ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Juillet 2007 | n° 8

À la une 

Les cartes et plans : une migration attendue

Après les départements de l’Audiovisuel, des Arts du spectacle, de la Musique et des Estampes, celui des Cartes et plans ferme le ban des migrations de catalogues des collections spécialisées avec son cortège de données cartographiques : ainsi, vingt ans de bons et loyaux services de la base BN-OPALINE se sont achevés le 30 mai dernier.

370 000 notices bibliographiques ont été chargées dans BN‑OPALE PLUS en mars 2007 dont 320 000 notices de monographies et 50 000 sous-notices analytiques (dépouillements des atlas français du XVIe–XVIIe siècles, recueils de photographies des fonds de la Société de géographie traités pièce à pièce).

 

Parmi les notices de monographies, on recense trois corpus importants constitués des 150 000 notices issues de la conversion rétrospective du catalogue géographique ainsi que 55 000 notices du dépôt légal et 70 000 notices de feuilles des séries topographiques étrangères.

 

Pour les notices d'autorité, la volumétrie de la migration représente 303 000 notices comprenant 238 000 autorités géographiques dont le département des Cartes et plans assure la gestion et le suivi dans BN‑OPALE PLUS.

 

BN‑OPALE PLUS s’est adapté aux nouvelles informations apportées par les documents cartographiques* :

 

• le format INTERMARC a évolué pour accueillir les spécificités des données cartographiques comme les zones des données mathématiques, l’expression du relief ou le code de classement géographique ;
• de même, un nouveau type de notice d’autorité est apparu : les noms géographiques BnF qui ne doivent pas être confondus avec les autorités noms géographiques RAMEAU.

 

Un écran spécifique de recherche des documents cartographiques a été défini dans BN‑OPALE PLUS. Il permet d'utiliser des critères de recherche propres à ce type de document : échelles, projection, relief, etc.
Les notices bibliographiques décrivant les documents cartographiques et les notices d'autorité noms géographiques BnF sont dès à présent récupérables en ligne en INTERMARC. La récupération en UNIMARC est possible mais déconseillée jusqu'à ce que la conversion d'INTERMARC vers UNIMARC ait été mise à niveau (fin 2007) : actuellement, les évolutions du format INTERMARC évoquées plus haut ne sont pas prises en compte dans la conversion et les notices UNIMARC qui en résultent sont donc incomplètes.

 

Cette migration a représenté six mois de travail intensif (novembre 2006-avril 2007) et a fait l’objet de nombreux chantiers pour préparer BN‑OPALE PLUS à recevoir ces nouveaux types de notices.

Veille catalogue 

L'OuLiPo recherche dans les catalogues

Jacques Roubaud explore le catalogue BN-OPALE PLUS lors du 1er Jeudi de l'OuLiPo* tenu à la BnF le 6 octobre 2005 à la façon Ouvroir de Littérature Potentielle.

La plupart des bibliothèques ont des catalogues, à l’aide desquels on peut trouver les livres de la bibliothèque. Je dis la plupart parce que, par exemple, la grande majorité des bibliothèques italiennes n’ont pas de catalogues, et il est assez difficile d’y trouver des livres. Mais la Bibliothèque nationale de France, où nous nous trouvons, a un grand catalogue général, ainsi d’ailleurs qu’un certain nombre de catalogues spécialisés.

 

Mais, à un certain moment, l’oulipien Paul Braffort s’est avisé du fait qu’on pourrait construire des catalogues plus limités, sur des principes plus rigoureux que le simple ordre alphabétique. Il a donc inventé sa première grande bibliothèque, une "bibliothèque ordonnée" dans laquelle les livres ont dans leur titre un nombre entier (puisque les nombres entiers sont des objets extrêmement intéressants).

 

J’ai donc pensé qu’une grande bibliothèque, la Bibliothèque nationale de France, pourrait prendre une initiative tout à fait intéressante : elle demanderait à ses lecteurs de dresser eux-mêmes des catalogues, c’est-à-dire des sous-catalogues du catalogue général, où ils mettraient, selon les principes qui leur plairaient, les livres qu’ils estimeraient nécessaires de proposer à la lecture d’autres lecteurs.
Il y aurait ainsi, à la disposition des lecteurs, des catalogues particuliers : par exemple, un catalogue où il n’y aurait que sept livres, dont chacun contiendrait dans son titre un jour de la semaine.

