WEBVTT

00:00:03.001 --> 00:00:07.500
Bonjour et bienvenue dans cette vidéo proposée par le Catalogue collectif de France.

00:00:08.500 --> 00:00:12.500
Celle-ci va vous présenter le Catalogue général des manuscrits ou CGM.

00:00:13.500 --> 00:00:16.500
Celui-ci constitue le catalogue de référence en France

00:00:16.501 --> 00:00:21.000
pour les manuscrits et fonds d’archives conservés dans les bibliothèques publiques françaises.

00:00:22.000 --> 00:00:25.500
Le Catalogue général des manuscrits est l’héritier d’un vaste projet éditorial :

00:00:25.501 --> 00:00:31.500
le Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises ou CGMBPF.

00:00:32.000 --> 00:00:36.000
La publication du CGMBPF démarre en 1841.

00:00:36.501 --> 00:00:43.000
Elle s’achève 150 ans plus tard, en 1993,
avec la parution de son 116e volume !

00:00:43.500 --> 00:00:47.000
Les volumes initiaux ont ainsi été complétés au fil du temps

00:00:47.001 --> 00:00:49.500
des suppléments prenant en compte les nouvelles entrées.

00:00:50.000 --> 00:00:54.500
L’ensemble représente 72 000 pages,
182 000 notices

00:00:54.001 --> 00:00:56.500
et près d’un million d’entrées d’index.

00:00:57.000 --> 00:01:02.500
Environ 450 établissements ont été visités :
bibliothèques municipales et universitaires,

00:01:02.501 --> 00:01:07.000
de grands établissements,
dépôts d’archives et sociétés savantes.

00:01:08.000 --> 00:01:15.000
En 2006, la BnF lance la rétroconversion,
c’est-à-dire l’informatisation, des 116 volumes du CGMBPF.

00:01:15.500 --> 00:01:20.500
Ce projet, mené avec le concours de l’Agence bibliographique de l’Enseignement Supérieur,

00:01:20.501 --> 00:01:25.000
s’inscrit dans le cadre d’un projet interministériel
du ministère de la Culture

00:01:25.001 --> 00:01:29.000
et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

00:01:29.500 --> 00:01:31.500
Le chantier s’achève en 2008.

00:01:32.000 --> 00:01:36.000
Le CGMBPF a été converti en fichiers XML EAD.

00:01:37.000 --> 00:01:42.000
Pour bien comprendre le CGM, quelques notions sont nécessaires.

00:01:43.500 --> 00:01:47.000
EAD signifie Encoded Archival Description.

00:01:48.000 --> 00:01:52.000
Basé sur le langage XML, il s’agit d’un format élaboré spécifiquement

00:01:52.001 --> 00:01:54.500
pour la description de fonds d’archives et de manuscrits.

00:01:55.000 --> 00:01:59.500
Il permet notamment de retranscrire finement l’organisation d’un fonds d’archives ou de manuscrits

00:01:59.501 --> 00:02:01.500
grâce à sa structuration en niveaux.

00:02:02.000 --> 00:02:03.000
Prenons un exemple.

00:02:04.000 --> 00:02:08.000
La médiathèque Michel Crépeau de La Rochelle conserve le Fonds Eugène Fromentin.

00:02:09.000 --> 00:02:12.000
Celui-ci est décrit dans un inventaire, ou instrument de recherche.

00:02:12.500 --> 00:02:14.500
Cet inventaire comprend deux sous-parties :

00:02:14.501 --> 00:02:17.000
Oeuvres et carnets de voyage
Correspondance

00:02:18.000 --> 00:02:21.000
La partie Oeuvres et carnets de voyages comprend 5 dossiers :

00:02:21.001 --> 00:02:24.500
Fragments du manuscrit original d'Un été dans le Sahara

00:02:24.501 --> 00:02:26.000
Un été dans le Sahara

00:02:26.001 --> 00:02:28.000
Une année dans le Sahel

00:02:28.001 --> 00:02:29.500
Les Maîtres d'autrefois

00:02:29.501 --> 00:02:30.500
Dominique

00:02:30.501 --> 00:02:32.000
Et deux carnets de voyage en Egypte :

00:02:32.501 --> 00:02:33.500
Premier carnet

00:02:33.501 --> 00:02:34.500
Second carnet

00:02:35.000 --> 00:02:38.000
Il est ainsi possible de décrire l’ensemble d’un fonds

00:02:38.001 --> 00:02:41.000
et de descendre à un niveau de précision de plus en plus fin.

