Bonjour et bienvenue dans cette vidéo du Catalogue collectif de France.
Celle-ci va vous présenter les services mis à votre disposition
pour valoriser vos collections patrimoniales.
Le Catalogue collectif de France est surtout connu
pour son interrogation simultanée
des grands catalogues français de bibliothèques.
Mais c’est également un formidable outil
de valorisation du patrimoine des bibliothèques :
en 2020, le CCFr a ainsi enregistré plus de 400 000 visites !
Premier niveau de signalement de vos collections patrimoniales,
le Répertoire des bibliothèques
est ouvert à toutes les bibliothèques,
qu’elles soient municipales ou intercommunales,
départementales,
universitaires,
associatives,
cultuelles,
ou autres !
En 2021, plus de 5000 bibliothèques y sont déjà décrites,
partout en France, métropolitaine ou non.
Le Répertoire des bibliothèques permet d’indiquer les thématiques…
les périodes chronologiques ou les types de documents présents
et d’indiquer les volumétries correspondantes.
L’historique de la bibliothèque…
ou des références bibliographiques peuvent aussi être ajoutés.
Pour en savoir plus, des renvois vers d’autres sources,
notices de fonds, inventaires ou catalogues sont possibles.
Des informations pratiques peuvent également être affichées
afin de faciliter la venue de lecteurs.
Voici par exemple la notice de la Médiathèque Victor Hugo, de Saint-Dié-des-Vosges,
ou celle de la Bibliothèque municipale de Nancy
Pour découvrir les richesses de votre bibliothèque,
le CCFr propose différents critères de recherche et filtres
mais le Répertoire est également bien référencé par les moteurs de recherche,
ce qui donne de la visibilité à vos collections.
Si vous souhaitez ajouter votre établissement au Répertoire,
ou mettre à jour sa description,
écrivez-nous à l’adresse repertoireccfr@bnf.fr
Le petit plus :
le Répertoire des bibliothèques permet aussi de décrire
des réseaux de bibliothèques,
comme celui des bibliothèques d'écoles d'art
ou des réseaux documentaires, tels le Codhos,
Collectif des Centres de Documentation en Histoire Ouvrière et Sociale
ou celui des établissements participant
au Plan de conservation partagée jeunesse Bourgogne.
Votre établissement est déjà présent dans le Répertoire des bibliothèques,
mais vous souhaitez aller plus loin ?
Le Répertoire des fonds vous permet de décrire plus précisément
vos collections et leur organisation.
Plus de 4000 fonds y sont déjà présents !
Ceux-ci peuvent être organisés autour d’une personne,
d’un sujet ou d’un type de document.
Le Répertoire des fonds permet de donner une description du contenu de celui-ci,
de donner son historique et ses précédents propriétaires,
de préciser les langues, thématiques ou types de documents présents.
Les documents remarquables peuvent être signalés,
comme les références bibliographiques s’y rapportant.
Comme pour le Répertoire des bibliothèques, auquel il est lié,
des informations pratiques peuvent aider les lecteurs à préparer leur visite.
Voici par exemple le fonds d’Augustin-Charles Piroux,
de la Bibliothèque municipale de Nancy,
composé de portefeuilles d’architecte et de dossiers documentaires
sur les sciences et arts de l’époque,
celui du Jazz Club de Nîmes et Jazz 70
de la Bibliothèque Carré d'Art, de Nîmes,
ou encore le fonds de cartes postales de la Guerre 1914-1918
conservé par les médiathèques d’Abbeville.
Pour découvrir ces fonds,
le CCFr propose différents critère de recherche et filtres,
mais le Répertoire est également bien référencé par les moteurs de recherche,
ce qui permet à vos fonds d’être découverts
par de nouveaux utilisateurs.
Le Répertoire des fonds du CCFr
a par ailleurs été choisi par le GIS Collex-Persée
pour servir de base à la cartographie des collections d’excellence.
Plus d’une centaine de fonds y sont déjà signalés.
