ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Mars 2009 | n° 15

ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Mars 2009 | n° 15

 

À la une 

De nouveaux Principes internationaux de catalogage

La Section de catalogage de l'IFLA* a publié début 2009 de "nouveaux" Principes internationaux de catalogage. Ces principes mettent résolument les utilisateurs au cœur des préoccupations et ont pour principal objectif de leur assurer un véritable "confort de recherche".

Ces Principes internationaux de catalogage vont servir de base à l'élaboration de nouvelles règles internationales de catalogage qui devront :

• s'appliquer à tous les types de ressources et traiter des données d'autorité,
• tenir compte des récents travaux de l'IFLA en matière de modélisation des données (notamment la prise en compte des modèles FRBR* et FRAD*).

 

Les futurs codes de catalogage devront traiter à la fois, et de façon très intégrée :

• des éléments de la description bibliographique (en conformité avec l'ISBD*),
• des points d'accès contrôlés à cette description (y compris les règles d'élaboration des notices d'autorité),
• et des relations qui existent entre toutes ces informations.

 

Le premier code de catalogage qui va mettre en oeuvre ces principes est Resource Description and Access (RDA)* dont la publication en anglais est prévue avant la fin 2009 et dont il sera question dans un prochain numéro.

 

Veille catalogue 

Le catalogue général de la BnF : bilan de l'année 2008

Les contenus

Au 31 décembre 2008, le catalogue général de la BnF (anciennement BN‑OPALE PLUS) comptait 10,8 millions de notices bibliographiques, soit 200 000 notices bibliographiques supplémentaires par rapport à 2007.

 

Le catalogue contient par ailleurs un peu plus de 5 millions de notices d’autorité (complètes et élémentaires), soit 23 670 de plus qu’en 2007.
Parmi elles, 1,9 million de notices d’autorité (soit 38% du total et 100 000 de plus qu’en 2007) sont diffusées dans les produits.

La répartition entre les différents types de notices d’autorité (Noms de personnes, Collectivités, Titres, Rameau, Dewey) ne change pas par rapport à 2007.

 

La part des notices bibliographiques créées directement dans le catalogue depuis février 2002 (date de son ouverture) représente près de 11 % du total. Celles provenant de conversions rétrospectives près de 50,5 % et celles issues des anciennes bases informatiques plus de 38 %.

Par ailleurs, les types de documents sont répartis dans les proportions suivantes :

 

On constate par rapport à 2007, une augmentation de la part des images fixes et animées.

Les langues les plus représentées restent, comme l'année précédente, le français, l’anglais, le latin, l’italien et l’espagnol, dans les mêmes proportions.

La consultation

Entre le 1er janvier et le 31 décembre 2008, le catalogue général a reçu plus de 3,1 millions de visites (soit une moyenne de 8 672 par jour), par plus de 2,3 millions de visiteurs différents. Au total, ce sont presque 24 millions de pages qui ont été consultées pendant cette période.

 

La courbe de consultation du catalogue général en 2008 est la suivante :

Source : XiTi, service de mesure d'audience et de statistiques pour les sites Web

 

On constate une baisse de la consultation liée notamment aux problèmes de connexion rencontrés par les usagers dès le printemps 2008.

 

Plus de 70% des visiteurs consultent le catalogue de l’extérieur de la bibliothèque. Les autres le consultent en interne : il s’agit alors soit des lecteurs en salle, soit des personnels de la bibliothèque. 73% des internautes sont localisés en France, 15% en Belgique, 4% en Italie. Les autres sont dispersés au Canada (principalement au Québec), en Espagne, en Suisse, aux Etats-Unis, en Allemagne...

La grande majorité des usagers du catalogue sont fidèles : ils consultent le catalogue une fois voire plusieurs fois par jour. Les durées des sessions sont très variables, entre 1 et 30 minutes. En moyenne 7,5 pages sont consultées par visite.

Produits et services bibliographiques

En 2008, la BnF enregistrait 2 780 institutions abonnées à ses services bibliographiques par FTP (récupération de notices par panier), soit une augmentation de plus de 6 % par rapport à l’année dernière. Environ 374 000 notices bibliographiques et 243 00 notices d’autorité ont été récupérées par FTP cette année : les problèmes de connexion au catalogue ont entraîné une baisse globale de 30% environ par rapport à 2007.

D'autre part, environ 51,8 millions de notices ont été distribuées via les produits (produits courants, à façon, ou rétrospectifs), soit plus de 10 millions de plus par rapport à 2007. Cette nette augmentation s’explique notamment par la participation de la BnF à des projets de coopération internationaux (VIAF*, TELplus*, MACS*, etc.).