00:02:41.301 --> 00:02:45.500
Le premier niveau, le plus haut, correspond à un inventaire, ou instrument de recherche.

00:02:46.000 --> 00:02:51.500
En dessous se trouvent des composants, qui peuvent eux-mêmes comprendre des composants, et ainsi de suite.

00:02:52.301 --> 00:02:56.000
XML EAD gère de plus l’héritage d’information entre ces différents niveaux.

00:02:57.000 --> 00:03:01.000
Il est par exemple inutile de préciser dans chaque composant que le document est en français.

00:03:01.301 --> 00:03:04.000
Le préciser au niveau de l’inventaire permet d’indiquer

00:03:04.001 --> 00:03:07.000
que tous les composants situés en dessous décrivent des documents en français.

00:03:08.000 --> 00:03:11.000
XML EAD offre également une grande souplesse de description

00:03:11.001 --> 00:03:15.000
puisque seul le premier niveau, celui de l’inventaire, est obligatoire.

00:03:15.501 --> 00:03:17.500
Dans notre exemple, la bibliothèque aurait pu choisir

00:03:17.501 --> 00:03:21.000
de ne décrire que ce niveau, dans un premier temps, pour le rendre visible.

00:03:21.301 --> 00:03:24.000
Puis de compléter ensuite ce premier niveau avec les deux sous-ensembles.

00:03:24.601 --> 00:03:27.000
Et pour finir, de détailler ceux-ci dans un troisième temps.

00:03:28.000 --> 00:03:32.000
Il serait d’ailleurs encore possible de décrire les 12 dessins à la mine de plomb du premier carnet…

00:03:33.000 --> 00:03:39.000
Maintenant que nous avons vu, brièvement, ce qu’était XML EAD, revenons au CGMBPF.

00:03:39.501 --> 00:03:44.000
Une fois transformé en fichiers XML EAD, le CGMBPF a été scindé en trois parties.

00:03:44.501 --> 00:03:48.500
Ces trois ensembles ont servi de base aux trois grands catalogues français de manuscrits :

00:03:48.501 --> 00:03:51.500
Calames, pour les bibliothèques de l’enseignement supérieur,

00:03:52.000 --> 00:03:55.000
BnF Archives et manuscrits, pour la Bibliothèque nationale de France,

00:03:55.601 --> 00:04:00.500
Le Catalogue général des manuscrits, ou CGM, pour les bibliothèques municipales.

00:04:01.501 --> 00:04:06.000
Depuis 2008, et grâce à cette informatisation, le CGM a profondément changé.

00:04:06.501 --> 00:04:09.500
De nouveaux fonds, notamment contemporains, ont été ajoutés.

00:04:10.000 --> 00:04:14.000
D’anciens fonds ont été mis à jour, intégrant par exemple des liens vers les numérisations disponibles.

00:04:15.000 --> 00:04:20.500
Plus de 470 institutions françaises y sont désormais présentes, ce nombre progressant chaque année.

00:04:21.000 --> 00:04:22.500
Il s’agit de bibliothèques municipales

00:04:22.501 --> 00:04:28.000
mais aussi de bibliothèques d’archives départementales ou communales, de musées ou d’autres types de bibliothèques.

00:04:28.701 --> 00:04:32.000
Si votre bibliothèque peut être concernée, n’hésitez pas à nous contacter.

00:04:33.000 --> 00:04:36.000
Quelques exemples d’établissements présents dans le CGM aujourd’hui :

00:04:37.000 --> 00:04:40.000
La bibliothèque municipale Armand Salacrou, du Havre,

00:04:40.001 --> 00:04:42.000
Le centre Culturel Irlandais, à Paris,

00:04:42.001 --> 00:04:45.500
Les archives départementales du Bas-Rhin, à Strasbourg ,

00:04:45.501 --> 00:04:52.000
Ou la bibliothèque Dominique Bozo du LaM, à Villeneuve d'Ascq.

