Bonjour et bienvenue dans cette vidéo proposée par le Catalogue collectif de France.
Celle-ci va vous expliquer comment utiliser les différentes recherches proposées par le CCFr
pour localiser les documents qui vous intéressent ou découvrir de nouvelles ressources.
Quels catalogues trouverez-vous dans le CCFr ?
Le Catalogue collectif de France est destiné à permettre la localisation
de documents conservés dans des fonds patrimoniaux ou spécialisés.
Il interroge donc les catalogues
de la bibliothèque nationale de France : BnF catalogue général et BnF archives et manuscrits,
et des bibliothèques de l’Enseignement supérieur : Sudoc et Calames.
Il interroge également deux catalogues qui lui sont propres
et qui abritent les données de plusieurs centaines de bibliothèques publiques partout en France :
la Base patrimoine et le Catalogue général des manuscrits.
Le CCFr permet également l’interrogation du catalogue des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris
et des catalogues de deux réseaux de bibliothèques spécialisées :
Rachel, pour les bibliothèques judaica et hébraica,
et Valdo, pour les bibliothèques protestantes.
Ces différents catalogues se répartissent par ailleurs en deux ensembles :
Les catalogues « d’imprimés »,
dans lesquels chaque document est décrit dans une notice bibliographique distincte.
Les notices sont alors au format UNIMARC.
Les catalogues d’archives et de manuscrits,
dans lesquels les documents sont intégrés dans un plan de classement présenté sous forme d’inventaire.
Cela permet de situer précisément chaque ressource et de la replacer dans un ensemble archivistique.
Ces catalogues utilisent pour cela le format XML EAD.
En tout, plusieurs dizaines de millions de références bibliographiques
sont ainsi accessibles depuis le CCFr grâce à cette interrogation fédérée.
L’interrogation de ces différents catalogues suit plusieurs processus.
BnF catalogue général, Sudoc et le catalogue des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris
sont interrogés à distance.
Suite à l’envoi d’une requête
les notices sont transmises par ces catalogues au CCFr
qui les conserve temporairement.
Ces échanges d’information expliquent en partie le délai
entre l’envoi de votre demande et l’affichage des réponses.
Du fait de ce type d’accès, il peut également arriver que des notices ne soient plus consultables,
le serveur distant ayant mis fin à la transaction.
Il suffit dans ce cas de relancer une recherche pour voir réapparaître les notices.
Les données des autres catalogues sont hébergées sur les serveurs du CCFr
et donc interrogeables plus rapidement.
La mise à jour des données est en revanche moins fréquente,
à l’exception du Catalogue général des manuscrits.
Celui-ci est en effet mis à jour directement par les bibliothèques partenaires,
en temps réel,
grâce à l’application TapIR.
La Base patrimoine, de son côté, bénéficie de plusieurs mises à jour chaque année,
par intégration des notices transmises par les partenaires du CCFr.
Les données de BnF archives et manuscrits, Calames, Rachel et Valdo sont
, quant à elles, copiées intégralement mensuellement ou annuellement.
Comme nous venons de le voir, le CCFr peut interroger simultanément plusieurs catalogues de bibliothèques,
sous différents formats,
hébergés par le CCFr ou interrogés à distance.
Ce mécanisme complexe présente des forces mais aussi des limites.
Du côté des forces,
plusieurs dizaines de millions de références sont accessibles depuis une même interface,
indépendamment du statut des établissements, partout en France.
Il est possible de rechercher simultanément dans des catalogues d’imprimés
et des catalogues de manuscrits et d’archives.
Les notices sont fusionnées
pour vous présenter les différentes versions d’une même notice bibliographique sous une même entrée.
Du côté des limites,
seuls les critères communs à l’ensemble des sources sélectionnées sont disponibles.
Le CCFr dispose cependant de plusieurs modes de recherche pour répondre au mieux à vos besoins.
Le nombre de réponse est limité pour chaque source,
afin de ne pas surcharger les serveurs et pour limiter les temps de traitement.