 

L’année 2009 marque le début d’une réflexion globale sur l’évolution du catalogue général de la BnF. En effet, depuis la mise en ligne de celui-ci en 2002, le contexte technologique et les usages se sont considérablement transformés, justifiant une refonte à la fois de l’architecture, des services aux usagers et des modes de production internes. Cette refonte sera mise en place progressivement au cours des prochaines années.

L'invitée du mois 

RAMEAU à la BMVR de Marseille

Que trouve–t-on dans le catalogue de la BMVR ?

Notre catalogue est un catalogue "collectif", intégrant d'une part le catalogue de la BMVR et, d'autre part, les différents catalogues des huit bibliothèques du réseau culturel de la Ville de Marseille. Les fichiers de notices des différentes bibliothèques partenaires ont été versés dans notre catalogue commun jusqu’en 2008, avec tous les aléas habituels : notices souvent peu normalisées, mots matière issus de différents thésaurus, etc. Néanmoins, une politique commune de catalogage et d’indexation a été élaborée, sous la responsabilité du Service du catalogue.

Utilisez-vous les notices d'autorité de la BnF ?

Oui, nous importons les notices d’autorité personnes, collectivités, titres, matière RAMEAU, noms géographiques BnF (pour les cartes, plans et topoguides) : pour le traitement documentaire courant, pour des chantiers de corrections du catalogue, pour remplacer progressivement les autorités hétérogènes par des notices de la BnF. De plus, nous venons de nous abonner aux fichiers mensuels de notices d’autorité matière RAMEAU, et nous allons prochainement verser la totalité du fichier rétrospectif RAMEAU dans notre catalogue, ce qui entraînera de nouveaux chantiers de fusion de notices d’autorité.

Comment utilisez-vous RAMEAU ?

Le langage documentaire utilisé depuis 1999 pour l’indexation matière est RAMEAU pour la plupart des documents.

Le Service du catalogue procède aux modifications et suppressions de notices présentes dans notre catalogue, d’après les informations recueillies dans le Journal RAMEAU.

Votre SIGB gère-t-il les notices RAMEAU dans leur intégralité ?

Notre logiciel (Portfolio de Bibliomondo) gère les renvois seulement dans le module de catalogage.

Nous sommes quelquefois gênés par des autorités matière RAMEAU, dont la forme retenue n’est pas d’un usage courant : par exemple "Objets transitionnels" pour "doudous". Nous allons bientôt disposer de la dernière version OPAC "Zone" de Bibliomondo, qui devrait permettre d'indexer tous les types de renvois dans l’OPAC.

La BMVR est inscrite au Fichier National des Propositions RAMEAU (FNPR)* depuis 2001, et envoie régulièrement des propositions de créations ou de modifications de vedettes RAMEAU. Quelle est votre pratique du FNPR ?

Les catalogueurs des différentes bibliothèques du réseau culturel font remonter au Service du catalogue leurs besoins concernant les mots matière : créations, modifications, enrichissements, corrections. Ce service, après vérification, formule la demande auprès du FNPR.

En général, ces demandes sont acceptées (ainsi des 8 propositions que nous avons faites en 2008). Pour celles qui ne le sont pas, ou pour lesquelles la réponse du FNPR ne satisfait pas les utilisateurs (c'est très rare), nous ajoutons un mot matière en zone d’indexation libre.

Les échanges avec le FNPR sont  donc dans l’ensemble très constructifs, à travers un dialogue avec les experts du Centre national RAMEAU : ce fut le cas récemment, par exemple, pour la création de la vedette "Jazz soul" et la transformation de la vedette "Mainstream (jazz)" en  "Swing (jazz)".

Vos questions 

Que contient le produit rétrospectif Catalogue général des imprimés des origines à 1969 ?

Dans le cadre des rétroconversions de catalogues de fonds d'études et patrimoniaux, de nombreuses bibliothèques commandent le produit rétrospectif Catalogue général des imprimés de la BnF des origines à 1969. Elles s'interrogent sur le contenu de ce produit par rapport au catalogue général en ligne (anciennement BN‑OPALE PLUS).