 

J’ai commencé à chercher quelques-uns de ces sous-catalogues, et j’en ai construit deux ou trois dont je vais vous donner les éléments. Le principe que j’ai choisi c’est que tous les livres qui figurent dans un de ces catalogues sont des livres dont les auteurs ont un certain rapport de proximité sémantique, par exemple :

• Emile Crétin : Le livre de M. Trotty, 1881
• Dr Alphonse Crétin : Le choléra n’est ni transmissible ni contagieux, 1885
• Jacques-Augustin-Marie Crétineau-Joly : Charrette, drame politique. Poésies vendéennes, 1883
• Louis Couillard : Manuel pratique pour la conservation des cidres, 1906
• Dr Henri-François-Alexandre Conneau : Notes sur le chemin de fer corse, 1864
• Léon Coccud : Correspondance au sujet d’une accusation portée par Léon Coccud contre Démaret François, 1871
• Joseph Petasse : Collier de perles : sonnets – je les ai lus, ils sont absolument magnifiques ! –
• Auguste Trognon : Histoire admirable du franc Harderad et de la vierge Aurélia, 1825
• Vincenzo de Vit : Adria et les souhaits antiques, épigraphie, 1888.

Du point de vue sémantique, la lecture de ces ouvrages peut vous ouvrir des horizons. Voilà une petite bibliothèque assez intéressante...

 

J’ai commencé à construire une bibliothèque numérique, une bibliothèque de numéros, qui commence par :

• Marie-Elisabeth-Louise de Deux-Ponts: Le luthérianisme abjuré, 1700
• Fred Deux : Lettres à mon double, 1983
• Lieutaud de Trois-Villes : Mémoire pour servir à commencer l’histoire des araignées aquatiques, 1749
• Alphonse Quatre : Code pénal du militaire réserviste ou territorial
• Jean Cinquarbres : Institutiones in linguam hebraïcam, 1559
• Alexandre Six : Chanson nouvelle en patois de Lille chantée par la Société des Bons-Rigolos, 1869
  qui rivalise avec
• Édèse Six : Aux commerçants débutants, conseils pratiques, 1919
  et surtout avec
• Henri Six : Projet d’amortissement des mille trois cents millions dus à la Banque de France et de la dette consolidée s’élevant à sept cent quarante huit millions cinq cent quatre-vingt-treize mille six cent quarante-deux francs de rente annuelle, 1874

Il y a encore beaucoup d’autres Six, mais je passe tout de suite à :

• Léon Septfond de Cahors : Essais inédits de Septfond Léon de Cahors, poète moraliste, 1871
• Ephraïm Huit, Charles Huit, Charles de Neufchaises, Edwin Asa Dix, Wion d’Onzy, l’Abbé Douzon...

Et on va ainsi jusqu’à Monsieur Cent : Discours prononcés aux obsèques de Reinwald en 1891,
à F. M. Mille : Barême de la solde et des accessoires de Mrs les officiers d’administration des hôpitaux, des subsistances, du campement et des bureaux de l’intendance militaire, 1855,
à Million, professeur à l’Ecole primaire de Dijon : Lire, écrire, compter : instruction et éducation du soldat illettré.

 

Jacques Roubaud

 

Mathématicien et poète, Jacques Roubaud a été coopté à l’Oulipo en 1966 sur proposition de Raymond Queneau. Co‑fondateur de l’Alamo avec Paul Braffort et inventeur de plusieurs contraintes telles que le "baobab" et le "haïku oulipien généralisé" ;
il est l’auteur de la première suite au Voyage d’hiver de Georges Perec, le Voyage d’hier. Il est l’un des traducteurs de la Bible des écrivains publiée en l’an 2001 par les Éditions Bayard. Il a été classé parmi les vingt humanistes du dernier siècle par Le Monde Littéraire.

 

Toutes les notices de ces catalogues "oulipiens" sont véritables et incluses dans le catalogue BN‑OPALE PLUS.

Vos questions 

Délais de traitement des documents

De nombreuses bibliothèques nous demandent dans quels délais sont catalogués les livres.

Réponse du département du Dépôt légal pour les livres

95 % des livres reçus par dépôt légal sont catalogués dans un délai de 2 semaines à 3 mois. Ce délai est dépendant du nombre des documents reçus, de la difficulté de traitement et de la discipline. Le service de la Bibliographie nationale française-Livres s'efforce de réduire ces délais, mais le nombre de titres déposés augmente sans cesse : avec 62 527 titres en 2006, le service a reçu plus de 1 200 titres par semaine. Aujourd'hui le délai moyen est de 7 semaines. Pour une partie des documents, le délai de mise à disposition de la notice est accru par le délai de dépôt : en effet, les éditeurs déposent parfois leurs ouvrages avec retard bien que la loi prescrive de le faire, au plus tard, le jour de la mise en circulation. Pour connaître la date de dépôt, il suffit de consulter les "précisions sur l'exemplaire" où se trouve le "numéro d'entrée".

Rencontres et publications

3e conférence européenne sur les DTD EAD*, EAC* et le schéma METS*, Berlin, 24-26 avril 2007

Cette conférence, organisée par les Archives fédérales allemandes, a permis de faire le point sur les avancées des trois dernières années dans le domaine de la mise en ligne des instruments de recherche structurés et des images numériques des documents décrits. Plusieurs évolutions ont été notées comme :

• l’effort pour assurer l’interopérabilité des différents systèmes d’information ;
• la réalisation de portails régionaux, nationaux ou internationaux pour donner accès à des ressources archivistiques, mais aussi bibliographiques et muséales ;
• la mise en relation des descriptions avec accès directs aux substituts numériques des documents décrits, en vue de la création de salles de lecture virtuelles.