Pour participer au Répertoire des fonds,
contactez-nous en utilisant l’adresse repertoireccfr@bnf.fr.
Pour aller encore plus loin dans le signalement de vos collections,
la Base patrimoine,
Catalogue collectif au sein du Catalogue collectif de France,
héberge, début 2021, plus de 8 millions de notices
provenant de plus de 250 bibliothèques, partout en France.
La richesse de ce catalogue en fait une ressource de premier plan
pour les chercheurs ou passionnés à la recherche de documents rares.
L’alimentation de la Base patrimoine
passe par le chargement de notices
transmises par les bibliothèques partenaires.
Ces chargements, réguliers, sont généralement faits par fonds,
en lien avec le Répertoire des fonds.
Un utilisateur peut par exemple ainsi limiter ses recherches aux documents
réunis dans un fonds légué par un collectionneur
ou constitué autour d’une thématique.
La Bibliothèque municipale de Lyon présente par exemple ses incunables,
tandis que la Bibliothèque municipale de Nantes
y décrit les documents du fonds du Centre Bermond-Boquié
ou que la Bibliothèque de la Société de Port-Royal y a déposé
les notices du fonds Adrien Le Paige.
En dehors des critères d’interrogation classiques (auteur, titre, etc.),
la Base patrimoine permet aussi des recherches
limitées à une zone géographique plus ou moins large.
Il est ainsi possible de limiter ses recherches aux documents conservés
dans les bibliothèques d’une région, d’un département, d’une ville,
d’une institution ou, comme nous l’avons vu, d’un fonds.
La Base patrimoine est ainsi à la fois un catalogue
national
mais aussi régional
et local.
Nous verrons d’ailleurs un peu plus tard que les services d’accès aux données du CCFr,
requêteur ou widget,
peuvent renforcer cette utilisation de la Base patrimoine.
Si vous souhaitez faire apparaître vos collections dans la Base patrimoine,
et que votre établissement ne dépend pas de l’Enseignement supérieur,
contactez-nous en utilisant l’adresse patrimoineccfr@bnf.fr.
Pendant de la Base patrimoine,
pour les manuscrits et archives conservés dans les bibliothèques,
le Catalogue général des manuscrits, ou CGM,
comprend la description des collections de plus de 450 bibliothèques
partout en France,
représentant près de 800 000 composants
répartis dans plus de 1200 inventaires.
Grâce à TapIR,
les établissements peuvent mettre à jour leurs inventaires directement,
en ligne, sans avoir à installer le moindre logiciel sur leur poste.
Une formation à l’outil est également proposée aux utilisateurs
pour leur permettre de prendre sereinement en main celui-ci.
Une connaissance préalable de l’EAD,
le format de description utilisé pour le CGM,
est néanmoins requise,
tout comme de solides notions d’archivistiques,
afin de préparer les fonds à inventorier.
Vous trouverez par exemple dans le CGM l’inventaire du fonds André Velter,
de la médiathèque Voyelles de Charleville–Mézières,
regroupant plus de 3000 pièces diverses :
les manuscrits du poète, les éditions de ses textes,
des livres, des articles parus en revue,
des contributions de l'écrivain à des ouvrages collectifs, des affiches,
des prospectus, des enregistrements, etc.
La bibliothèque municipale du Puy-en-Velay a, elle,
publié l’inventaire du fonds Léon Cortial,
collectionneur décédé en 1937,
qui légua à la ville une bibliothèque d’ouvrages rares et de premier ordre
sur l’histoire locale.
La bibliothèque Carnégie, bibliothèque d’étude et du patrimoine de Reims,
a quant à elle publié l’inventaire du fonds pataphysique-Fleury,
qui contient des documents de tous types :
documents administratifs, photographies, correspondance mais aussi objets.
Le CCFr permet d’interroger l’ensemble du CGM
ou de limiter les recherches à une ville ou un établissement.
