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Vos suggestions pour les Actualités du catalogue | |
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Cette lettre d'actualité vous informe sur les nouveautés et modifications apportées aux produits et services bibliographiques de la BnF (enrichissement et évolution de BnF catalogue général, mises à jour des outils et des documents de référence…). Elle fournit également des informations sur des rencontres professionnelles ou des publications et sur l'évolution des formats et des catalogues.
Nous envisageons aujourd'hui d'en élargir le contour. | |
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Si vous avez des attentes relatives à des thèmes qui n'entreraient pas dans le périmètre actuel de cette lettre, n'hésitez pas à nous en faire part en écrivant à actu-catalogue@bnf.fr.
Afin de faciliter le traitement de vos retours, merci de bien vouloir indiquer « Suggestions » en objet de votre message. |
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 | À LA UNE |
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| Le Guide pratique du catalogueur s'ouvre
au traitement des archives et manuscrits |
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| Une nouvelle version du Guide pratique du catalogueur a été mise en ligne en mai 2012. Désormais, outre les principes de catalogage et d'indexation en usage pour BnF catalogue général, il concerne également le catalogue BnF archives et manuscrits. |
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| BnF archives et manuscrits décrit les manuscrits et les fonds d'archives ou collections de la Bibliothèque nationale de France. Sont aujourd’hui concernés les départements des Manuscrits, des Arts du spectacle, de l’Audiovisuel, la Réserve des livres rares, la Bibliothèque de l’Arsenal et les archives administratives de la BnF. Ce catalogue décrit donc des objets très divers, mais selon une structure identique, fondée sur l’EAD*. |
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Pour répondre aux besoins des catalogueurs concernés, le Guide pratique du catalogueur s'est enrichi d'un nouveau type de document, « Archives et manuscrits », et d'un nouveau type de notice « Instruments de recherche en EAD »*. |
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| À ce jour, aucune fiche n'est exclusivement relative au catalogage pour BnF archives et manuscrits, mais le chapitre « Bibliographiques » contient quelques fiches utiles pour les deux catalogues, qui ont été enrichies d'exemples en EAD. Le Guide pratique du catalogueur sera progressivement complété en adéquation avec le Guide des bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque qui est actuellement en préparation. Les fiches relevant des chapitres « Généralités » et « Autorités » sont déjà, par nature, destinées à tous les catalogueurs. |
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| En savoir plus : |
| • Page d'aide du Guide pratique du catalogueur (accessible dans la barre d'outil) |
| • BnF archives et manuscrits dans les anciens numéros des Actualités du catalogue |
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| Fiches du Guide pratique du catalogueur concernées : |
| • Accès titres - Titres conventionnels : œuvres textuelles nécessitant ce type d’accès |
| • Transcription du latin |
| • Translittération du géorgien à la BnF : utilisation de la norme ISO 9984 (1996) |
| VEILLE CATALOGUE |
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| BnF catalogue général et sa diffusion en 2011 |
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| Les contenus |
| BnF catalogue général décrit essentiellement des livres imprimés, mais aussi des périodiques, des ressources audiovisuelles (son, images animées, informatique, multimédia), cartographiques, musicales, iconographiques, ainsi que des objets, des monnaies et certains documents manuscrits. |
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| En 2011, BnF catalogue général a dépassé les 11,5 millions de notices bibliographiques. 210 000 nouvelles notices ont été créées par catalogage courant du dépôt légal et des acquisitions et 45 000 par chargement d'anciens fichiers. |
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| 60 % des notices bibliographiques du catalogue sont issues de conversions rétrospectives* d'anciens fichiers et catalogues (les plus anciens datant du XIXe siècle). Des chantiers se poursuivent afin d'en améliorer la qualité et de résorber les signalements en doublon. En 2011, 110 000 doublons ont été éliminés, dont plus de la moitié par traitement automatisé. Une large majorité des notices du catalogue (58 %) correspond à des documents édités au cours du XXe siècle et 16 % à des documents édités depuis 2000. |
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| Le catalogue contient par ailleurs 5,1 millions de notices d'autorité (complètes et élémentaires)*. Les autorités RAMEAU comptent 166 900 notices (dont 101 500 noms communs). Les autorités BnF représentent désormais plus de 5 millions de notices, dont 43 % sont complètes et diffusées dans les produits. Cette proportion augmente du fait des travaux d'enrichissement et de dédoublonnage des notices élémentaires (simples points d’accès) issues des anciens catalogues. |
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| Parmi les notices d’autorité BnF complètes, la répartition entre les différents types d'autorité a peu changé par rapport à 2010 : noms de personne (1,3 million de notices), collectivités (314 304 notices), titres (140 766 notices), noms géographiques (112 373 notices). |
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| La diffusion des données |
| En 2011, 93 millions de notices ont été distribuées à des clients (bibliothèques, librairies, sociétés de services, etc.), soit une progression annuelle de 17,7 %.
