur le 6 novembre 2006. Celui-ci énonce les règles de catalogage et d'indexation qui s'appliquent à la création courante des notices bibliographiques et d'autorité dans le catalogue BN‑OPALE PLUS.

Cet outil de travail interne est mis à la disposition de toutes les bibliothèques afin d'expliquer les choix catalographiques de la BnF, qui visent à préciser ou à compléter les normes AFNOR, et de faciliter l'exploitation des notices récupérées dans les catalogues locaux.

 

Parmi les fiches proposées, figurent les consignes concernant la manière de construire les vedettes pour les noms de personne étrangers afin de pallier l'obsolescence de la norme Z 44-062 (juillet 1963*. Les 64ème et 65ème fiches mises en ligne concernent le catalogage des monographies imprimées en plusieurs volumes (description globale et description volume par volume). Les fiches Autorités (actuellement une vingtaine), sont parmi les plus consultées.

 

Ce Guide pratique du catalogueur s'enrichit régulièrement de nouvelles fiches et, pour en permettre une meilleure utilisation au niveau national, des exemples en format UNIMARC sont systématiquement ajoutés aux exemples en ISBD et en INTERMARC.

 

Depuis l’ouverture du site, on compte près de 150 visiteurs par jour et 580 pages web sont vues quotidiennement. Les visiteurs viennent principalement de France (86,3 %) puis de Belgique, Canada, Roumanie, Suisse, Maroc, USA, Suède, Italie, Algérie…

Veille catalogue 

Etat du catalogue BN‑OPALE PLUS  au 31 décembre 2006

Notices bibliographiques : 10 millions (+ 2 500 000 sous-notices analytiques*)
Notices d’autorité : 1,7 million notices éditables (sur un total de 4 700 000 notices).

BN‑OPALE PLUS  poursuit son enrichissement. En 2006, l’accroissement lié au catalogage courant s'est maintenu (+1,7%). L’intégration des données des deux sous-bases BN-OPALINE, Musique et Bibliothèque-musée de l’Opéra (février) et Estampes et photographie (novembre), a ajouté près de 500 000 notices bibliographiques nouvelles et 270 000 autorités (dont 22% sont complètes donc éditables).

Les notices intégrées sont issues de la production courante et de conversions rétrospectives des départements mais décrivent aussi des documents iconographiques appartenant à d’autres départements (Arsenal, Cartes et Plans, Monnaies et médailles, Manuscrits). Elles concernent des documents imprimés, partitions (imprimées et manuscrites), correspondances de musiciens, documents d'archives, manuscrits musicaux antérieurs à 1800, ainsi que des portraits de musiciens, estampes contemporaines, affiches, dessins, gravures, photographies anciennes ou du XXe siècle, traités à la pièce ou en recueil*.

À la fin du premier trimestre 2007, ce sont les données du département des Cartes et plans qui seront disponibles dans BN‑OPALE PLUS .

 

La typologie des documents a évolué (part de la musique, de l’image fixe) tout comme celle des notices proposées (forte augmentation du nombre de recueils et des notices de titres uniformes musicaux).

contactcoordination.catalogue@bnf.fr

L'invité du mois 

Catalogage et formation continue

Quelle place le catalogage tient-il dans vos enseignements ?

Médiadix a beaucoup diversifié ses formations dans tous les domaines de la bibliothéconomie, mais le catalogage occupe toujours une place centrale dans notre offre. En 2006, sur 185 stages organisés, 46 touchaient au catalogage : ISBD et/ou UNIMARC, pour des durées de 1 à 6 jours. Ce volume considérable tient à la fois à ce qu’on peut appeler l’effet Sudoc, qui déborde maintenant largement le périmètre des bibliothèques universitaires, mais aussi à quelques grosses opérations d’informatisation comme celle des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris.
La formation continue à Médiadix, ce ne sont pas seulement les stages : rappelons également la place du catalogage dans la préparation du concours de bibliothécaire-adjoint spécialisé, puisqu’il représente la moitié de la préparation de l’écrit, sous forme de TD hebdomadaires ; signalons aussi l’importance du catalogage dans les enseignements de notre Diplôme d’Université "Techniques documentaires et médiation culturelle".

Proposez-vous des évolutions ?

Au fil des ans, notre offre s’est diversifiée avec l’apparition de stages complémentaires et spécialisés sur les ressources électroniques, sur les autorités, ou la création de stages mixtes ISBD/UNIMARC.

Abordez-vous les récupérations de données ?

Oui, par la prise en compte du besoin de stages courts (1 ou 2 jours) de sensibilisation pour "non catalogueurs" autour de la récupération de données et de la localisation.

Vous préoccupez-vous de l’avenir des catalogues ?

Oui, en effet, la formation continue est par nature assez "réactive" aux évolutions du métier. Nous avons donc organisé ces dernières années plusieurs journées d’étude sur catalogues et catalogage, toujours centrées sur l’importance croissante du travail en réseau et de la mutualisation.
Les journées, " Catalogues et fourniture de documents : l’avenir des outils collectifs en France et en Europe" et " La fin du catalogage ?!" ont eu lieu en 2002 et 2004. Nous suivons de près également les nouveaux usages et formats induits par Internet : je pense à l’importance de XML comme nouveau format, pour lequel nous offrons désormais plusieurs stages par an.

Vos questions 

Affichage des notices en UNIMARC dans BN‑OPALE PLUS 

Le SCD de Nancy 2 et de nombreux autres professionnels sont perplexes devant l'affichage des notices en UNIMARC dans BN‑OPALE PLUS  : certaines zones ne s'affichent pas, les zones de liens ne sont pas cliquables, etc.
Pourquoi ? Y a-t-il un impact sur le contenu des notices récupérées en ligne ou diffusées dans les produits ?

