ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Mai 2008 | n° 11

 

Faire-part de naissance
Le Département de l'information bibliographique et numérique est né au printemps du mariage entre l'Agence bibliographique nationale et le Pôle Bibliothéconomie numérique du Département de la bibliothèque numérique.
L'organigramme de la BnF rend compte des transformations intervenues. Responsable de la coordination des produits et services bibliographiques, Caroline Demessence reste votre interlocutrice.
Contact : coordination-bibliographique@bnf.fr

Veille catalogue 

BN‑OPALE PLUS en vitesse de croisière

Au 31 décembre 2007 :
Notices bibliographiques : 10,6 millions (+ 5% en un an) auxquelles il faut ajouter 2,6 millions de sous-notices analytiques
Notices d’autorité : 5 millions (+ 6% en un an) (dont 1 862 000 diffusées dans les produits, soit + 9% en un an)

Avec le chargement des données de la dernière base BN‑OPALINE Cartes et plans le catalogue de la BnF a fini -très provisoirement- d’absorber de grandes volumétries de données. Les nouvelles " grandes vagues " ne sont prévues que pour 2010 (Catalogue unifié de l’Arsenal) et 2012 (Fichier général auteurs et anonymes du Département de la musique).

BN‑OPALE PLUS par types de document

Excepté le nouveau type de document cartographique, les images animées (158 335 notices en décembre 2007) et les documents multimédias (57 217) enregistrent chacun une progression de plus de 6 % ; les ressources électroniques (44 782) de près de 11 %, la musique (193 801) de 13 % et les manuscrits musicaux de 163 % ! mais les imprimés (8 548 399) …de 1 %.

Compte tenu de la volumétrie du catalogue, les pourcentages peuvent être trompeurs !

Notices d'autorité

Un nouveau type de notices d'autorité apparaît : les noms géographiques conformes à la norme Z44-081* qui s'ajoutent aux noms géographiques RAMEAU.

Le nombre de notices "Nom de personne" continue de dominer et de progresser alors que les autres types de notices d'autorité restent en nombre stable, les apports des différents chargements étant compensés par un travail d'amélioration des données (suppression des doublons et entrées élémentaires).

Notices bibliographiques par pays de publication (les plus représentés et hors France)

Langues les plus représentées dans le catalogue

contactcoordination.catalogue@bnf.fr

L'invitée du mois 

Comment utilisez-vous le service de récupération en ligne  de la BnF ?

A partir de notre logiciel Agate, nous avons créé une interface permettant la récupération des champs qui correspondent à notre propre grille de catalogage parmi ceux proposés par la BnF. Il nous reste peu de champs à saisir : les champs et les informations qui nous sont propres comme le genre, le niveau de lecture ou le résumé.
Par contre Agate ne traite ni les renvois, ni les liens, ce qui  nécessite un  travail de correction d'autant plus que nous avons abandonné notre système d’indexation en Blanc-Montmayeur pour passer en  RAMEAU en 2006/2007. Mais néanmoins, la récupération nous permet de gagner du temps et de ne pas refaire ce qui a déjà été fait !

Utilisez-vous d’autres fournisseurs de notices ?

A l'ouverture de la médiathèque, nous avons essayé de récupérer les notices à partir du cédérom d'Electre mais cela n’a pas été concluant. En juin 2007, j'ai décidé de récupérer les notices de la BnF pour les livres (d'autant que pour nous cela est gratuit). Début 2008 nous avons développé notre logiciel pour créer des interfaces pour différents supports et depuis mars, nous  récupérons donc aussi  les notices des cédéroms et des DVD. Nous avons abandonné le système de récupération  par panier via des disquettes que nous envoyaient nos fournisseurs (GAM* et ADAV*). A terme, je souhaite que nous ne récupérions plus que les notices de la BnF pour assurer la cohérence de notre catalogue.

Quelle est la part de la récupération des notices dans vos activités de catalogage ?