Les clients inscrits à la récupération de notices depuis le catalogue, par paniers FTP, y ont eu moins recours qu'en 2010 pour les notices bibliographiques (261 000, - 19 %), mais davantage pour les notices d'autorité (277 000, + 15 %).
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| La consultation |
La consultation des données du catalogue progresse d'année en année. En 2011, BnF catalogue général a reçu plus de 4,5 millions de visites (+ 15 % par rapport à 2010), par plus de 3 millions de visiteurs différents (+ 14 %). La moyenne est de 12 500 visites par jour (10 700 en 2010).
Les consultations effectuées par les utilisateurs hors des locaux de la BnF s'élèvent à 80 %. Les autorités BnF sont consultées en moyenne 90 000 fois par mois, les autorités RAMEAU, 36 000 fois par mois.
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| En savoir plus : |
| • La Bnf en chiffres sur www.bnf.fr |
| • Bilan 2010 (Actualités du catalogue n° 23, avril 2011) |
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| L'INVITÉ DU MOIS |
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François Feyler
Centre National de Documentation Pédagogique |
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Chargé de mission au CNDP de Poitiers, François Feyler est à l'origine du projet OTAREN (Outil thématique d'aide à la recherche pour l'Éducation nationale) qui vise à rendre interopérables plusieurs langages documentaires, dont RAMEAU.
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| Quel est le sens de votre démarche ? |
| Depuis plus de vingt ans, une question récurrente se pose dans les lycées et les premiers cycles de l’enseignement supérieur, tant aux élèves et étudiants qu’aux enseignants et aux professionnels de la documentation : les relations entre les deux langages documentaires Motbis* et RAMEAU*. Motbis est le système d’indexation utilisé d’une manière quasi-exclusive dans les centres de documentation et d’information (CDI) des établissements du secondaire, alors que, dans l’enseignement supérieur, c’est RAMEAU qui occupe la position prépondérante. Pour l'usager, il en résulte que le passage du lycée au premier cycle universitaire correspond, sur le plan documentaire, au passage de Motbis à RAMEAU. |
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| Ce constat est-il à l'origine d'OTAREN ? |
Oui, c’est ainsi qu’OTAREN est né en 2004, sous la forme d’un prototype permettant d’accéder de façon harmonieuse aux dispositifs bibliographiques existants, qu’ils utilisent Motbis (CDI et réseau SCÉRÉN), RAMEAU (bibliothèques universitaires et municipales, BnF) ou les deux (IUFM). Ce prototype met en œuvre des procédures d’interopérabilité qui facilitent le passage de l’un à l’autre.
A partir de 2007, OTAREN a pris de l’ampleur en intégrant d’autres systèmes d’indexation dont le Thésaurus UNBIS des Nations Unies, le Thésaurus de l’UNESCO et le Thésaurus européen d’éducation. |
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| Quelles sont les perspectives de votre projet ? |
Deux applications utilisant les possibilités d'OTAREN en matière d’expansion entre concepts sont actuellement en projet :
PertiWeb : aide à la recherche améliorant les résultats de requêtes dans les moteurs de recherche existants du type Google ;
PertiBiblio : outil de recherche adapté aux données bibliographiques indexées par des systèmes hétérogènes (Motbis, RAMEAU, etc.). |
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| En savoir plus :
Diaporama de présentation du projet OTAREN par F. Feyler
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| VOS QUESTIONS |
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| Quel est le référentiel géographique utilisé par le département des Cartes et plans ? |
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| Les documents cartographiques (atlas, cartes, plans, globes, etc.) nécessitent souvent d'importantes précisions géographiques. Leurs notices disposent d'une indexation à double localisation, adossée à des notices d'autorité comportant les coordonnées géographiques du lieu concerné. Le département des Cartes et plans s'appuie en cela sur la norme AFNOR NF Z44-081 de septembre 1993. |
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| Contrairement à l'indexation RAMEAU, l'indexation géographique choisit de mettre systématiquement en avant le toponyme, qui sera, le cas échéant, complété d'une subdivision géographique, thématique ou chronologique. Les vedettes géographiques sont interrogeables dans BnF catalogue général (Autorités BnF > Nom géographique BnF). |
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| En savoir plus :
Noms géographiques BnF sur www.bnf.fr
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