ZOOM Nouvelle édition du Guide d'indexation RAMEAU en ligne La 7e édition du Guide d'indexation RAMEAU a été mise en ligne en février 2016. Entièrement revue et corrigée, elle remplace l'édition précédente publiée sous forme imprimée en 2004, puis sous forme électronique en 2009. Elle offre une nouvelle introduction au langage d'indexation et quatre nouveaux chapitres, ainsi qu'une claire distinction entre les règles pour l'établissement des autorités et celles qu'il convient de respecter pour leur utilisation à l'indexation. Les listes de subdivisions intègrent toutes les modifications effectuées entre 2009 et 2015, et seront désormais mises à jour deux fois par an. Le Guide est l'indispensable complément des autorités RAMEAU. En savoir plus sur les modifications apportées par cette 7e édition du Guide d'indexation RAMEAU. À LA UNE Les règles de catalogage évoluent : le type de contenu et le type de médiation à la BnF En juin 2015 ont été publiés des éléments de données de RDA-FR sur le type de contenu et le type de médiation. La BnF a commencé à intégrer ces éléments dans ses circuits de catalogage courant en février 2016. Il est prévu qu'ils soient récupérables dans les produits bibliographiques à partir de l'été 2016. Ces éléments sont la transcription dans RDA-FR de la zone 0 de l'ISBD. Ils permettent de distinguer la forme que prend le contenu (texte, son, image, etc.) des modalités de sa mise à disposition (électronique, vidéo, audio, etc.). Ils sont donc plus précis que l'indication générale du type de document (245 $d en INTERMARC, et 200 $b en UNIMARC, et, pour les documents électroniques 257 $a de l'INTERMARC et 230 en UNIMARC) qui confond ces deux notions, et facilitent l'exposition de ces informations dans des outils de recherche tels que les facettes et les tris. Dans les notices en UNIMARC, on trouvera le type de contenu dans la zone 181, et le type de médiation dans la zone 182, zones toutes deux répétables. En INTERMARC, le type de contenu et le type de médiation figurent respectivement en $a et $b de la zone 051, elle aussi répétable : le fait de placer ces deux informations dans la même zone simplifie leur appariement. Le calendrier d'implémentation de cette zone 051 à la BnF est progressif, en fonction des types de documents et de leurs filières d'entrée. À partir de mi-2016, cette zone deviendra obligatoire en catalogage courant et commencera alors à être exportée dans les produits bibliographiques courants, en INTERMARC et en UNIMARC. Après plusieurs mois de coexistence, elle finira par remplacer l'indication générale de type de document. La zone 051 sera visible à partir de janvier 2017 dans la Bibliographique nationale française, ainsi que dans les produits rétrospectifs. Chacune des étapes liées à l'intégration de ces éléments sera annoncée et documentée. Pour en savoir plus sur l'évolution des règles de catalogage, vous pouvez consulter la page qui lui est consacrée dans le Guide pratique du catalogueur. VEILLE CATALOGUE La Bibliothèque-musée de l'Opéra dans BnF catalogue général L'informatisation du fichier Auteurs et anonymes de la Bibliothèque-musée de l'Opéra a été achevée en janvier 2016. Ce fichier signale l'ensemble des partitions – tant manuscrites qu'imprimées – et des matériels d'orchestre ayant servi aux représentations des opéras et ballets produits à l'Opéra depuis la création de l'Académie royale de Musique. Il décrit également plusieurs fonds prestigieux (comme la bibliothèque musicale du marquis de La Salle ou les Archives Internationales de la Danse), de même que la totalité des imprimés entrés à la bibliothèque de l'Opéra depuis sa création sous le Second Empire : ce vaste ensemble de publications sur les différents arts de la scène est donc à présent référencé dans sa totalité. Au total, 37 481 documents ont rejoint le Catalogue général, engendrant la création de 22 598 nouvelles notices. Cette informatisation s'inscrit dans la continuité des travaux menés par le département de la Musique et vient ainsi compléter le fichier général du site Louvois dont le versement en 2013 a été décrit dans un précédent numéro. Le département travaille actuellement sur le fichier du Conservatoire de Musique de Paris, dont le chargement devrait intervenir aux alentours de 2018, avant la rétroconversion du fichier des Livrets, prévue à l'horizon 2020. L'INVITÉ DU MOIS Françoise Bourdon Le parcours de cette conservatrice générale retraitée depuis mars 2016 illustre à bien des égards les grandes évolutions du métier et de la Bibliothèque nationale de France depuis 40 ans. Rencontre autour de la diffusion des données produites par la BnF. Une des missions fondamentales de la Bibliothèque nationale est de recenser et de faire connaître les collections qu'elle abrite. Les 40 dernières années ont été marquées par toutes sortes d'évolutions : techniques, économiques, juridiques, etc. Quels sont, selon vous, les faits marquants de l'histoire de la diffusion des notices produites par l'établissement ? C'est un défi de répondre à cette question en quelques lignes ! Pour le relever, je vais retenir trois angles d'attaque : l'évolution du mode de diffusion, du contenu de l'offre et la diversification des clients. Évolution des modes de diffusion des notices La chronologie d'apparition des supports et des formats de diffusion des notices permet de retracer cette évolution. Le support papier est l'unique mode de diffusion des notices de la Bibliothèque nationale jusqu'en 1976 : les bibliothèques s'abonnent à la Bibliographie de la France créée en 1811 et acquièrent les catalogues imprimés de l'établissement. De 1976 à 1984, le système CANAC (CAtalogage NAtional Centralisé) est en place : les bibliothèques s'abonnent aux notices de livres et de périodiques français rédigées en INTERMARC depuis 1975. Ces notices se présentent sous forme de jeux de fiches ISBD imprimées en sortie d'ordinateur. Après réception les abonnés doivent classer puis intercaler les fiches dans leurs catalogues locaux. En 1988, quelques mois après l'ouverture du catalogage en ligne en INTERMARC dans BN-OPALE, apparaissent les premiers services de fourniture de notices aux bibliothèques sous forme de bandes magnétiques en UNIMARC : un service d'abonnement aux notices courantes et un service d'extraction de notices sur requête. Les mêmes services sont rapidement étendus à BN-OPALINE, et la fourniture sur disquettes se développe aussi. Au printemps 1989, les notices de livres et de périodiques français extraites de BN-OPALE sont également diffusées en UNIMARC sur un disque optique compact. Comme les conversions rétrospectives des catalogues imprimés ou sur fiches sont dans l'air, la publicité du produit précise que les notices sont récupérables « à domicile » grâce à un logiciel qui propose 3 ou 4 critères de recherche. En 1992, c'est sur microfiches que sont diffusées pour la première fois les notices complètes des fichiers d'autorité nés avec BN-OPALE en 1985-1987 : personnes, collectivités, titres et RAMEAU. À partir de 1995 et jusqu'à la fermeture de BN-OPALE début 2002, le cédérom est le support privilégié pour la diffusion des notices bibliographiques de BN-OPALE, de BN-OPALINE, des résultats de la conversion rétrospective des catalogues imprimés et audiovisuels, des fichiers d'autorité de BN-OPALE. Pendant toute cette période, un même produit peut être diffusé simultanément sur plusieurs supports afin de servir des bibliothèques aux niveaux d'informatisation fort différents… au moment où se développent Internet et le web. Il faut attendre 2004 pour que se mettent en place les services de diffusion de notices à partir de BN-OPALE PLUS (rebaptisé en 2009 « BnF catalogue général »). En plus des « produits bibliographiques » standards proposés sur abonnement ou sur commande et diffusables via FTP (ou sur cédérom support), les bibliothèques peuvent sélectionner des notices dans le catalogue et constituer des paniers déchargeables, en INTERMARC ou en UNIMARC via FTP. En 2006, les services de diffusion de notices bibliographiques se diversifient : les données sont exportables en MARC à partir du catalogue général via le protocole Z 39.50 ou récupérables en Dublin Core par moissonnage de l'entrepôt OAI-CAT. Enfin, il est possible depuis 2011 de récupérer des notices bibliographiques et d'autorité du catalogue général à partir des dumps de data.bnf.fr, au format RDF, JSON-LD ou JSON. Cette fonctionnalité est également accesible depuis un requêteur SPARQL depuis 2015. Si l'offre se diversifie au risque de paraître complexe à nos partenaires, elle reflète ainsi l'évolution des techniques. Enrichissement permanent des données diffusées La typologie des ressources et des supports a beaucoup évolué depuis 1976 où l'imprimé était très majoritaire. Parmi ce que l'on appelle alors les « nouveaux supports », les microformes et les ressources audiovisuelles sont vite supplantés par les documents électroniques sur support, puis les documents numériques en ligne (de substitution ou nés numériques). La typologie des notices se diversifie, les descriptions s'enrichissent de données indispensables pour identifier de façon univoque cette production foisonnante. Les formats MARC évoluent en conséquence pour permettre la gestion des notices dans des systèmes d'information de plus en plus sophistiqués. Les caractéristiques techniques à prendre en compte pour accéder aux documents décrits sont mentionnées. Les données codées et les zones de lien se développent, les zones descriptives aussi : arrivée des caractères non latins dans les notices en 2003, des critiques de livres pour la jeunesse en 2014. De nouveaux identifiants apparaissent (ARK en 2008, ISSN-L et ISNI en 