Rappelons que la BnF mettra en ligne prochainement ses instruments de recherche en EAD.

Journées EDUG : utilisation de la Dewey en Europe, Berne, 11-12 juin 2007

Des utilisateurs de la Classification décimale Dewey de plusieurs bibliothèques nationales européennes (dont la BnF) ainsi qu’un représentant de l'éditeur de la classification, OCLC, se sont réunis les 11 et 12 juin à Berne à l’initiative conjointe de la Bibliothèque nationale de Suisse et de la Deutsche Nationalbibliothek. L’enjeu était double :

• présenter les différents projets en cours et notamment la traduction de la 22e édition de la CDD en italien et en français, lors de la première journée, ouverte au public ;
• former un groupe, EDUG (European Dewey Users’ Group), pour proposer à OCLC, d’une seule voix européenne, des aménagements souhaitables de la CDD afin que cette classification réponde au mieux aux besoins documentaires européens.

Ce groupe, qui doit désormais se réunir régulièrement, commencera ses travaux par les domaines de l’éducation (370) et du droit (340).

Guide pratique du catalogueur : fiches indexation

Le Guide s'est enrichi de nouvelles fiches qui expliquent l'Indexation matière RAMEAU telle qu'elle est pratiquée à la BnF, ainsi que l'Indexation matière des recueils imprimés. Cette dernière fiche vient compléter les consignes du Traitement en recueils.

Lexique

Documents cartographiques

Documents représentant, en totalité ou en partie, la Terre ou tout corps céleste, à toute échelle et sur tout support, tels que les cartes et plans en deux ou trois dimensions, les cartes aéronautiques, célestes et marines, les globes, les sphères armillaires, les blocs-diagrammes, les coupes de terrain, les photographies aériennes et astronomiques, l'imagerie satellitaire et de télédétection, les atlas, les vues à vol d'oiseau, les cartes de lieux imaginaires, etc.

DTD EAC : Contexte archivistique encodé

DTD constituant la première initiative d’élaboration d’une DTD pour la structuration des données d’autorité. La DTD EAC, pendant "autorité" de la DTD EAD (Description archivistique encodée), présente une solution pour la gestion des points d’accès dans les catalogues en EAD. Cette DTD est élaborée en conformité avec ISAAR(CPF) – Norme internationale sur les notices d’autorité pour les archives, relative aux collectivités, aux personnes et aux familles - élaborée par le Conseil international des archives. La DTD EAC en est, depuis août 2004, à sa version bêta. Un groupe international travaille à son élaboration définitive.
consulterle Dictionnaire des balises de la DTD EAC, version bêta (août 2004)

DTD EAD : Description archivistique encodée
(Description archivistique encodée)

L'EAD est la DTD définie par la Société des Archivistes Américains pour produire et publier les instruments de recherche qui permettent d’exploiter des fonds d’archives, en conformité avec la Norme de description archivistique ISAD(G). Sa première édition date de 1998.
consulterle site des Archives de France pour des informations complètes sur cette DTD

METS : Metadata Encoding and Transmission Standard

METS est un schéma XML développé à l'initiative de la Digital Library Federation (DLF), pour l'encodage des métadonnées descriptiives, administratives et structurelles pour les objets d'une bibliothèque numérique. Il est destiné particulièrement aux échanges entre institutions patrimoniales. METS est actuellement maintenu par la Bibliothèque du Congrès.
consulterle site officiel de METS

OuLiPo

L’Ouvroir de Littérature Potentielle, dit OuLiPo, a été fondé en 1960 par François Le Lionnais... Les Oulipiens poursuivent inlassablement leurs recherches, de manière ludique, dans deux directions. Ils travaillent sur des œuvres littéraires passées pour y retrouver des traces de l’utilisation de structures ou de contraintes, ce que François Le Lionnais appelle l’"anoulipisme"... Ou bien – c’est la vocation essentielle de l’Oulipo – ils inventent des structures, des formes ou des contraintes nouvelles qui permettent la production d’œuvres originales, tels les Cent mille milliards de poèmes de Raymond Queneau ou La Disparition et La Vie mode d’emploi de Georges Perec pour n’en citer que trois parmi tant d’autres, le "synthoulipisme" selon François Le Lionnais : "L’anoulipisme est voué à la découverte, le synthoulipisme à l’invention. De l’un à l’autre existent maints subtils passages".
Sabine Coron
Revue de la Bibliothèque nationale de France, n° 20, 2005

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Bruno Racine, Agnès Saal
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13