ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Janvier 2008 | n° 10

À la une 

Evolution du format UNIMARC des produits

Pour permettre la récupération en UNIMARC des notices du département des Cartes et plans et du département des Estampes et de la photographie chargées dans BN‑OPALE PLUS fin 2006 début 2007, une évolution du format UNIMARC des produits BnF sera mise en œuvre en avril/mai 2008.

 

Pour les notices d’autorité, la principale modification consiste en la conversion d’un nouveau type d’autorité : les noms géographiques. Construits selon la norme NF Z 44‑081* Documentation - Catalogage des documents cartographiques - Forme et structure des vedettes noms géographiques, ils servent à indexer les documents cartographiques.

 

Pour les notices bibliographiques, les modifications sont plus importantes : l’apparition avec les notices des Estampes et des Cartes et plans de différents référentiels portant notamment sur l’esthétique ou la technique des images ou bien sur la typologie des cartes permettent de remplir de manière beaucoup plus détaillée les zones de données codées 116 (documents graphiques) et 124 (documents cartographiques).

De même, la zone 540 (Titre ajouté par le catalogueur) s’enrichit également de la conversion d’un titre normalisé de série cartographique qui donne le nom de la zone géographique couverte par la série et son thème principal, ainsi que l’échelle.

 

La BnF est par ailleurs désormais en mesure de fournir la zone 660 (code de zone géographique GAC) qui n’était pas utilisée en France jusqu’à présent et qui est alimentée par la conversion d’un classement géographique propre aux Cartes et plans après sa mise en correspondance avec la liste des codes géographiques de la Bibliothèque du Congrès.

 

Les zones d’indexation connaissent également des changements notables :

• la zone 608 peut dorénavant contenir des codes qui correspondent aux différents référentiels utilisés et qui sont signalés par un $2 approprié (exemple $2frTICO pour les référentiels iconographiques, $2frTCP pour la typologie des cartes et plans). Il s’ajoute au $2frTAV déjà présent dans les notices provenant de l’Audiovisuel ;
• la zone 607 vers laquelle sont convertis à la fois les noms géographiques Rameau et les noms géographiques provenant des Cartes et plans comprend en fin de zone le $2 approprié ($2rameau ou $2NF Z 44-081).

 

Devant l’apparition de ces nouveaux référentiels, il a paru préférable de généraliser l’usage du $2 aux zones 60X et 616 et de fournir également le $2rameau qui était jusqu’alors implicite.

Par ailleurs, la présence dans les zones 600 à 609 et la zone 616, de données correspondant à une ancienne indexation iconographique migrée dans BN‑OPALE PLUS, mais appelée à disparaître après correction, a rendu nécessaire l’utilisation d’un $399999999 ne renvoyant vers aucune notice d’autorité matière mais servant à indiquer le début d’une chaîne d’indexation non conforme à Rameau.

 

La mise à jour du format d’échange est également l’occasion de se rapprocher de l’UNIMARC IFLA :

• dans le bloc 4XX, le $0 est maintenant utilisé pour introduire un lien vers une notice bibliographique à la place du $3, réservé aux liens vers les notices d’autorité ;
• dans le bloc 7XX, les zones correspondant aux responsabilités commerciales auparavant converties en zone locale 970 apparaissent désormais en zone 702 ou 712 avec le code de fonction approprié.

 

Une nouvelle version du Format UNIMARC des notices d'autorité fournies par la BnF et le Format UNIMARC des notices bibliographiques fournies par la BnF seront très prochainement mise en ligne sur le site Web de la BnF. Un relevé des principales modifications effectuées depuis les précédentes versions figurera au début de chacun de ces formats, et au fil du texte les modifications seront surlignées pour faciliter leur repérage. Des jeux de tests appropriés seront également mis à votre disposition pour vous permettre d'ajuster le paramétrage de vos outils de récupération des notices BnF.

Veille catalogue 

L'entrepôt OAI "catalogues" est en ligne !

Un nouveau mode de diffusion des métadonnées descriptives est à présent disponible à la BnF, grâce à la mise en ligne de l'entrepôt OAI-PMH "catalogues".