2013, etc.). Toutes ces informations sont présentes dans les notices exportées. Certains abonnés regrettent même que les notices diffusées par la BnF soient si riches, voire trop riches pour être bien « digérées » par leurs systèmes informatiques… ou par leurs usagers ! Les profils des réutilisateurs sont si différents qu'il est difficile de satisfaire tout le monde. Mais il reste possible de paramétrer l'affichage des notices pour ne publier que les informations adaptées à son public. Diversification croissante des réutilisateurs des notices En 1976, les abonnés au système CANAC sont exclusivement des bibliothèques gérant des catalogues sur fiches. Malgré le développement de l'informatique documentaire à la fin des années 1980, la diffusion de notices reste assez artisanale jusqu'en 1995 quand la diffusion de notices sur cédérom se généralise. Bien que les bibliothèques bénéficient alors d'une exonération sur les produits proposant les résultats des conversions rétrospectives, leurs systèmes locaux sont rarement assez robustes pour les exploiter. En revanche, quelques sociétés de services et d'ingénierie en informatique acquièrent ces produits coûteux pour répondre aux appels d'offre lancés par les bibliothèques souhaitant informatiser leurs catalogues. À partir de 2005, le nombre de clients décolle avec l'arrivée du web et la possibilité de dériver gratuitement des notices du catalogue général par paniers transférés par FTP. De 580 clients fin 2004, on passe à 5 000 fin 2015. Le principal obstacle est alors moins technique que psychologique : le catalogage est au cœur du métier de bibliothécaire, et peu d'établissements acceptent de déléguer cette tâche à la Bibliothèque nationale. Mais l'idée fait peu à peu son chemin… En janvier 2014, une étape décisive est franchie avec l'ouverture juridique des données et l'adoption par la BnF de la licence ouverte de l'État. Les notices deviennent récupérables et exploitables librement, y compris à des fins commerciales. De plus, avec le développement du web sémantique, les données structurées et normalisées de la BnF, diffusées dans des formats adaptés aux nouveaux besoins, sont très convoitées par des communautés autres que celle des bibliothèques. Les usagers des données bibliographiques et d'autorité de la BnF se diversifient : sociétés de services informatiques, fournisseurs de logiciel de bibliothèques, sociétés de gestion des droits d'auteurs, pilotes de projets de recherche, etc. Près de 117 millions de notices ont été diffusées en 2015 ! En 40 ans, le paysage a complètement changé. Et ça n'a pas fini de bouger : dès que la BnF sera autorisée à recevoir les livres numériques par dépôt légal, elle en diffusera les notices. Bientôt, les visuels de couverture pourraient être diffusés avec les notices descriptives. Les nouvelles techniques de visualisation des données vont également influencer la façon dont les notices, ou plutôt les données, seront diffusées. Bref, ce n'est que le début de l'histoire… VOS QUESTIONS La réforme territoriale dans BnF catalogue général Comment la réforme territoriale se traduit-elle dans les notices d'autorité de BnF catalogue général ? La réforme territoriale, engagée en janvier 2014 avec la loi dite de modernisation de l'action publique territoriale et l'affirmation des métropoles, a abouti à la mise en place de 13 entités locales aux compétences élargies, dont 7 sont des regroupements territoriaux nouveaux. Ce paysage se dessine progressivement dans le Catalogue général. Plusieurs types de notices sont concernés : les autorités RAMEAU, Noms géographiques, Collectivités et Dewey. Afin de faciliter le travail des catalogueurs, et parce que la dénomination des nouvelles régions risque d'entraîner des erreurs tant qu'elle n'est pas stabilisée, des autorités Noms géographiques, Collectivités et RAMEAU ont été créées pour les 7 nouvelles régions, et ce avant que n'aient été reçus de documents nécessitant la création de ces autorités. Au besoin, les formes retenues en seront corrigées au fur et à mesure de la stabilisation des dénominations officielles. Ces créations n'interviendront cependant dans la classification Dewey que lorsque les noms définitifs auront été arrêtés. Elles devront être préalablement validées par le Dewey Editorial Policy Committee, reponsable de l'évolution de la classification.		