Actuellement, nous récupérons environ 30 % des notices correspondant à notre fonds. A terme, j'espère pouvoir récupérer la quasi-totalité des notices pour les documents à cataloguer. L’objectif est de dégager du temps pour nous consacrer davantage à l'accueil et aux animations (accueil de classes, petite enfance, protection maternelle et infantile, personnes âgées, ateliers multimedia,...).

Bien sûr, il nous restera toujours des données à intégrer par nous-mêmes, je pense en particulier  aux  nouveautés quand elles ne sont pas encore enregistrées dans le catalogue de la BnF.

 Que vous apporte la récupération des notices de la BnF en plus d'un gain de temps ?

Le contenu des notices correspond aux normes de catalogage en vigueur, et de manière plus pointue que ce que nous faisions nous -mêmes.

 Rencontrez-vous des difficultés dans l’utilisation de nos produits et services ?

Lors du catalogage d'un document, au moment de la saisie de l'ISBN, notre logiciel nous connecte automatiquement à BN‑OPALE PLUS via le serveur Z39.50. Mais trop souvent l’accès au serveur de la BnF nous  est refusé, les demandes semblent trop nombreuses pour les possibilités de connexion. Je préfère travailler directement sur le catalogue BN‑OPALE PLUS car cela me permet de travailler aussi sur les notices d'autorité et les renvois et de mettre ainsi nos notices d'autorité à jour : encore un gain de temps !

Vos questions 

Comment retrouver la typologie des notices d'autorité de BN‑OPALE PLUS dans les produits d'autorité en UNIMARC ?

Réponse de la Coordination des produits et services bibliographiques

Rappelons qu'UNIMARC/A est un format d'export pour la BnF, et que les notices sont produites en INTERMARC/A dans BN‑OPALE PLUS. Les 2 formats ne sont pas conçus sur les mêmes principes, surtout en ce qui concerne la typologie des notices d'autorité.
Par exemple une notice d'autorité Personne aura toujours en UNIMARC une zone 200 comme vedette, alors qu'en INTERMARC elle peut avoir une zone 100 si c'est une notice d'autorité Personne ou une zone 160 si c'est une notice d'autorité RAMEAU/Nom de personne suivi d’une subdivision. En UNIMARC ou en INTERMARC, toutes ces notices d'autorité sont utilisables dans une zone d'indexation matière RAMEAU d'une notice bibliographique, en zone 600.

 

Ce n'est pas ici le lieu de faire une comparaison exhaustive d'INTERMARC/A et d'UNIMARC/A, mais nous pouvons clarifier le contenu de chacun de nos produits d'autorité en vous aidant à identifier la typologie des notices d'autorité que vous récupérez dans BN‑OPALE PLUS.
En UNIMARC c'est la zone 152 "Règles" qu'il faut prendre en compte : elle identifie la norme de catalogage (en $a) ou le système d'indexation matière (en $b) utilisé pour établir la vedette d'autorité dans BN-OPALE PLUS.
Ainsi en UNIMARC :

• une notice d'autorité RAMEAU, quelle que soit l'étiquette de la zone vedette indiquée dans le tableau ci-dessous, est identifiable par la présence d'une zone 152$bRAMEAU* ;
• une notice d'autorité Personne, Famille, Titre uniforme ou Titre conventionnel, est identifiable par l'étiquette de sa zone vedette indiquée dans le tableau ci-dessous et par la présence d'une zone 152$aAFNOR Z 44‑061* ;
• une notice d'autorité Collectivité est identifiable par l'étiquette 210 et par la présence d'une zone 152$aAFNOR Z 44‑060* ;
• une notice d'autorité Titre uniforme musical quelle que soit l'étiquette de la zone vedette indiquée dans le tableau ci-dessous est identifiable par la présence d'une zone 152$aAFNOR Z 44‑079*.

 

Les tableaux ci-dessous récapitulent le contenu de chacun des produits d'autorité de la BnF. Ils préfigurent les fiches pour chaque produits bibliographique et d'autorité, courant et rétrospectif, qui seront présentées à la Journée du 29 mai 2008.