L'objectif est d'améliorer la visibilité sur Internet des ressources documentaires de l'établissement, en proposant l'"exposition" des métadonnées par le biais d'un protocole ouvert, reposant sur les standards du web (XML, http), dans un format simple et non spécifique à la communauté des bibliothèques (le Dublin Core*). Il s'agit d'une nouvelle forme d'utilisation des données descriptives, favorisant la création de réservoirs de données fédérés et de méta-catalogues pluridisciplinaires (bibliothèques, archives, musées, éditeurs...). En ce sens, l'entrepôt OAI n'a pas vocation à se substituer aux produits bibliographiques existants, qui permettent de récupérer les notices à l'unité ou par lots.

 

Après la création de l'entrepôt OAI "collections numériques", qui signale les documents numérisés libres de droit, une étape décisive a été franchie avec le versement, sur ce second serveur, de plus de 9,8 millions de notices OAI obtenues par conversion en Dublin Core des notices bibliographiques de BN‑OPALE PLUS. Un enrichissement est prévu en 2008 avec l'ajout des métadonnées issues du catalogue BnF archives et manuscrits.

 

La structuration actuelle de l'entrepôt repose sur un nombre important de "sets" (ensembles), permettant le moissonnage sélectif. Il est ainsi possible de récupérer, sur ce vaste ensemble, la partie correspondant à la Bibliographie nationale française, aux éditions en Braille, ou encore aux disques de jazz, pour ne citer que quelques exemples.

 

De nouveaux développements pourront être effectués, comme l'utilisation d'un format de données plus riche que le Dublin Core, en fonction des utilisations qui seront faites de cet entrepôt de données, et des besoins qui se feront jour.

L'invitée du mois 

Des notices récupérées dans un catalogue

Pourquoi la récupération ?

La récupération de notices est un outil indispensable à la réalisation de nos missions : d'abord parce qu'elle constitue un gain de temps fondamental pour le développement de nos autres activités, ensuite parce qu'elle apporte une première garantie de cohérence et de fiabilité de nos catalogues.

Le travail de catalogage/récupération représente environ 4 équivalents temps plein (ETP) pour traiter 20 000 documents tout support dans l’année. Pour les imprimés, la récupération est quasi systématique, à l'exception de certains ouvrages en langue étrangère ou dédiés au fonds local. Cette récupération s'accompagne d'un travail de vérification /modification des notices.

Au regard des enquêtes menées par l'ADBDP*, environ 80 % des BDP récupèrent de 90 à 100 % de leurs notices. C’est donc une pratique courante et massive.

Selon quels critères choisissez-vous vos réservoirs de notices ?

Notre choix s'établit en fonction de quatre critères : le coût, la possibilité de cession des notices à notre réseau, la rapidité de leur mise à disposition, leur fiabilité. Zébris* ou la BnF sont nos deux sources de récupération pour les imprimés et nous prenons là où la notice apparaît en premier ! Les notices nous sont indispensables dès le début de la chaîne documentaire car elles servent, dès l'annonce de la sortie du livre, pour la réalisation du bon de commande. Nous interrogeons par lots d’ISBN. Cependant, les notices élémentaires de la BnF ne peuvent nous être utiles à ce stade car le prix n’est pas mentionné et les majuscules empêchent l’émission du bon de commande. Zébris présente un autre avantage, très apprécié des bibliothécaires comme des lecteurs : la présence d’un résumé dans la notice des imprimés.

En ce qui concerne l'audiovisuel nous récupérons les notices auprès de nos fournisseurs et continuons à cataloguer dans la mesure où, d'une part les délais de mise à disposition des notices de la BnF ne conviennent pas à notre activité et que d'autre part les notices ne répondent qu'imparfaitement à nos besoins de recherche majoritairement grand public (disparition des notices analytiques).

Quid des notices BnF ?

Nous apprécions particulièrement la qualité des notices. Elles ont l’atout d’être indexées en RAMEAU : nous écrasons donc les notices Zébris (sauf le résumé) par les notices BnF. Les bibliothèques municipales qui récupèrent les notices ajoutent parfois des accès en fonction de leur fonds. Nous complétons aussi par des données d’indexation propres à notre catalogue en zone d'indexation libre : par exemple pour regrouper les ouvrages traitant du Périgord ou pour indexer la fiction jeunesse par centre d’intérêt, toute indexation qui nous permet de répondre plus facilement aux demandes des lecteurs.