Réponse de la coordination des produits

Ce produit contient les notices issues de l’informatisation de quatre catalogues généraux majeurs de la bibliothèque :

• Le Catalogue général des livres imprimés de la Bibliothèque nationale : auteurs (231 volumes édités de 1897 à 1981) et son supplément (sur fiches) qui signalent tous les ouvrages publiés depuis les débuts de l'imprimerie, entrés à la bibliothèque jusqu’en 1959 ;
• le Catalogue général des livres imprimés : auteurs, collectivités-auteurs, anonymes : 1960-1969 (23 volumes) ;
• le Catalogue général des périodiques des origines à 1960 (fichier papier), qui recense les journaux, revues et bulletins conservés par la Bibliothèque nationale pour cette période.

 

L'ensemble représente plus de 3,15 millions de notices.

 

Ces catalogues décrivent des publications françaises mais aussi les titres étrangers entrés par acquisition ou par don. Pour les premières, les catalogues de la BnF restent les plus complets, mais il est vrai que le dépôt légal a connu des lacunes en dépit des réclamations faites auprès des imprimeurs. La Loi de 1925, qui instaure le dépôt légal par les éditeurs, a garanti une couverture quasiment exhaustive du signalement des ouvrages édités en France.

 

Le produit rétrospectif Catalogue général des imprimés des origines à 1969 n’inclut pas le contenu de tous les catalogues de la BnF pour cette période. Par exemple, il ne contient pas le Catalogue de l’Histoire de France (autrefois commercialisé), car celui-ci doublonne avec les catalogues généraux. Il ne signale pas non plus les données issues de catalogues et fichiers plus spécifiques, comme des catalogues des actes royaux, des factums, de ventes publiques, d’ouvrages liturgiques, de thèses de médecine et de droit (il est toutefois possible de procéder à des extractions sur ces ensembles à la demande des établissements).

 

Néanmoins, toutes ces collections sont rencensées dans le catalogue général de la BnF (anciennement BN‑OPALE PLUS), continuellement mis à jour. Le produit rétrospectif, édité tous les ans, intègre ces mises à jour.

 

Pour les publications plus récentes, il existe deux produits rétrospectifs complémentaires :

• la Bibliographie nationale française Livres depuis 1970
• et la Bibliographie nationale française Publications en série depuis 1960.

Rencontres et publications

Le Guide d'indexation RAMEAU en ligne

Le Guide d'indexation RAMEAU est désormais consultable en ligne, dans son intégralité, sur le site RAMEAU. Il présente les principes du langage RAMEAU, ainsi que les règles qui président à son utilisation pour l'indexation des documents.

Nouveautés du côté Professionnels sur www.bnf.fr

La rubrique Numérisation et données numériques a été entièrement mise à jour. Elle informe sur les pratiques actuelles de la BnF en matière de sélection, de gestion des droits, de numérisation, de mise en ligne, de préservation des données, et de signalement partagé.

Vous y trouverez également de nombreux documents à télécharger : la charte technique de numérisation de la BnF récemment mise à jour, la charte de conversion du mode image en mode texte par reconnaissance optique des caractères (OCR), ou encore le guide d'interopérabilité OAI-PMH (pour le signalement partagé des collections).

 

La rubrique ISSN, ISBN, autres numéros a été restructurée pour mieux répondre aux questions des utilisateurs : qu'est-ce qu'un ISSN ? un ISBN ? Pour quelles publications ? Comment obtenir ces numéros ?
Cette rubrique est complétée par un ensemble de renseignements sur d'autres numéros internationaux d'identification.

 

La nouvelle version de la rubrique Politique d'indexation donne un panorama de tous les référentiels utilisés en sujet à la BnF, des accès sujet eux-mêmes dans nos catalogues et bases de données, mais aussi des projets sur les accès dans le nouvel environnement du web dont la BnF est partenaire.

La BnF au Congrès de l'ABF, 11-13 juin 2009

Le prochain congrès de l'Association des Bibliothécaires de France aura lieu du 11, 12 et 13 juin prochains à Paris, Porte de Versailles. La BnF y tiendra un stand le 12 et le 13 juin.

"A qui profite la normalisation documentaire ?" Journée AFNOR-BNF, 5 juin 2009

La prochaine journée AFNOR CG46/BNF se tiendra le 5 juin prochain à la Bibliothèque nationale de France, site François-Mitterrand. Elle s'attachera à décrire les modèles économiques de production et de diffusion des normes et métadonnées.
Les inscriptions sont d'ores et déjà ouvertes.

Lexique

FNPR : Fichier national des propositions RAMEAU

Le Fichier national des propositions RAMEAU, accessible sur le site RAMEAU, permet aux établissements utilisant le langage d’indexation de formuler en ligne des propositions de création ou de modification terminologiques qui sont ensuite traitées par le Centre national RAMEAU.