 

Produit RAMEAU	INTERMARC/A	UNIMARC/A
Noms communs, auxquels sont associés certains noms propres (noms de peuples, de batailles, de navires, etc.)	zone 166	zone 250
Noms géographiques	zone 167	zone 215
Subdivisions chronologiques	zone 168	zone 250
Personnages fictifs, mythologiques, bibliques ou légendaires, divinités, etc.	zone 160	zone 220
Titres de publications en série	zone 164	zone 230
Si suivis d'une subdivision Noms de personnes Noms de collectivités Titres conventionnels Titres uniformes	zone 160 zone 161 zone 163 zone 165	zone 200 zone 210 zone 230 zone 230

 

Produit Personnes, collectivités, titres	INTERMARC/A	UNIMARC/A
Noms de personnes	zone 100	zone 200
Noms de familles	zone 100	zone 220
Noms de collectivités et de congrès	zone 110	zone 210
Titres uniformes textuels	zone 141	zone 230
Titres conventionnels anonymes	zone 145	zone 230
Titres conventionnels auteurs-titres	zone 145	zone 240

 

Produit Titres uniformes musicaux	INTERMARC/A	UNIMARC/A
Titres uniformes musicaux anonymes	zone 144	zone 230
Titres uniformes musicaux auteurs-titres	zone 144	zone 240

Rencontres et publications

La Bibliographie nationale française : vos pratiques nous intéressent

Pour mieux connaître les besoins et attentes des usagers et évaluer leur degré de satisfaction, une enquête a été menée sur les usages de la Bibliographie nationale française entre le 18 février et le 4 avril 2008. Environ 250 réponses vont être exploitées dans le cadre d¹une étude à présenter à la Conférence 2008 de l¹IFLA, portant sur les hypothèses de travail collaboratif entre la Bibliographie nationale française et les usagers. Les premiers résultats seront présentés lors de la Journée des utilisateurs des produits le jeudi 29 mai.

Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France : un chantier se termine, un autre peut commencer

La conversion rétrospective en XML/EAD du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (116 volumes, soit 182 000 notices de plus de 460 institutions, publiés de 1849 à 1993) est désormais achevée. Selon le ministère dont relève chacune des institutions, les fichiers sont consultables :

• dans le Catalogue collectif de France (menu "CGM") pour les établissements de la Culture ;
• dans Calames pour ceux de l'Enseignement supérieur ;
• et prochainement dans BnF archives et manuscrits pour la Bibliothèque de l'Arsenal.

Ces trois ensembles seront à terme interrogeables via le CCFr. C’est pour le CCFr un nouvel apport après les notices de PALME (Actualités du catalogue n°10).

Une campagne de mise à jour et d’enrichissements des données hébergées dans le CCFr va maintenant pouvoir commencer. Un groupe de réflexion sur le catalogage en EAD va réunir les principaux acteurs nationaux afin de maintenir la cohérence indispensable de ces données.

Depuis mars 2008, à partir du menu "Recherche globale", le CCFr permet également une interrogation simultanée sur les ressources imprimées, multimédia et manuscrites par sélection des catalogues.

Guide pratique du catalogueur : dernières parutions

Mis en ligne en novembre 2006, ce guide compte aujourd'hui 80 fiches : 6 fiches Généralités, 24 fiches Autorités et 50 fiches Bibliographiques.

Parmi les dernières parutions signalons :

• pour les fiches Généralités :
  - Lecture des chiffres romains
  - Signes diacritiques utilisés en translittération pour l'arménien
• pour les fiches Autorités :
  - Usages nationaux pour les noms danois
  - Usages nationaux pour les noms norvégiens
• pour les fiches Bibliographiques :
  - Collection éditoriale, section, sous-collection : définitions
  - Construction d'indices Dewey pour indexer les imprimés
  - Indexation matière RAMEAU des supports pédagogiques et compilations d'examens
  - Monographies appartenant à une collection éditoriale

Référentiels, données d'autorité, thésaurus, ontologies... Pour en savoir plus !