Ces seuils peuvent varier selon les modes de recherche
mais sont dans tous les cas assez hauts pour vous garantir un nombre de résultats satisfaisant.
Le CCFr ne propose pas de facettes d’affinage permettant de filtrer les listes de résultats,
faute de pouvoir combiner les informations transmises par les différentes sources.
Et les temps de réponse sont assez longs,
le CCFr devant attendre que toutes les sources aient répondu
avant de pouvoir traiter les réponses pour les afficher fusionnées.
Le CCFr propose plusieurs modes de recherche dans les catalogues, afin de répondre à divers besoins.
La recherche rapide est accessible depuis tous les écrans du CCFr.
Elle permet de rechercher une référence grâce à une interrogation « mots notice »,
sur la plupart des catalogues disponibles.
Pour des questions de performance, certains catalogues peuvent en effet être exclus de ce mode de recherche.
L’interrogation « mots notices » permet de retrouver un document en combinant plusieurs mots significatifs,
par exemple le nom de l’auteur, des mots du titre et un éditeur.
Vous trouverez ainsi facilement les premières éditions de Robinson Crusoe
en saisissant « defoe robinson crusoe honore chatelain ».
Il peut cependant être intéressant d’utiliser d’autres modes de recherche
pour disposer de critères plus fins ou pour sélectionner précisément les sources qui vous intéressent.
La recherche avancée est accessible depuis ces boutons.
En plus d’une interrogation par mots de la notice,
elle vous permet de rechercher spécifiquement dans le titre ou dans les auteurs.
En cherchant « kessel » comme auteur et « lion » comme titre,
vous obtiendrez ainsi une liste de 90 références.
La recherche rapide ramènerait, elle, 135 références
dont la biographie d’Yves Courrière consacrée à Joseph Kessel.
La recherche avancée permet également de sélectionner les catalogues à interroger.
Vous pouvez ainsi par exemple éliminer des sources que vous auriez déjà explorées auparavant.
La recherche Imprimés multimédias est accessible depuis ces boutons.
En laissant de côté les catalogues de manuscrits et d’archives,
elle donne accès à de plus nombreux critères :
sujet, type de document, langue de publication, date de parution, etc.
Ainsi, si vous cherchez le périodique « Révolutions de Paris », publié de 1789 à 1794,
il suffit de saisir « Révolutions Paris » en mots du titre
et de sélectionner « Périodique » en type de document pour obtenir 29 résultats.
La recherche rapide « Révolutions Paris » ramènerait, elle, plus de 1600 résultats…
A noter, seuls les critères communs aux sources sélectionnées étant proposés,
vous pourrez voir apparaître de nouvelles possibilités en fonction de votre sélection...
La Base patrimoine accueille plusieurs millions de notices
donnant un accès aux fonds patrimoniaux de plusieurs centaines de bibliothèques partout en France.
Hébergé et mis à jour par le CCFr, ce catalogue dispose d’une interface spécifique,
accessible depuis ces boutons.
Un grand nombre de critères, y compris de localisation, y sont proposés.
Vous pourrez ainsi retrouver en quelques secondes
une liste d’incunables, c’est-à-dire des livres publiés avant 1501,
conservés en Bourgogne-Franche-Comté.
Il suffit de sélectionner celle-ci dans la liste des régions,
« livre » comme type de document et « entre 1400 et 1500 » en année de publication.
Voici une liste de 2200 résultats
que vous pouvez de plus filtrer à l’aide de plusieurs facettes d’affinage,
à la différence des recherches combinant plusieurs sources.
Les notices de la Base patrimoine étant généralement chargées au sein de fonds correspondant
à un type de document, à une thématique ou à une origine particulière (un don par exemple),
vous pourrez également limiter vos recherches à celui-ci.
Il vous sera aussi possible d’afficher l’ensemble des notices d’un fonds en cliquant sur ce bouton.
Voici la liste des 1207 notices de documents du fonds Casimir de Persan
que l’on peut affiner à l’aide des facettes, pour découvrir de nouveaux documents.
