ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Novembre 2009 | n° 17

ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Novembre 2009 | n° 17

 

À la une 

Autorités BnF, autorités RAMEAU : des contours plus clairs

Le partage entre autorités BnF (noms de personnes, collectivités, titres, marques, lieux) d’une part, et autorités RAMEAU d’autre part, a fait l’objet d’une réflexion au sein de la BnF, avec le concours de l’ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur).

L’objectif était double :

• d’une part, lever des ambiguïtés et mettre fin à des incohérences dues à l'histoire du Catalogue
  Par exemple :
  • Les personnages bibliques doivent-ils relever tantôt des autorités noms de personnes et tantôt des autorités RAMEAU ?
  • Pourquoi les chartes relèvent-elles tantôt des autorités titres et tantôt des autorités RAMEAU ?
  • Est-il normal que les traités, qui sont des documents textuels pourvus d’un titre, relèvent de RAMEAU et non des titres ? etc.
• d’autre part, parvenir à un descriptif aussi clair et synthétique que possible du partage entre les différents types d’autorité pour faciliter l'utilisation des données.

 

Deux principes ont guidé cette réflexion :

• à un type d’entité donné ne doit correspondre qu’un seul type d’autorité ;
• ce sont les normes propres aux autorités noms de personnes, collectivités, titres et marques qui définissent le type d’entité et, par conséquent, déterminent le type d’autorité.

 

Le travail de réflexion a abouti à la rédaction d’une synthèse qui fait désormais référence pour la question des frontières entre autorités. Ce document est consultable sur les pages Professionnels du site de la BnF dans la rubrique Autorités ainsi que sur le site RAMEAU. Ses principes seront intégrés dans la prochaine version du Guide d’indexation RAMEAU en ligne, prévue en 2010.

 

Pour l’essentiel, les pratiques actuelles sont confirmées. Les nouvelles consignes visant à corriger les incohérences constatées, entreront en vigueur à partir du 1er janvier 2010 pour le travail courant. Compte tenu de leur volumétrie, les corrections sur l'existant feront l'objet de chantiers spécifiques programmés dès 2010.

 

Veille catalogue 

La politique d'indexation à la BnF

Le document "politique d’indexation" de la BnF a été entièrement refondu. La version 2009 dresse un état des lieux de tous les référentiels sujets et de leurs modes d'accès utilisés dans l'ensemble des catalogues de la BnF, modes de recherche traditionnels ou inscrits dans l'environnement Web.

La nouvelle version de ce document est structurée en trois volets :

• un volet consacré à tous les référentiels utilisés à la BnF en accès sujet : RAMEAU, Autorités BnF, Classification Dewey, typologies propres aux documents spécialisés, thésaurus spécifiques ;
• un volet sur les critères sujets des catalogues de la bibliothèque élargis aux  moteurs de recherche ;
• un volet sur les projets dans lesquels la BnF est impliquée : les recherches sur l'accès multilingue par sujet et celles liées au développement du web sémantique.

 

On y trouve aussi :

• des définitions des termes spécialisés ;
• des liens vers des outils spécifiques pour la partie technique (le Guide pratique du catalogueur,...) ;
• des liens vers des sites particulièrement importants pour s'informer sur les nouveaux aspects : l'IFLA pour les évolutions des catalogues, le site du W3C (World Wide Web Consortium) pour le web sémantique...

 

Ce texte vise deux objectifs majeurs : offrir aux professionnels une meilleure visibilité des référentiels sujets et de leur mode d'accès dans les catalogues, comprendre le fonctionnement de la recherche dans l'environnement du Web et les enjeux des projets actuels.

 

L'invitée du mois 

Pouvez-vous nous présenter The European Library ?

The European Library dont le portail a été ouvert en mars 2005, est issue d’un projet lancé par la CENL (Conférence des bibliothèques nationales européennes) entre 2001 et 2004, et subventionné par la Commission européenne. Le principal objectif de ce projet était d'étudier la faisabilité de la mise en place d’un service européen offrant à long terme un accès unifié aux ressources des bibliothèques nationales membres du Conseil de l’Europe. Aujourd'hui The European Library a presque atteint ses objectifs puisqu'en décembre 2009, les collections de 46 bibliothèques nationales d'Europe sur les 48 existantes y seront consultables.

Quelles sont les collections de la Bibliothèque nationale de France accessibles via ce portail ?

Sont accessibles via le portail, et ce depuis mars 2005, le catalogue général de la BnF et la bibliothèque numérique Gallica. L'accès à ces données a bien sûr évolué depuis la mise en service du portail.

Comment intégrez-vous les données de la BnF ?

Au début, l'accès au catalogue général de la BnF se faisait par une recherche fédérée utilisant le protocole Z 39.50. The European Library envoyait une requête au serveur Z 39.50 de la BnF et intégrait les résultats de cette recherche dans sa base. Depuis, la BnF a ouvert deux entrepôts OAI destinés à faciliter l'accès à ses collections et à ses données : OAI-NUM pour les notices de tous les documents BnF numérisés accessibles via Gallica et OAI-CAT, contenant l'ensemble des notices des documents de la Bibliothèque nationale de France. Depuis octobre 2009, nous moissonnons donc vos données dans vos entrepôts OAI et les intégrons à notre index général. L'affichage des résultats est nettement plus rapide pour les utilisateurs.