00:04:53.501 --> 00:04:57.500
Le CGM décrit et localise en France des documents de tous types et de toutes périodes :

00:04:57.601 --> 00:05:00.500
manuscrits médiévaux ou modernes, tapuscrits,

00:05:00.501 --> 00:05:04.000
tract ou discours, coupures de presse, cartons d'invitation,

00:05:04.301 --> 00:05:06.500
cartes postales, dessins ou photographies,

00:05:06.501 --> 00:05:10.000
enregistrements sonores, objets, etc.

00:05:10.601 --> 00:05:12.500
Le CGM comprend par exemple :

00:05:13.000 --> 00:05:16.500
Le Fonds Pataphysique Fleury de la bibliothèque Carnegie de Reims,

00:05:16.501 --> 00:05:21.000
qui décrit de la correspondance, des documents administratifs, des photographies et des objets,

00:05:21.501 --> 00:05:24.000
Les nouvelles acquisitions de la bibliothèque municipale du Havre,

00:05:24.001 --> 00:05:27.500
qui contiennent des manuscrits de BD en lien avec Le Havre,

00:05:28.301 --> 00:05:33.500
Le fonds Jacqueline Baudouin-Bodin de la bibliothèque scientifique du Muséum d'histoire naturelle de Nantes,

00:05:33.501 --> 00:05:38.500
qui contient de la correspondance, des archives, des notes, des cartons d’invitation…

00:05:39.501 --> 00:05:42.500
Pour faciliter la mise à jour et l’enrichissement du CGM,

00:05:42.501 --> 00:05:50.000
la BnF a mis à la disposition des institutions intéressées un outil de catalogage dédié : TapIR.

00:05:51.000 --> 00:05:58.000
Lancé début 2019, celui-ci est accessible en ligne, sans installation sur le poste de travail, et gratuitement.

00:05:59.000 --> 00:06:02.000
Les partenaires de la BnF peuvent ainsi modifier facilement leurs inventaires,

00:06:02.001 --> 00:06:07.500
les enrichir ou en créer de nouveaux et, en seul clic, les publier sur le CCFr.

00:06:08.301 --> 00:06:12.500
Depuis le lancement de TapIR, plusieurs dizaines de nouveaux inventaires sont ainsi venus enrichir le CGM.

00:06:13.000 --> 00:06:16.500
Là encore, si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à nous contacter.

00:06:17.500 --> 00:06:22.500
Les données du CGM sont par ailleurs placées sous Licence ouverte et donc librement réutilisables.

00:06:23.000 --> 00:06:26.000
Vous pouvez les récupérer directement depuis le CCFr

00:06:26.001 --> 00:06:35.500
ou sur les sites de diffusion de données ouvertes : api.bnf.fr, data.culture.gouv.fr ou data.gouv.fr.

00:06:40.000 --> 00:06:44.000
Le Catalogue général des manuscrits est publié dans le Catalogue collectif de France.

00:06:44.600 --> 00:06:48.000
Le CCFr, portail de signalement du patrimoine des bibliothèques,

00:06:48.001 --> 00:06:51.500
récupère également les données de Calames et BnF Archives et manuscrits.

00:06:52.000 --> 00:06:57.000
Il permet donc d’interroger simultanément les trois principaux catalogues français de manuscrits conservés dans des bibliothèques.

00:06:58.500 --> 00:07:04.500
Le CGM fait partie des sources interrogées par les recherches combinées du CCFr (recherche rapide ou recherche avancée experte).

00:07:05.000 --> 00:07:08.000
Les résultats sont alors mélangés à ceux des catalogues imprimés et multimédia.

00:07:08.500 --> 00:07:11.500
Ces recherches combinées ne proposent que les critères communs aux catalogues sélectionnés.

00:07:12.000 --> 00:07:15.000
Elles sont donc moins précises que la recherche spécialisée sur les manuscrits.

00:07:17.000 --> 00:07:22.000
La recherche spécialisée sur les manuscrits offre divers critères de recherche : bibliographiques ou de localisation.

00:07:23.000 --> 00:07:28.000
Vous pouvez ainsi rechercher des documents en utilisant des critères classiques tels qu’auteur, titre, date de création…

00:07:29.000 --> 00:07:34.000
Mais vous pouvez aussi chercher des documents en fonction de leur localisation (ville ou institution de conservation).

00:07:35.500 --> 00:07:38.500
Un critère, au moins, doit être renseigné pour lancer une recherche.

00:07:39.500 --> 00:07:44.500
Cela peut être la ville, ce qui donne ainsi accès à l’ensemble des inventaires y étant localisés.