FRAD
Functional Requirements for Authority Data

Modèle conceptuel pour les données d'autorité qui servent à contrôler les points accès dans les bases bibliographiques des bibliothèques, des archives et des musées. FRAD vient donc en complément de la modélisation des notices bibliographiques proposée par les FRBR. Il traite essentiellement des entités Personne, Collectivité, Famille et Œuvre, en étudiant les attributs de chacune de ces entités et les relations qu'elles entretiennent entre elles et avec les notices bibliographiques auxquelles elles donnent accès. Après deux enquêtes internationales, le modèle vient d'être validé par la Section de catalogage de l'IFLA et sera très prochainement publié sur IFLANET. La traduction française est à faire. Pour compléter la modélisation de l'univers bibliographique, l'IFLA poursuit le travail avec un modèle portant sur les données d'autorité matière.

FRBR
Functional Requirements for Bibliographic Records

Modèle conceptuel de données bibliographiques élaboré en 1997 par l’IFLA ayant pour caractéristique notamment de décrire chaque œuvre dans sa relation avec les autres œuvres (traductions, oeuvres du même auteur, éditions d'une même oeuvre etc.), ainsi qu'avec les personnes et collectivités, concepts, lieux, événements s'y rapportant. Il repose sur une description du document à quatre niveaux, en tant qu'objet ou item, en tant que publication ou manifestation, en tant qu'expression d'une activité intellectuelle d'une ou plusieurs personnes, et enfin en tant qu'œuvre c'est-à-dire création abstraite. Le rapport Functional requirements for bibliographic records a été traduit en français sous le titre Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques.

IFLA : International Federation of Library Associations
(Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions)

L'IFLA est la principale organisation internationale représentant les intérêts des bibliothèques, des services d'information et de leurs usagers. Créée en 1927, elle rassemble 1700 membres dans 150 pays. Son congrès annuel est un moment privilégié de rencontre et de discussion de professionnels du monde entier sur l'ensemble des sujets concernant les bibliothèques et les centres de documentation.

ISBD
International Standard for Bibliographic Description

Description bibliographique internationale normalisée, élaborée par l’IFLA et constituant un ensemble normatif de règles validées au niveau international, pour la description bibliographique de toute ressource publiée existant dans les bibliothèques, quel qu’en soit le support.

MACS
Multilingual ACcess to Subjects = Accès multilingue par sujet

Le programme MACS a pour but de développer l'accès multilingue par sujet, afin de permettre à l'utilisateur final ou professionnel d'interroger directement, dans sa langue maternelle, le contenu de catalogues étrangers : un utilisateur français pourrait ainsi rechercher, en français, sur le sujet qui l'intéresse, tous les documents signalés par les catalogues de bibliothèques étrangères, même s'ils sont indexés en allemand, en anglais, ou en toute autre langue.

RAMEAU : Répertoire d'Autorité-Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié

Langage d'indexation élaboré et utilisé conjointement par la BnF, les bibliothèques universitaires travaillant dans le SUDOC et de nombreuses bibliothèques de lecture publique ou de recherche. RAMEAU est élaboré de façon autonome à partir du "Répertoire de vedettes-matière" de l'Université Laval à Québec, lui-même traduit des LCSH (Library of Congress Subject Headings).

RDA
Resource Description and Access

Nouveau code de catalogage, à vocation internationale et ayant pour but de s'adapter aux évolutions des catalogues et aux nouveaux modes d'accès à l'information. En cours de rédaction, il devrait être publié en 2009. Conforme aux Principes internationaux de catalogage (2008), RDA repose en partie sur le modèle conceptuel de données bibliographiques FRBR* et de données d'autorités FRAD*. Il rassemble des règles de catalogage indépendantes du format et permet à terme l'évolution des catalogues et leur ouverture vers le Web sémantique.

TELplus

TELplus est un programme de The European Library visant à améliorer l’accès aux contenus signalés dans TEL. Un volume important de ressources numériques "océrisées" sera ainsi rendu accessible ; les entrepôts OAI seront utilisés à cet effet. La recherche multilingue constitue un des axes du programme TELplus en vue d’améliorer l’accès aux contenus.

VIAF
Virtual International Authority File

Le Fichier d'autorité international virtuel est élaboré dans le cadre d'un accord de coopération entre la BnF, la Bibliothèque du Congrès, la Bibliothèque Nationale d'Allemagne et l'organisme Online Computer Library Center (OCLC). Il a pour objectif d'apparier les notices d'autorité Personnes qui, dans chacun des fichiers partenaires, décrivent une même entité.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Bruno Racine, Jacqueline Sanson
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13