ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Décembre 2006 | n° 5

 

À la une 

BN‑OPALE PLUS soigne son image... avec l'arrivée du catalogue du département des Estampes et de la photographie

Après ceux des départements de l’Audiovisuel, des Arts du spectacle et de la Musique, c’est au tour du catalogue du département des Estampes et de la photographie de quitter la base BN‑OPALINE, pour être accessible sur BN‑OPALE PLUS, en novembre 2006.

Le chargement de la sous-base BN‑OPALINE Estampes a permis d'enrichir le catalogue BN‑OPALE PLUS de près de :

 

• 350 000 notices bibliographiques :
  
  - catalogue général du département (livres imprimés jusqu’en 1989, recueils d’œuvres d’artistes, …) ;
  - estampes, dessins, photographies, affiches… catalogués à la pièce.

 

• 28 500 notices autorité, noms de personnes et de collectivités, essentiellement liées aux artistes.

 

L'indexation matière de ces notices iconographiques a pu utiliser le vocabulaire RAMEAU pour les trois-quarts des noms communs et la moitié des noms géographiques. A cette occasion, la Liste d'autorité RAMEAU s'est enrichie de 182 nouveaux noms communs et de 63 nouveaux noms géographiques.

 

La fin de la migration ne signifie pas la fin du chantier «Catalogue» aux Estampes : les travaux de correction se poursuivront en 2007.

 

Dès le premier semestre 2007, un écran spécifique de recherche sur les images sera mis en place, à l’instar de ce qui existe déjà pour les documents audiovisuels et les documents musicaux.

 

Prochaine et dernière étape : la migration du catalogue du département des Cartes et plans prévue au premier trimestre 2007.

Veille catalogue 

ARK : les identifiants pérennes dans BN‑OPALE PLUS 

Depuis septembre 2006, une nouvelle icône apparaît dans l'écran de recherche du catalogue BN‑OPALE PLUS. Elle signale les identifiants pérennes à la BnF.

Les identifiants pérennes sont des adresses internet particulières qui permettent de citer une référence bibliographique ou un document numérique à l'aide d'un lien hypertexte, tout en ayant la garantie que ce lien ne risque pas de changer. Le système choisi par la BnF est l'Archival Resource Key (ARK).

L'objectif premier de la mise en place de ces identifiants est de faciliter la citabilité* et le référencement* des documents numérisés de la BnF.

 

Grâce à ce nouvel outil, il est désormais possible de citer un document sur un site Web, dans un mail, sur un blog ou dans un forum, simplement en utilisant l'adresse qui s'affiche dans le navigateur en cours de consultation. La BnF garantit que cette adresse est pérenne, c'est-à-dire qu'elle ne changera pas, quelles que soient les modifications de l'architecture informatique qui pourraient affecter la bibliothèque numérique.

 

Les identifiants ARK permettent aussi de citer une page précise dans un livre numérisé, ou de référencer une image dans un lot d'images.

 

Ainsi, la mise en œuvre de ces identifiants permet :

• d'afficher l'identifiant pérenne dans la barre d'URL lors de la consultation d'un document numérisé ;
• de conserver dans l'URL le nom de domaine du contexte de visualisation (catalogue ou Gallica) ;
• d'appeler chaque service de visualisation (pagination, table des matières, etc.) dans l'URL à l'aide d'un paramètre simple, nommé qualificatif ("qualifier") ;
• d'obtenir plus facilement qu'auparavant l'URL d'une page précise au sein d'un document numérisé.

 

Par extension, un identifiant pérenne ARK a été attribué à chacune des notices bibliographiques du catalogue BN‑OPALE PLUS.

Il se signale dans la recherche catalogue par une icône en haut à droite de l'écran à l'affichage de la notice bibliographique. En cliquant sur cette icône, Internet explorer propose d'ajouter le référent ARK à la liste de vos favoris.

Chaque notice devient ainsi adressable : il est possible de créer un lien permanent sur une notice du catalogue, ce lien pouvant être intégré dans des applications connexes comme l'entrepôt OAI, des catalogues collectifs ou des moteurs de recherche.

L'invité du mois 

Vie des notices BnF dans le Sudoc

L'ABES est cliente des produits de la BnF. Les notices fournies correspondent-elles aux besoins du Sudoc ?

L'utilisation des notices BnF a augmenté de façon spectaculaire sur ces trois dernières années (on appelle "utilisée" une notice qui a au moins un exemplaire localisé dans le Sudoc) : 25 % des notices BNF importées étaient localisées en 2004, 60 % en 2006. Les notices les plus prisées sont celles décrivant des monographies (35 % en 2004, 68 % en 2006) ; le gros import en 2006 de notices décrivant des enregistrements sonores musicaux se solde par un doublement de leur utilisation entre 2005 et 2006, les notices de cartes détiennent quant à elles le record des utilisations (97 %)

Comment se passe l'import des notices dans le Sudoc ?