Différents critères sont disponibles pour trouver les documents désirés
mais il est également possible de parcourir les collections
grâce à l’utilisation du format EAD.
Tout comme pour la Base patrimoine ou les répertoires de fonds et de bibliothèques,
des widget ou des requêtes prédéfinies peuvent être insérés sur n’importe quelle page web.
Si vous souhaitez décrire vos fonds de manuscrits et d’archives
dans le Catalogue général des manuscrits,
et sous réserve que votre établissement ne soit pas présent dans Calames,
contactez nous à l’adresse manuscritsccfr@bnf.fr.
Cela a déjà été évoqué, le CCFr propose différents outils
permettant un accès personnalisé aux données qu’il héberge.
Ces services constituent un niveau supplémentaire dans le signalement de vos collections,
en les rendant accessibles depuis votre site web !
Le requêteur permet ainsi d’insérer un simple lien URL dans n’importe quelle page web
pour accéder soit à un formulaire pré-renseigné
soit à une liste de résultats pré-définie.
Vous pouvez ainsi par exemple donner accès
à la liste des bibliothèques d’une région,
aux fonds comprenant des partitions,
aux notices de la Base patrimoine en basque,
ou aux inventaires du CGM d’une institution.
Les widget permettent de leur côté d’insérer un formulaire de recherche
dans toute page web afin de permettre à vos utilisateurs
d’interroger toutes les ressources du CCFr.
Ces widget peuvent être personnalisés, que ce soit au niveau du graphisme,
des filtres appliqués par défaut ou des critères de recherche proposés.
Vous pouvez ainsi par exemple proposer un formulaire de recherche
dans la Base patrimoine,
ou le Catalogue général des manuscrits limité aux documents de votre bibliothèque,
ou encore un formulaire de recherche dans le Répertoire des fonds,
limité aux collections labellisées Collex.
A noter, les données du CCFr sont placées sous Licence ouverte
et donc librement réutilisables sous réserve d’en mentionner la source.
En dehors de leur récupération depuis le CCFr,
celles-ci sont également disponibles sur plusieurs sites de données ouvertes.
Pour en savoir plus sur ces différents services,
écrivez-nous à l’adresse ccfrwebmaster@bnf.fr
Puisqu’il est temps de nous quitter, passons à la conclusion,
en revenant sur les différents niveaux de signalement que nous avons vu ensemble.
Le Répertoire des bibliothèques du CCFr
vous permet de donner un premier aperçu de vos collections
à vos futurs utilisateurs et de leur donner des informations pratiques.
Grâce au Répertoire des fonds,
ceux-ci peuvent ensuite rentrer dans votre établissement
pour y découvrir plus en détail vos fonds patrimoniaux et leur richesse.
Et pour pénétrer au coeur de ces collections,
la Base patrimoine et le Catalogue général des manuscrits
vous permettent de décrire les documents à l’unité.
Plusieurs centaines de bibliothèques participent au CCFr,
leurs informations trouvant ainsi une visibilité nationale
mais également internationale.
A chaque étape de votre parcours, l’équipe du CCFr est là pour vous accompagner,
vous former et vous conseiller.
Elle a besoin de vous, de votre expertise
et de votre connaissance de vos collections.
Pour en savoir plus, consultez les pages consacrées au Catalogue collectif de France
sur le site www.bnf.fr, rubrique Collaborer / Coopération nationale /
Le CCFr et le signalement du patrimoine.
N’hésitez pas non plus à visionner les autres vidéos du CCFr
qui vous présenteront plus en détail les différents outils à votre disposition.
Et si vous avez des questions, vous pouvez nous écrire aux adresses suivantes :
repertoireccfr@bnf.fr pour le Répertoire des bibliothèques ou pour le Répertoire des fonds,
patrimoineccfr@bnf.fr pour la Base patrimoine,
manuscritsccfr@bnf.fr pour le Catalogue général des manuscrits,
ccfrwebmaster@bnf.fr pour toute autre demande.
Merci de votre attention et à bientôt !