Vous pourrez ainsi par exemple retrouver facilement un ensemble de livres
ayant appartenu à Poul Hage, champion d’échecs danois,
et conservés dans le fonds légué par Jean Mennerat à la ville de Belfort.
Il suffit de saisir « hage » en mot clé et « mennerat » en fonds
pour voir apparaître 121 résultats,
dont plusieurs dizaines de livres comportant un ex-libris indiquant qu’ils ont appartenu à l’ancien champion.
Pour en savoir plus sur la Base patrimoine, consultez la vidéo qui lui est dédiée,
dans la galerie des médias du site bnf.fr ou sur la chaîne YouTube de la BnF.
Pendant de la recherche Imprimés multimédia,
la recherche Manuscrits et archives est accessible via ces boutons
En se concentrant sur ces catalogues,
elle donne accès à des critères plus nombreux et plus précis que les recherches rapide ou avancée.
Vous pourrez ainsi chercher sur un titre,
sur une personne, en précisant son rôle (auteur, destinataire de lettres, sujet, etc.),
sur une date, un sujet, une provenance…
Si vous souhaitez consulter des documents consacrés à Emile Zola,
il suffit ainsi de saisir « Zola » comme nom de personne et de sélectionner « sujet » comme rôle.
Vous obtenez alors 64 résultats
venant de Calames, du Catalogue général des manuscrits, de BnF archives et manuscrits et de Palme.
Ceux-ci correspondent à des documents conservés au centre de recherche bretonne et celtique de Brest,
dans les bibliothèques municipales de Caen, Grenoble ou du Puy-en-Velay,
à la bibliothèque Sainte-Geneviève
et dans bien d’autres établissements.
Vous pouvez également limiter vos recherches à une ville ou à un établissement
et afficher par exemple les 6 inventaires de la bibliothèque Méjanes.
Les catalogues de manuscrits et d’archives utilisant le format XML EAD,
il est ensuite possible de parcourir ceux-ci et ainsi d’explorer des fonds entiers.
A noter, bien que les données de Calames soient présentes dans le CCFr,
la consultation se fait dans le catalogue de l’Enseignement supérieur.
Pour en savoir plus sur le Catalogue général des manuscrits,
l’une des sources interrogées par cette recherche,
consultez la vidéo qui lui est dédiée,
dans la galerie des médias du site bnf.fr ou sur la chaîne YouTube de la BnF.
Développée dans le cadre d’un projet international,
le Répertoire international des sources musicales ou RISM,
la recherche Sources musicales permet une interrogation spécialisée
sur les sources musicales existantes en France :
manuscrits, musique imprimée, écrits sur la théorie musicale et livrets.
Elle s’intéresse pour cela à deux ensembles de notices :
Le premier se trouve dans le catalogue général de la BnF.
Le second fait partie de la Base patrimoine
et est fondé sur le projet Patrimoine musical en région,
regroupant près de 200 établissements de tous types (bibliothèques, conservatoires, centres d’archives, musées…).
La recherche Sources musicales est accessible via ces boutons.
Par défaut, ce mode de recherche n’interroge que les notices du Patrimoine musical en région,
conservées dans la Base patrimoine.
Cela explique la présence des filtres de localisation
qui disparaîtront si vous sélectionnez également le Catalogue général de la BnF.
Ce mode de recherche vous permet de limiter celle-ci aux documents musicaux,
de chercher par incipit textuel ou par identifiant RISM.
Vous pouvez également rechercher les collections musicales conservées
au sein d’un établissement, d’une ville, d’un département ou d’une région.
Si vous vous intéressez à la tragédie Cadmus, de Jean-Baptiste Lully,
il suffit ainsi de renseigner « cadmus » en titre et « lully » en auteur,
pour obtenir 34 résultats, dont plusieurs partitions contemporaines de la création de l’oeuvre.
En dehors des recherches Catalogues que nous venons de voir,
le CCFr propose d’autres outils susceptibles de vous aider dans vos recherches.
Le Répertoire de fonds décrits plus de 4300 fonds documentaires,
anciens ou contemporains,
spécialisés, locaux ou particuliers
conservés dans des bibliothèques de tous types, partout en France.