ANCIENS NUMÉROS Recherchez un article par mot-clé Consultez les anciens numéros d' Actualités du catalogue Retrouvez le lexique récapitulatif des termes définis CHIFFRES CLÉS Identifiants ISNI dans les notices d'autorité de BnF catalogue général, en mars 2016 1 348 412 ISNI sont présents dans 74,9 % des notices Personnes et 20,2 % des notices Collectivités SIGNALEMENT DE RESSOURCES L'aventure de la numérisation en vidéo La BnF a produit une série de courtes vidéos, « l'aventure de la numérisation », qui présente une douzaine d'institutions partenaires ayant numérisé de manière concertée des collections spécifiques désormais accessibles en ligne sur Gallica. De La Roche-sur-Yon à la Savoie en passant par des lieux souvent méconnus du grand public, comme la bibliothèque de la Cour de Cassation ou celle de l'Académie de Médecine, ces films font apparaître toute la diversité des institutions qui ont collaboré aux marchés de numérisation de la BnF portant ainsi à la connaissance du public des ressources parfois difficilement accessibles. RetroNews, un site média pour explorer trois siècles de presse Lancé le 30 mars 2016, RetroNews donne accès à plusieurs millions d'articles issus des principaux titres d'information nationale, régionale, locale, coloniale publiés entre 1631 et 1945 et conservés à la BnF. Le site propose une recherche et une navigation optimisées grâce à l'enrichissement sémantique des données. Avec 15 millions d'articles et 50 titres de la presse d'information générale disponibles dès son lancement, RetroNews a vocation à s'enrichir régulièrement et proposera chaque jour des articles et éditos liés à l'actualité. PUBLICATIONS Bibliographie nationale française - Statistiques 2015 En 2015, la Bibliographie nationale française a de nouveau permis le signalement de plus de 100 000 titres différents : 74 761 livres, 19 295 documents audiovisuels, 1 969 documents cartographiques, 1 580 œuvres de musique imprimée et 4 349 publications en série (périodiques et collections). Pour tous ces documents, la volumétrie est légèrement inférieure à celle constatée en 2014, année record pour le dépôt légal. Pour en savoir plus, voir les statistiques de la Bibliographie nationale française. - Images de couverture Depuis la fin de l'année 2015, à l'instar des autres publications, certaines notices de périodiques peuvent également se trouver enrichies d'images de couverture transmises par les éditeurs utilisant la procédure de déclaration dématérialisée dans l'Extranet du dépôt légal. Journée d'étude « Consommateurs ou acteurs ? Les publics en ligne des archives et des bibliothèques patrimoniales » (octobre 2015, Pierrefitte-sur-Seine, Archives nationales) Le renouvellement des usages en ligne et l'internaute en tant qu'acteur de la production de contenus et vecteur de la circulation des ressources figurent parmi les questions traitées au cours de cette journée organisée par les Archives de France et la BnF dont les vidéos sont en ligne. Journée d'étude « Les catalogues au défi du web, saison 3 » (novembre 2015, Paris, BnF) Cette journée, organisée pour la 3e année consécutive par le CNFPT en partenariat avec la BnF, a permis de rappeler le contexte et les enjeux de l'évolution des catalogues de bibliothèques et de présenter le programme national de la Transition bibliographique. Trois directrices de bibliothèques de lecture publique ont partagé au cours d'une table ronde leur expérience sur les stratégies adoptées par leur institution afin de s'adapter aux transitions, tant en termes de gestion des ressources humaines pour faire évoluer les pratiques de catalogage qu'en termes de ré-informatisation du catalogue et d'ouverture des données. Communications et vidéos en ligne. « Bibliothèques, enfance et jeunesse » en débat (mars 2015, Paris, BnF) La version audio du débat autour de l'ouvrage « Bibliothèques, enfance et jeunesse » , tenu dans le cadre du cycle de conférences Bibliothèques en débat, est en ligne. Guide pratique du catalogueur Une nouvelle fiche fait le point sur les autorités Familles. Celles-ci relèvent des autorités Nom de personne et concernent les familles royales, les dynasties, les maisons nobiliaires, les lignées patriarcales et/ou matriarcales, les groupes d'individus issus du même lignage, les unités familiales (parents, enfants, etc.) et l'ensemble des détenteurs successifs d'un titre dans une maison nobiliaire. RENCONTRES Marathon RDA (Paris, BnF, entre le 27 avril et le 4 mai 2016) Dans le cadre du programme national Transition bibliographique, la BnF organise un atelier collaboratif de production de métadonnées liées portant sur l'œuvre de Jules Verne et deux rencontres avec des experts internationaux autour du code de catalogage RDA (pour Resource, Description, Access) et ses applications. Entrée gratuite sur inscription en ligne avant le 22 avril. Journée Afnor/BnF (Paris, BnF, 24 juin 2016) L'Open Data sera au cœur des échanges de la prochaine journée annuelle co-organisée par la BnF et la Commission Information et documentation (CN46) de l'AFNOR. Des experts d'horizons divers feront notamment un point sur l'actualité juridique et les besoins normatifs liés à cette question. Programme et ouverture des inscriptions en avril. Toute l'actualité sur bnf.fr Pour les professionnels > Actualités professionnelles
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