00:07:45.000 --> 00:07:48.500
Comme nous l’avons vu, le CGM utilise le format XML EAD.

00:07:49.500 --> 00:07:53.000
Le CGM est ainsi constitué d’inventaires auxquels sont rattachés des composants.

00:07:53.500 --> 00:07:57.500
Ces composants décrivent des sous-ensembles de l’inventaire, des documents ou des parties d’un document.

00:07:58.300 --> 00:08:03.000
Les listes de résultats peuvent donc présenter ces différents niveaux : inventaires complets ou composants.

00:08:04.300 --> 00:08:08.000
Une recherche “Camille Bélilon” donne par exemple 3 résultats.

00:08:09.000 --> 00:08:12.000
Les deux premiers correspondent à des courriers envoyés par la journaliste et féministe.

00:08:12.700 --> 00:08:17.500
Le troisième correspond au fonds homonyme conservé par la Bibliothèque historique de la ville de Paris.

00:08:18.500 --> 00:08:21.000
Les listes de résultats proposent plusieurs outils.

00:08:21.500 --> 00:08:24.500
Vous pouvez par exemple basculer entre plusieurs modes d’affichage.

00:08:25.000 --> 00:08:28.000
La liste peut aussi être triée selon plusieurs critères.

00:08:28.300 --> 00:08:31.000
Vous pouvez choisir le nombre de résultats par page.

00:08:31.500 --> 00:08:35.500
Le CCFr permet également d’imprimer les résultats ou de les envoyer par courriel.

00:08:36.500 --> 00:08:42.500
Les inventaires peuvent même être téléchargés au format XML EAD, pour être exploités via un logiciel spécialisé.

00:08:44.000 --> 00:08:48.000
L’affichage détaillé des données du CGM prend en compte la structuration en EAD.

00:08:48.500 --> 00:08:51.000
L’écran comporte donc trois parties.

00:08:51.500 --> 00:08:55.000
Les informations relatives à l’instrument de recherche, l’inventaire, se trouvent en haut :

00:08:55.001 --> 00:08:59.500
intitulé, cotes extrêmes, conditions d’accès, créateur, historique, bibliographie, etc.

00:09:01.000 --> 00:09:04.500
L’arbre des composants, en dessous, sur la gauche, présente l’arborescence des composants.

00:09:05.000 --> 00:09:10.000
Il permet de naviguer facilement au sein de l’inventaire et de comprendre l’organisation de celui-ci.

00:09:10.500 --> 00:09:15.000
Pour finir, les informations relatives au composant sélectionné dans l’arbre sont présentées à droite.

00:09:16.000 --> 00:09:19.000
Les éventuels composants parents sont également affichés à ce niveau.

00:09:20.000 --> 00:09:22.500
Plusieurs outils sont disponibles depuis cet écran :

00:09:22.501 --> 00:09:29.000
envoi par courriel, impression, export de l’inventaire en EAD mais aussi conversion en fichier PDF.

00:09:30.000 --> 00:09:33.000
Vous pouvez également rebondir d’un seul clic sur la notice de l’institution.

00:09:34.000 --> 00:09:37.500
Ou afficher les différents inventaires liés à celle-ci lorsqu’il y en a plusieurs.

00:09:39.000 --> 00:09:43.500
En dehors de l’interrogation classique, le CCFr propose d’autres modes d’accès au CGM.

00:09:44.300 --> 00:09:52.000
Le requêteur, via une relativement simple URL, offre un accès direct à une liste de résultats pré-définie ou à un formulaire pré-renseigné.

00:09:53.000 --> 00:09:58.000
Par exemple, pour accéder aux manuscrits provenant d’un couvent d’Augustins, il suffit de cliquer sur ce lien.

00:09:59.000 --> 00:10:02.000
Rassurez-vous un manuel est à votre disposition pour utiliser ce service.

00:10:03.500 --> 00:10:06.500
Le CCFr permet également de créer des widget comme celui-ci.

00:10:07.500 --> 00:10:14.000
Composés de code HTML, les widget peuvent être insérés dans n’importe site internet pour offrir un mini formulaire d’interrogation.

00:10:15.000 --> 00:10:20.500
Les widgets sont personnalisables, au niveau du graphisme comme des critères de recherche ou des filtres appliqués par défaut.