En revanche, nous n’utilisons pas du tout l’indexation Dewey car la CDD ne nous sert qu’à la cotation en liaison avec notre plan de classement.

Nous modifions aussi parfois les accès auteurs personnes physiques en privilégiant la forme communément utilisée par le public au détriment de la forme savante. Cela est dû au fait que nous ne gérons pas actuellement de fichier d'autorité pour les auteurs.

Quel avenir pour le catalogue ?

Cinquante bibliothèques partenaires de la BDP sont informatisées, nous souhaitons donc développer notre catalogue commun. Le catalogue départemental prend place dans un site portail plus général du réseau des bibliothèques de Dordogne : www.bdp24.net. Nous travaillons beaucoup à son essor et à l'accompagnement de notre réseau dans la prise en main des outils liés à l'Internet.

Vos questions 

Les cédéroms du Catalogue général des imprimés de la Bibliothèque nationale de France des origines à 1970 sont-ils encore exploitables ?

Les bibliothèques ayant acquis les 6 cédéroms, diffusés par Bibliopolis de 1996 à 2002, nous font régulièrement part des difficultés qu'elles rencontrent aujourd'hui dans la consultation ou le déchargement des notices. Comment peut-on expliquer cette situation ?

Réponse de la Coordination des produits et services bibliographiques

Le résultat de la première phase de la conversion rétrospective des catalogues d'imprimés de la Bibliothèque nationale, soit près de 3,4 millions de notices, figure sur ces cédéroms :

• le Catalogue général [imprimé] des auteurs des ouvrages entrés avant 1960 et son Supplément [sur fiches],
• le Catalogue général [imprimé] auteurs, collectivités-auteurs et anonymes des ouvrages entrés entre 1960 et 1969,
• et le Catalogue général [sur fiches] des périodiques entrés avant 1960.

Ce produit, disponible à partir de septembre 1996, visait à mettre les notices à disposition de tous les usagers, sur place et à distance, pour la consultation et le déchargement dans les catalogues locaux en UNIMARC/ISO2709. Certes cette année‑là voit aussi l'ouverture de BN‑OPALE PLUS qui contient ces mêmes données, mais qui ne sera accessible sur le web pour les usagers hors les murs qu'en 2002, et la récupération de notices qu'à partir de 2004.

 

En 2002, la configuration requise pour installer ces cédéroms prévoyait un IBM PC 486 ou supérieur, tournant sous Windows 95, 98, ou NT, une capacité mémoire d'au moins 4 Mo et surtout un juke box pour utiliser conjointement les 6 cédéroms. Produit conçu pour une exploitation sous DOS, ses difficultés d'installation s'expliquent par l'obsolescence de ses caractéristiques techniques. Le produit n'est de toute façon pas compatible avec Windows XP.

 

Aujourd'hui les mêmes notices sont accessibles sur le web dans BN‑OPALE PLUS, où elles sont constamment améliorées dans le cadre des corrections des données. Cependant les critères de recherche dans le catalogue sur cédérom ne sont pas encore tous repris à l'identique dans BN‑OPALE PLUS : par exemple, la recherche par mots-clés dans toute la notice, y compris dans la zone de note qui contient de nombreuses informations (telle la mention de collection), n'est pas encore proposée dans le catalogue.

 

Les notices bibliographiques figurant sur les 6 cédéroms peuvent maintenant être récupérées directement dans BN‑OPALE PLUS, au choix en INTERMARC ou en UNIMARC selon la norme ISO 2709, avec les caractères encodés selon la norme ISO 5426 ou l'UNICODE (UTF8).
La récupération peut se faire :

• soit par butinage dans le catalogue et constitution d'un panier de notices transféré ensuite par FTP,
• soit par la livraison du produit rétrospectif intitulé Catalogue général des imprimés de la BnF des origines à 1969 qui comporte 4 millions de notices (en effet on y a inclus la seconde phase de la conversion rétrospective des imprimés, notamment le catalogue des ouvrages anonymes entrés à la BN jusqu'en 1960).

 

Quels sont les chantiers de corrections programmés pour les notices d'autorité Titres uniformes musicaux de BN-OPALE PLUS ?