La particularité des données BnF ?

La BnF utilise l'ARK (Archival Resource Key) pour identifier de façon pérenne les métadonnées de ses notices. Ce lien, depuis The European Library, permet d'accéder à toutes les informations rattachées aux notices de votre catalogue. Ainsi l'utilisateur peut vérifier directement la disponibilité d'une ressource. Dix autres bibliothèques nationales offrent aussi un service reposant sur un identifiant pérenne, c'est ce qui ressort d'une enquête toute récente menée par notre groupe de travail sur les identifiants pérennes au cours de l'été 2009. Trois autres bibliothèques ont le projet de développer ce type d'identifiant.

Quel service pourrait être amélioré ?

Les temps de réponse de votre serveur Z 39.50 ont parfois frustré nos utilisateurs. Maintenant que vos données sont accessibles via le protocole OAI-PMH, ce n'est plus un problème.

Quelles évolutions pour The European Library ?

The European Library va devenir l'agrégateur des ressources des bibliothèques pour Europeana. Nous allons élargir notre agrégation à d'autres types de bibliothèques, notamment aux bibliothèques universitaires. Les collections numériques seront alors intégrées dans Europeana. Nous allons présenter une planification de ce projet à notre comité de direction en décembre 2009 pour qu'il puisse démarrer le plus tôt possible en 2010.

Vos questions 

Faut-il garder les sous zones $3 présentes dans les notices de la BnF ?

Des clients s'interrogent sur la présence du $3 et sur la nécessité de le conserver lors de l'intégration des notices de la BnF dans leur base de données.

Réponse de la coordination des produits

Dans le format UNIMARC bibliographique des produits de la BnF, la sous zone $3 contient l’identifiant de la notice d’autorité.
Cette sous zone est présente dans la zone 500 (titre uniforme), la majorité des zones du bloc 6XX (indexation matière) et dans les zones du bloc 7XX (responsabilité intellectuelle).

 

Cet identifiant peut servir à :

• Eviter d'importer des doublons de notices d'autorité
  Par exemple, en cas de récupération de notices par transfert FTP depuis le Catalogue général de la BnF, si vous êtes plusieurs catalogueurs à récupérer une même notice, le logiciel peut détecter les doublons grâce à ce numéro de contrôle.
• Gérer automatiquement les mises à jour
  Lors d’une mise à jour de notice d’autorité, ce lien génère automatiquement la modification de toutes les notices bibliographiques liées à celle-ci. Cela évite ainsi au catalogueur ou à l’administrateur de la base de données de corriger, une par une, les notices bibliographiques concernées.
• Ne pas hypothéquer l'avenir
  En effet, si aujourd’hui vous ne gérez pas de fichier d’autorité, une réinformatisation future peut comprendre un module de ce type. Ce numéro de contrôle vous permettra, lors de la récupération des fichiers cumulatifs des notices d’autorité de la BnF, de faire le lien directement aux notices bibliographiques et vous évitera un travail conséquent de reprise des notices.

 

La BnF recommande de conserver cette sous zone. Et ce conseil vaut aussi pour tous ceux qui utilisent l'INTERMARC.

 

 

Rencontres et publications

EAC-CPF : un schéma XML pour les données d'autorité

EAC-CPF (Encoded Archival Context – Corporate bodies, Persons and Families) est le nouveau nom du schéma XML permettant de décrire de manière indépendante les producteurs de fonds d’archives,  personnes, collectivités et familles. Depuis le 21 août dernier, le schéma et son dictionnaire des balises sont accessibles sur un site dédié : http://eac.staatsbibliothek-berlin.de/. Les commentaires sont attendus pour le 30 octobre 2009.

Révision en profondeur de la DTD* EAC bêta de 2004 pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs, le nouveau schéma est réalisé par un groupe international et intersectoriel d'archivistes et de bibliothécaires (EAC Working Group promu par la Société des archivistes américains) dont la France fait partie.

Schéma modulaire, L’EAC-CPF répondra d’abord à sa vocation première, la description des producteurs d’archives. Il vise également à faciliter la mise en relation des informations de provenances diverses, relatives aux personnes, collectivités et familles.

Publication de FRAD (Functionnal Requirements for Authority Data)

Le modèle conceptuel pour les données d’autorité est paru en juin chez Saur : Functional Requirements for Authority Data : a conceptual model / edited by Glenn E. Patton. - München: K.G. Saur, 2009.- (IFLA Series on Bibliographic Control; Nr. 34). ISBN 978-3-598-24282-3.

Format INTERMARC A nouvelle version en ligne

Une nouvelle version du format INTERMARC A des notices d'autorité fournies par la BnF est en ligne depuis août 2009. Elle est utilisée dans les produits d'autorité depuis décembre 2008.