Réponse de l'Agence bibliographique nationale

Comme annoncé dans le numéro de décembre 2006 d'Actualités du catalogue, les notices bibliographiques et d'autorité s'affichent en UNIMARC dans BN-OPALE PLUS, en plus des autres formats d'affichage déjà disponibles. Des anomalies ont été identifiées et certaines s'avèrent difficiles à corriger car elles touchent les mécanismes mêmes de la conversion d'INTERMARC (format de travail de la BnF) vers UNIMARC (format d'export de la BnF).

 

La conversion d'INTERMARC utilisée pour l'affichage à la volée en UNIMARC dans le catalogue ne peut pas s'appuyer sur le même format source que celui utilisé pour la conversion des notices exportées du catalogue, un INTERMARC tampon*. C'est ce qui explique que certaines zones de lien ne s'affichent pas et que d'autres s'affichent mais ne sont pas cliquables. Toutefois cela n'affecte que l'affichage UNIMARC et n'a aucune répercussion sur le contenu des notices exportées dans ce format.

 

Le cas des notices décrivant les images fixes et les ressources cartographiques et celui des notices d'autorité Noms géographiques, récemment chargées dans le catalogue, est différent. Si leur affichage en UNIMARC n'est pas correct, c'est que les règles de conversion actuelles ne les prennent pas encore en compte. La mise à niveau de la conversion INTERMARC vers UNIMARC est prévue pour l'automne 2007. Jusqu'à cette date ces notices ne sont pas exportables de BN-OPALE PLUS en UNIMARC.

Rencontres et publications

Table ronde de formateurs RAMEAU

Le Centre national RAMEAU a réuni des formateurs RAMEAU à la BnF, le 14 novembre 2006, à leur demande. Parmi les sujets de réflexion : les pré-requis attendus des stagiaires, la pédagogie à mettre en œuvre, les outils dont disposent formateurs et stagiaires, la durée moyenne d'une formation en fonction du niveau de compétence à atteindre, etc. Le compte rendu détaillé de cette journée, très riche en échanges et propositions, est accessible en ligne sur le site RAMEAU.

Mise en ligne de travaux pratiques pour la formation à RAMEAU

100 travaux pratiques destinés à faciliter la formation à l'indexation RAMEAU sont mis en ligne sur le site RAMEAU. Ils se composent de 25 travaux pratiques généralistes (qui remplacent ou actualisent les 20 travaux pratiques déjà proposés) et de 75 travaux pratiques spécialisés, répartis également entre les sciences sociales et humaines, les sciences et les techniques, et les arts et lettres. Ils se présentent sous forme d'extraits de documents qui peuvent être téléchargés, tout comme les corrigés qui les accompagnent.

La BnF à la journée d'étude du groupe ABF - Ile-de-France

Le groupe Ile-de-France de l'Association des bibliothécaires de France a organisé le 22 janvier 2007 une journée d'étude sur le thème "Outils de mutualisation et partenariat pour les bibliothèques". L'Agence bibliographique nationale y a présenté le catalogue BN‑OPALE PLUS et les services et produits bibliographiques de la BnF, gratuits pour les bibliothèques. L'accent a été mis, en matière de récupération de notices, sur la nécessité d'être réaliste. Ce sont les points d'accès bibliographiques qui sont importants et qui justifient la plus grande attention.

Mission Maroc

L'Agence bibliographique nationale a effectué une mission d'expertise à Rabat du 13 au 17 novembre 2006 pour la conversion rétrospective du fichier topographique de la Bibliothèque nationale du Royaume du Maroc des origines à 1995 en caractères latins et arabes. En effet, la convention signée en 2004 entre la BNRM et la BnF prévoit notamment un accompagnement pour la mise en œuvre d'un catalogue unique en ligne. Une étape nouvelle a ainsi été franchie dans cette collaboration.

Lexique

INTERMARC tampon

Format INTERMARC qui sert d'intermédiaire entre le format de saisie de la BnF et les règles de conversion vers UNIMARC. Dans ce format tampon, chaque zone contient toutes les informations nécessaires pour identifier de façon univoque la zone UNIMARC correspondante.

Norme Z 44-062 (juillet 1963)

Elle est consacrée au Classement des noms propres étrangers comportant des particules ou d'autres éléments accessoires - Répertoire de quelques usages nationaux

Notice de spectacle

Notice documentaire ("fiche d’identité") décrivant un spectacle vivant (et non un document) et regroupant dans le catalogue les notices bibliographiques des documents se rapportant à ce spectacle (programmes, photos, affiches, manuscrits etc.). Dans BN‑OPALE PLUS , 17% de ces notices comportent des liens à des notices bibliographiques et permettent de connaître ce que la Bibliothèque possède sur le spectacle. Les autres n’ont actuellement qu’un rôle documentaire.

Portail

Un portail est un site web qui offre une porte d’entrée unique sur un large panel de ressources et de services (messagerie électronique, forum de discussion, espace de publication, moteur de recherche) centrés sur un domaine ou une communauté particulière.

Recueil

Le terme recueil s'applique à des publications qui, en raison de leur contenu et de leur présentation matérielle (tract, imagerie, programme...), ne justifient pas un traitement à la pièce, mais qui, regroupées, peuvent constituer des ensembles d'un grand intérêt.

Sous-notice analytique

Sous-notice bibliographique établie pour rassembler les accès nécessaires à une partie d'un document (texte inclus dans un ouvrage, illustration ...). Une sous-notice analytique est une notice limitée aux accès auteurs principaux et titres (titre uniforme, titre propre, rubrique de classement, titre original....). La description bibliographique complète est réalisée au niveau de la monographie.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Jean-Noël Jeanneney, Agnès Saal
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13