Les bibliothèques des conservatoires de musique s'interrogent sur les priorités concernant les travaux de correction des notices d'autorité Titres uniformes musicaux (TUM)

Pour répondre aux demandes réitérées de plusieurs bibliothèques musicales et médiathèques, les notices d'autorité Titres uniformes musicaux liées à la notice d'autorité de Jean-Sébastien Bach ont fait l'objet d'un dédoublonnage complet dans BN‑OPALE PLUS. Cependant, il n'est pas envisagé d'étendre ce type de chantiers à l'ensemble des compositeurs. L'Agence bibliographique nationale doit en effet prioritairement concentrer ses efforts sur les compositeurs français, pour lesquels la Bibliothèque nationale de France a une responsabilité particulière dans le cadre du Contrôle bibliographique universel. C'est ainsi que le travail sur les grands compositeurs de la première moitié du XXe siècle est pratiquement terminé.

Rencontres et publications

Référentiels, données d'autorité, thésaurus, ontologies... Pour en savoir plus !

Rendez-vous le 28 mars 2008

Cette année la journée d'étude organisée conjointement par l'AFNOR CG 46 "Information et documentation" et la Bibliothèque nationale de France se tiendra le vendredi 28 mars 2008 au Petit auditorium de la BnF (site Tolbiac) sur le thème indiqué ci‑dessus. Les informations pratiques seront très prochainement disponibles sur le site web de la BnF, Rubrique Professionnels›Journées professionnelles.

Des nouvelles de PALME et du CGM

Le Catalogue collectif de France (CCFr) héberge désormais un nouveau catalogue en XML-EAD consacré aux manuscrits.

Issu de la conversion de la base PALME Répertoire des manuscrits littéraires français du XXème siècle, il est accessible via le portail du CCFr (rubrique Localisation›Recherches spécialisées›Manuscrits). Son contenu est limité aux collections conservées dans des institutions relevant du Ministère de la Culture.

Les fichiers issus de la rétroconversion en cours d’achèvement du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (CGM) enrichiront progressivement ce premier noyau. Comme dans le cas de PALME, les fichiers hébergés concerneront les bibliothèques placées sous la tutelle de la Culture. Ces deux ensembles catalographiques, PALME et CGM, seront identifiés et interrogeables comme tels.

D’autre part, le catalogue Manuscrits permettra d’interroger les catalogues en XML-EAD BnF archives et manuscrits ainsi que Calames (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’Enseignement supérieur). Les contours exhaustifs de PALME et du CGM seront ainsi reconstitués. Cette recherche intégrée est prévue pour le premier semestre 2008.

Pour toute question : manuscritsccfr@bnf.fr

Vers un Fichier d'Autorité International Virtuel

A l'automne 2007 la BnF a signé un accord de coopération avec la Bibliothèque du Congrès, la BN d'Allemagne et l'organisme Online Computer Library Center (OCLC) pour élaborer un fichier d'autorité international accessible sur Internet. Il s'agit d'une mise en relation des notices d'autorité Personnes et Noms géographiques qui, dans chacun des fichiers partenaires, décrivent une même entité. La BnF fournira ses données à OCLC début 2008 pour chargement dans le prototype en cours de test.

L'ISSN devient agent de liaison

La quatrième édition (2007) de la norme ISO 3297 Numéro international normalisé des publications en série est disponible auprès de l'AFNOR. Sa grande nouveauté réside dans l’introduction de l’ISSN de liaison (ISSN-L) qui sert à regrouper les versions d’une même ressource continue sur différents supports. La norme définit les règles de désignation de l’ISSN-L.

L’ISSN-L répond au besoin, exprimé par les éditeurs, les distributeurs et les systèmes de référencement, de lier entre elles les versions d’une même ressource publiée sur différents supports. Dans les catalogues de bibliothèques gérés en format MARC, la zone "Autre édition sur un support différent" (776 en INTERMARC et 452 en UNIMARC) rend, en grande partie, le même service. Aussi n'est-il pas prévu, du moins à court terme, d'introduire ce nouveau numéro dans les notices de BN‑OPALE PLUS. En France c’est le Centre international ISSN qui se charge de la désignation de l’ISSN-L tant pour les ressources continues courantes que rétrospectives.

Le Manuel de l'ISSN : partie catalogage est en cours de révision pour prendre en compte ces nouvelles dispositions.