Elle intègre principalement de nouvelles zones concernant les notices d’autorité Noms géographiques BnF.

Manuel de l'ISSN version française

La traduction française du Manuel de l’ISSN, dont l'édition anglaise date de janvier 2009, a reçu la validation du Centre international de l’ISSN. Elle est accessible sur le site du Centre international de l'ISSN.

Rythme de croisière pour la Bibliographie nationale française nouvelle version

Depuis février 2009, la Bibliographie nationale a un nouveau "visage". Aujourd'hui sont en ligne le 20e numéro Livres, le 4e numéro des documents audiovisuels, le 2e numéro Musique, le numéro 10 pour le volet Publications en série. Sont aussi désormais disponibles les numéros cumulatifs 2007 et 2008 des documents cartographiques.

Pour chacun des volets de la Bibliographie nationale française, vous pouvez consulter tous les numéros de l’année en cours déjà parus ainsi que les numéros cumulatifs des années précédentes des différents volets de la Bibliographie nationale française.

Europeana Plenary Conference, 14-15 septembre 2009

Six mois après le début du projet "Europeana version 1.0", destiné à faire du prototype un service opérationnel, la conférence

a rassemblé tous les partenaires à La Haye, les 14 et 15 septembre. Avec pour thème "Création, collaboration et copyright", la conférence a permis de mettre en lumière les défis qu'Europeana devra relever pour rendre le patrimoine culturel accessible à tous : mettre en place les processus d'échange de données, clarifier le statut juridique des contenus, et développer un environnement technologique innovant.

Les Bibliothèques créent le futur : IFLA , Milan, 23-27 août 2009

Le thème du congrès, "Les bibliothèques créent le futur : construire sur l'héritage culturel", a été décliné dans les différentes sessions. La session UNIMARC sur le thème "UNIMARC et le futur des catalogues", a été marquée par les présentations "UNIMARC, RDA et le web sémantique", et "Troisième édition du Manuel UNIMARC consacré aux notices d'autorité". En écho à cette session, la Section Catalogage avait pour thème "De nouveaux principes et de nouvelles règles pour de nouveaux catalogues". Pour la Section Bibliographie, c'est la présentation de "Frbérisation : vers un nouvel avenir brillant pour les bibliographies nationales" qui est à retenir. Le temps fort de la Section Classification et Indexation a été la présentation du modèle FRSAD* en cours d'élaboration.
Le congrès a été précédé par de nombreuses réunions satellites sur des thèmes d'actualité tels que "Les bibliothèques entre le Web 2.0, le Web sémantique et la technologie des recherches" ou "La recherche multilingue dans un environnement multiculturel".

12e journées des pôles associés et de la coopération, 25-26 juin 2009

Ces 12e journées étaient entièrement dédiées à la coopération numérique. Comment articuler au mieux les différents projets ? Quelle mutualisation des efforts peut être envisagée ? Quelle cohérence et quelle complémentarité rechercher au-delà des priorités fixées par chaque institution ? Ces questions ont été au cœur des interventions et des débats tout au long de ces deux journées.

Invité d'honneur de cette 12e édition : le Centre national du cirque. Pôle associé de la BnF depuis 2006, en lien avec le département des Arts du spectacle et le département de l'Audiovisuel, le CNAC est détenteur d'une mémoire audiovisuelle du cirque contemporain. Les captations des spectacles réalisés entre 2000 et 2008 ont été déposées à la BnF pour leur conservation et leur diffusion.

Lexique

DTD : Document Type Definition
(Définition de type de document)

Une DTD fixe l’ensemble des règles définissant la structure arborescente d’un document XML pour une catégorie donnée de documents : l’intitulé des éléments, leur caractère obligatoire ou facultatif, leur ordre de succession ou leur imbrication, etc. Lorsqu'un document XML respecte une DTD, on dit qu’il est valide.

FRAD
Functional Requirements for Authority Data

Modèle conceptuel pour les données d'autorité qui servent à contrôler les points accès dans les bases bibliographiques des bibliothèques, des archives et des musées. FRAD vient donc en complément de la modélisation des notices bibliographiques proposée par les FRBR. Il traite essentiellement des entités Personne, Collectivité, Famille et Œuvre, en étudiant les attributs de chacune de ces entités et les relations qu'elles entretiennent entre elles et avec les notices bibliographiques auxquelles elles donnent accès.

FRSAD
Functional Requirements for Subject Authority Data

Modèle conceptuel pour les données d'autorité sujet qui servent à contrôler les points d'accès sujet dans les bases bibliographiques. Ce modèle vient en complément de la modélisation des notices bibliographiques proposée par les FRBR et celle des données d'autorité de type Personne, Collectivité, Famille et Œuvre proposée par le modèle FRAD. Il permet de rendre compte de la relation de type "au sujet de" que les entités Concept, Objet, Evénement et Lieu entretiennent avec les entités Œuvres.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Bruno Racine, Jacqueline Sanson
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13