00:10:21.000 --> 00:10:25.000
Là aussi, un manuel est disponible pour vous accompagner dans la création d’un widget.

00:10:26.000 --> 00:10:28.000
Passons à quelques démonstrations

00:10:29.300 --> 00:10:32.500
Vous souhaitez connaître les fonds de manuscrits ou d’archives accessibles à Nantes ?

00:10:33.000 --> 00:10:37.000
Depuis le formulaire de recherche avancée Manuscrits et archives du CCFr,

00:10:37.001 --> 00:10:40.000
sélectionnez Nantes dans le menu déroulant « Ville » et lancez la recherche.

00:10:40.001 --> 00:10:43.000
Les inventaires de la bibliothèque municipale de Nantes, des Archives départementales

00:10:43.001 --> 00:10:50.000
ou du Muséum d’Histoire naturelle sont aussitôt affichés.

00:10:51.200 --> 00:10:54.300
Vous vous intéressez à la charmante ville de Ciboure, sur la côte basque ?

00:10:55.300 --> 00:11:01.000
Saisissez « Ciboure » en « Mots clés » et voici qu’apparaissent 11 résultats.

00:11:01.001 --> 00:11:06.000
Ceux-ci correspondent à des documents conservés à Bayonne mais aussi à Avignon, Reims ou La Rochelle.

00:11:07.000 --> 00:11:12.600
La page du site bnf.fr dédiée au Catalogue général des manuscrits propose un lien créé en utilisant le requêteur.

00:11:13.500 --> 00:11:19.000
En un clic, voici la liste des manuscrits provenant d’un Couvent d’Augustins, grâce au critère Provenance.

00:11:20.000 --> 00:11:25.000
Ceux-ci sont désormais conservés par les bibliothèques municipales de Colmar, Toulouse ou Lyon, entre autres.

00:11:26.500 --> 00:11:30.000
Cette même page du site bnf.fr intègre également un widget.

00:11:30.500 --> 00:11:37.000
Il suffit de saisir Saint-Saëns et de lancer la recherche pour obtenir plus d’une centaine de résultats.

00:11:37.001 --> 00:11:40.000
Ceux-ci correspondent à des documents présents à la Médiathèque musicale Mahler, de Paris,

00:11:40.001 --> 00:11:47.000
à la bibliothèque du patrimoine de Clermont-Ferrand, à la bibliothèque de l’Hôtel de Ville de Paris, à Nantes, à Grenoble…

00:11:48.000 --> 00:11:50.500
Puisqu’il est temps de nous quitter, passons à la conclusion.

00:11:51.500 --> 00:11:54.500
Le Catalogue général des manuscrits décrit les fonds de manuscrits et d’archives

00:11:54.501 --> 00:12:01.000
de plus de 470 établissements, partout en France : bibliothèques municipales, de musées, d’archives.

00:12:02.500 --> 00:12:05.500
Le Catalogue général des manuscrits est mis à jour grâce à l’outil TapIR.

00:12:06.000 --> 00:12:09.000
Celui-ci est mis à disposition gratuitement par la BnF.

00:12:09.300 --> 00:12:13.500
Il est entièrement en ligne et ne requiert aucune installation sur le poste de travail.

00:12:15.000 --> 00:12:18.000
Le Catalogue général des manuscrits est publié dans le Catalogue collectif de France.

00:12:19.000 --> 00:12:23.000
Le CCFr agrège également les données de Calames et BnF archives et manuscrits.

00:12:23.500 --> 00:12:29.500
Cela permet une interrogation des trois principaux catalogues de manuscrits des bibliothèques françaises depuis une même interface.

00:12:31.000 --> 00:12:34.300
Le CCFr permet d’interroger le CGM depuis ses recherches Catalogues combinées

00:12:34.301 --> 00:12:38.000
ou depuis sa recherche spécialisée Manuscrits et Archives.

00:12:38.500 --> 00:12:43.000
Le CGM peut aussi être interrogé depuis des sites externes, à l’aide du requêteur ou de widgets.

00:12:44.700 --> 00:12:48.000
Les données du Catalogue général des manuscrits sont placées sous Licence Ouverte de l’Etat.

00:12:48.500 --> 00:12:52.000
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rubrique Collaborer / Coopération nationale / Le CCFr et le signalement du patrimoine.

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