A noter, le GIS Collex-Persée a choisi le Répertoire
pour y signaler les fonds labellisés Collection d’excellence.
La description d'un fonds comprend des informations pratiques et scientifiques :
langues, thèmes ou lieux géographiques couverts,
types de documents, périodes chronologiques, volumétries...
Des liens vers différents catalogues peuvent également être présents
pour rebondir vers de nouveaux gisements documentaires.
Pour en savoir plus sur le Répertoire de fonds,
consultez la vidéo qui lui est dédiée,
dans la galerie des médias du site bnf.fr ou sur la chaîne YouTube de la BnF.
Le Répertoire de bibliothèques décrit de son côté plus de 5000 bibliothèques
de tous types et de toutes tailles,
partout en France
mais aussi à l'étranger.
La description de chaque établissement peut comprendre des informations pratiques
- coordonnées, site internet ou catalogue -
mais également des informations scientifiques
dont, notamment, les domaines couverts par les collections
ou les documents les plus remarquables qui y sont conservés.
Là aussi, vous pourrez découvrir dans le Répertoire de bibliothèques
de nouvelles ressources utiles pour vos recherches.
Pour en savoir plus sur le Répertoire de bibliothèques,
consultez la vidéo qui lui est dédiée,
dans la galerie des médias du site bnf.fr ou sur la chaîne YouTube de la BnF.
En dehors des interrogations que nous venons de voir,
le CCFr propose d’autres modes d’accès à ses différentes recherches.
Le requêteur,
via une (relativement) simple URL,
offre un accès direct à une liste de résultats pré-définie ou à un formulaire pré-renseigné.
La recherche rapide destinée à retrouver les premières éditions françaises de Robinson Crusoé
peut ainsi être transcrite sous cette forme.
La recherche avancée permettant de retrouver les exemplaires du lion, de Kessel,
peut de son côté être traduite ainsi.
Pour rechercher le périodique « Révolutions de Paris », via la recherche Imprimés multimédia,
on pourra passer par ce lien.
Pour retrouver les incunables conservés en Bourgogne-Franche-Comté et signalés dans la Base patrimoine,
il suffira de cliquer sur cet URL.
Rassurez-vous un manuel est à votre disposition pour utiliser ce service.
Les widget, tels ceux-ci,
permettent d’offrir un mini formulaire d’interrogation depuis n’importe quelle page web.
Composés de code HTML,
les widgets peuvent être insérés dans n'importe quel site internet.
Les widgets sont personnalisables
au niveau du graphisme comme des critères de recherche ou des filtres appliqués par défaut.
Là aussi, un manuel est disponible pour vous aider dans la création d’un widget.
Puisqu’il est temps de nous quitter, passons à la conclusion.
Le Catalogue collectif de France permet d’interroger simultanément
les principaux catalogues de bibliothèque français :
Base patrimoine et Catalogue général des manuscrits pour les bibliothèques municipales,
Sudoc et Calames pour les bibliothèques universitaires,
BnF catalogue général et BnF archives et manuscrits pour la Bibliothèque nationale de France.
Ces catalogues sont complétés par le catalogue des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris
et par les catalogues Rachel et Valdo.
Le CCFr propose différents modes de recherche,
couvrant un ensemble plus ou moins large de sources.
Les critères proposés pour vos recherches dépendent des sources sélectionnées.
Utiliser la « bonne » recherche vous donnera donc accès à des résultats plus pertinents.
Le requêteur et les widgets pourront également être utilisés
pour lancer des recherches depuis n’importe quelle page web.
Pour en savoir plus,
consultez les pages consacrées au Catalogue collectif de France sur le site www.bnf.fr,
rubrique Collaborer / Coopération nationale / Le CCFr et le signalement du patrimoine.
D’autres vidéos sont également disponibles pour découvrir plus en détail
la Base patrimoine, le Catalogue général des manuscrits,
le Répertoire de fonds ou le Répertoire de bibliothèques.
Et si vous avez des questions,
n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse ccfrwebmaster@bnf.fr.
Merci de votre attention et à bientôt !