Cette journée d'étude du 28 mars 2008, consacrée aux référentiels, a connu un vif succès puisque plus de 250 personnes s'y sont inscrites et que certaines demandes n'ont pu être satisfaites. Le besoin d'interopérabilité entre les différents outils utilisés par les professionnels a été souligné par la grande diversité des personnes présentes : bibliothécaires, archivistes, documentalistes, représentants du monde des musées, consultants, formateurs, informaticiens, représentants de la Délégation générale à la modernisation de l'Etat, et représentants des ministères de l'enseignement supérieur et de la culture.

De nouveaux jeux tests en ligne pour les produits bibliographiques

De nouveaux échantillons de notices bibliographiques et d'autorité sont à votre disposition en ligne pour des tests de déchargement de notices en ISO 2709 (caractères latins et non-latins). Ils intègrent des notices de documents cartographiques et iconographiques et accompagnent la mise en production d'une nouvelle version du format UNIMARC des notices bibliographiques et d'autorité des produits fournis par la BnF.

Lexique

ADAV
Ateliers Diffusion Audiovisuelle

L’ADAV est une centrale d'achat réservée exclusivement aux secteurs culturels et éducatifs non-commerciaux (Association Loi 1901 non-subventionnée) qui fournit le réseau des bibliothèques et des médiathèques, les établissements scolaires (écoles, collèges, lycées, universités), les centres culturels à l'étranger, les associations socioculturelles ou socio-éducatives, etc. qui ont - ou mettent en place - des vidéothèques de prêt et/ou de consultation sur place. L'ADAV négocie les droits de distribution avec l'ensemble de l'édition commerciale (majors compagnies, éditeurs TV, éditeurs commerciaux indépendants) et de l'édition institutionnelle (INA, CNRS, CNDP, CRDP...).

GAM
Groupement d'Achats pour Médiathèques

Grossiste, fournisseur de disques - même de petits labels - aux bibliothèques. Ce groupement offre des services de fournitures de notices, d'aide à la constitution de fonds, de critiques en complément de la vente.

Norme NF Z44‑060

Catalogue d'auteurs et d'anonymes – Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs (décembre 1996)
Cette norme définit la forme et la structure des vedettes des différents types de collectivités ainsi que les règles d'établissement des renvois. Elle est fondée sur l'édition 1981 de la recommandation "Forme et structure des vedettes de collectivités" de l'IFLA ainsi que sur les amendements publiés en 1992.

Norme NF Z44‑061

Catalogage – Forme et structure des vedettes noms de personne, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés (juin 1986)
Cette norme définit la forme et la structure des éléments des vedettes noms de personne et titres servant de point d’accès à la description bibliographique dans un catalogue. Il n'existe pas de norme internationale ou européenne équivalente.

Norme NF Z44‑079

Catalogage – Forme et structure des vedettes des titres musicaux (novembre 1993)
Cette norme définit la forme et la structure des éléments des vedettes servant de points d'accès à la description bibliographique des documents musicaux (manuscrits, musique imprimée, enregistrements sonores, vidéogrammes, etc.) dans un catalogue.

Norme NF Z44‑081

Catalogage des documents cartographiques – Forme et structure des vedettes noms géographiques (septembre 1993)
Cette norme définit la forme et la structure des éléments des vedettes servant de points d'accès matière à la description bibliographique de documents cartographiques.

RAMEAU : Répertoire d'Autorité-Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié

Langage d'indexation élaboré et utilisé conjointement par la BnF, les bibliothèques universitaires travaillant dans le SUDOC et de nombreuses bibliothèques de lecture publique ou de recherche. RAMEAU est élaboré de façon autonome à partir du "Répertoire de vedettes-matière" de l'Université Laval à Québec, lui-même traduit des LCSH (Library of Congress Subject Headings).

SIGB
Système intégré de gestion de bibliothèque

Un SIGB est un progiciel conçu pour automatiser les tâches en bibliothèque et notamment le catalogage en ligne (accès d'une bibliothèque à un réservoir de notices produites par une bibliothèque centrale ou mises en commun par plusieurs bibliothèques) ; la gestion de la circulation des documents ; les acquisitions.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Bruno Racine, Jacqueline Sanson
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13