Application de la nouvelle norme FD Z44‑063

A partir du n°11-2007 de la Bibliographie nationale française - Publications en série (parution en ligne : 3 décembre 2007) et du n°1-2008 de la Bibliographie nationale française - Audiovisuel (parution en ligne : mars 2008), les notices sont rédigées conformément à la nouvelle édition de la norme FD Z-44‑063* (Catalogage des ressources continues), publiée en août 2007 par l'AFNOR ; les changements principaux consistent en une transcription des éléments de datation plus proche de leur présentation réelle et et par une moindre utilisation des abréviations.

UNIMARC version française

La 5e édition française imprimée du Manuel UNIMARC : format bibliographique vient de paraître aux éditions K. G. Saur. C'est une édition composite qui, dans une présentation plus structurée, reprend le texte de la 4e édition française établie par Marc Chauveinc en 2002, et qui, pour la soixantaine de zones appartenant à la mise à jour 5 publiée en anglais en 2005, propose la traduction établie par le Comité français UNIMARC (CfU). Il s'agit d'une publication intermédiaire, censée répondre au besoin des utilisateurs francophones de disposer d'une version française imprimée et à jour, sans attendre la nouvelle version complètement refondue que le PUC publiera en anglais dans les prochains mois.

Ce manuel est à commander soit directement chez K.G. Saur à Münich ou auprès de l'attachée commerciale en France (nadine.fontaine@degruyter.com).

Cependant, la version française officielle du Manuel UNIMARC : format bibliographique est celle disponible gratuitement en ligne sur le site web de la BnF, établie par le CfU. Cette version est complétée au fur et à mesure de l'avancement des travaux du CfU qui entreprend une révision de l'ensemble de la traduction française du format dans un souci de mise en cohérence de toutes les zones et notamment d'harmonisation de la terminologie. Le CfU est associé au PUC dans la préparation de la nouvelle édition attendue fin 2008, et prendra en compte le nouveau texte dès que la publication anglaise aura vu le jour.

Lexique

ADBDP : Association des directeurs de bibliothèques départementales de prêt

L’ADBDP, fondée en novembre 1987, est née de la nécessité de créer un lieu de concertation pour les Directeurs des Bibliothèques Départementales de Prêt et propose une réflexion commune à l’organisation d’un service public de lecture et de documentation dans un réseau départemental.

Dublin Core

Le Dublin Core propose un système simple pour décrire les ressources (de tout type) diffusées sur le web. La structure générale comprend 15 éléments qui constituent le "Dublin Core non qualifié" auxquels il est possible d'affecter des qualicatifs et attributs qui permettent de préciser la nature du contenu de l'élément ou de lui attacher un vocabulaire contrôlé : "Dublin Core qualifié". Le projet est animé dans le cadre d'un travail coopératif (DCMI = Dublin Core Metadata Initiative) mené à l'échelle internationale.

Norme FD Z44‑063

Catalogage des ressources continues, août 2007
Cette norme fixe les règles de la description bibliographique des ressources continues sur support ou en ligne. Elle s'applique aussi aux publications à mise à jour permanentes, c'est-à-dire aux ressources intégratrices.

Norme NF Z44‑081

Catalogage des documents cartographiques – Forme et structure des vedettes noms géographiques, septembre 1993
Cette norme vise à uniformiser la forme et la structure des mots ou groupes de mots utilisés comme points d'accès matière à la description bibliographique de documents cartographiques.

ORPHEE

Progiciels de gestion de médiathèques fournis par la sociéte C3rb Informatique.

Phonogramme

Toute fixation exclusivement sonore des sons provenant d'une exécution ou d'autres sons. Cette définition est reprise d'articles des conventions de Rome et de Genève traitant de la protection de la propriété intellectuelle des interprètes, des producteurs de phonogrammes et de radiodiffusion. Elle figure dans la norme Z 44‑066 Catalogage des enregistrements sonores - Rédaction de la notice bibliographique.

Zébris

Zébris, création de la société cd-script, est un service payant de fourniture de notices bibliographiques pour les livres. Les notices proviennent de la Librairie Decitre (client de la BnF) et la base de données, alimentée quotidiennement, recense la quasi totalité de l'édition française depuis 1998.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Bruno Racine, Jacqueline Sanson
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13