Les notices sont d'abord stockées dans une base intermédiaire et converties en un format interne. Le programme d'import/fusion établi par OCLCPica se base sur un algorithme de dédoublonnage qui calcule un pourcentage de ressemblance entre les notices du Sudoc et les notices à importer. Pour éviter la création de doublons dans le Sudoc, toutes les notices ressemblant à 70 % et plus à une notice déjà présente sont versées dans la base d'appui. Seules les notices qui ressemblent à moins de 70 % à des notices existantes dans la base sont versées dans la base de production.

Les notices importées subissent-elles des transformations ?

La moulinette développée par OCLCPica touche peu aux différentes zones des notices importées. Pour les notices d'autorité, l'ABES ajoute juste une zone 010 contenant la date de l'import. Chaque bibliothèque qui récupère une notice peut décider de modifier le catalogage, l'essentiel de ces modifications porte sur les documents multimédias pour lesquels les options de catalogage peuvent différer de celles de la BnF.

Comment s'effectue la fourniture des notices aux biliothèques ?

Les notices bibliographiques fournies par la BnF sont transférées, quand elles ont été localisées, aux systèmes de gestion des bibliothèques lors de transferts réguliers automatisés. Les notices d’autorité sont fournies en fichiers séparés aux bibliothèques en mesure de gérer les fichiers d’autorité. Les autres bibliothèques ne reçoivent qu’une "expansion" c’est-à-dire le contenu de la zone de la notice d’autorité affichée dans la notice bibliographique.

À quels autres réservoirs de notices le Sudoc a-t-il recours ?

En plus de la BnF, le Sudoc a passé des accords avec RLG (Research Library Group racheté par OCLC), le centre international de l'ISSN, la Bibliothèque nationale d'Australie, la Bibliothèque nationale de Suède, la Deutsche Nationalbibliothek, la Library of Congress, la Bibliothèque nationale espagnole, la Bibliothèque nationale de Finlande.

Par ailleurs vous menez un projet en commun avec la BnF dans le cadre du Catalogue Collectif de France...

Vous voulez parler du Catalogue Général des Manuscrits (CGM). Oui, nous travaillons conjointement sur la création d'un outil de production et de consultation pour les fonds de manuscrits mais aussi pour les fonds d'archives (les bibliothèques sont très intéressées par le traitement de ces fonds). Nous voulons développer un outil national qui soit facilement paramétrable par les différents établissements susceptibles de l'utiliser. L'ABES a d'ailleurs été invitée par la BnF pour la 10e Journée des pôles associés au cours de laquelle ont été exposées les évolutions du CCFr en 2007.

 

Vos questions 

Pourquoi des notices d’autorité élémentaires dans BN‑OPALE PLUS ?

La société C3rb, client des produits, soulève le problème des notices d'autorité élémentaires : "Dans les notices bibliographiques que vous nous avez livrées, nous nous sommes rendu compte qu’il manquait des notices d’autorité, par exemple "Brown Annie". En cherchant dans votre catalogue en ligne, BN‑OPALE PLUS, par l’accès Autorités, nous ne la trouvons pas. Par contre si nous faisons une recherche par titre "14-18 : la première guerre mondiale", en affichage INTERMARC il existe bien un numéro de notice autorité pour Annie Brown."

L’architecture du catalogue BN‑OPALE PLUS impose l’existence de notices d’autorité pour gérer les points d’accès aux notices bibliographiques. Ce qui explique l’existence de notices d’autorité élémentaires. Celles-ci sont des coquilles vides comportant une vedette mais aucune note d’information sur l’entité, ni aucune mention de source.

Ce sont :

• majoritairement, des notices générées lors des divers chargements dans BN OPALE PLUS à partir des vedettes des notices bibliographiques, dont la forme correspond aux pratiques normatives de l’époque du catalogue source ;
• minoritairement, des notices dont les vedettes sont conformes aux normes aujourd’hui en vigueur pour le type de notices d’autorité concerné.

Les unes comme les autres sont appelées soit à disparaître s’il s’agit de doublons, soit à être revues et enrichies s’il n’existe pas encore de véritable autorité. Les gestionnaires des notices d’autorité de la BnF s’y emploient afin d’améliorer la qualité du catalogue en ligne.

Les notices éditables, donc récupérables, représentent actuellement 29,4 % du total des notices d'autorité.

Rencontres et publications

Le CCFr en mutation

La 10e journée des pôles associés s'est tenue à la BnF le 6 décembre sur le thème : "Convergence des politiques pour l'accès aux documents". A cette occasion a été présentée la nouvelle version du Catalogue Collectif de France qui va connaître plusieurs mutations au cours des mois à venir.
Les principales étapes de cette mutation :

• Décembre 2006 :
  - mise en ligne d’une version proposant une interface et des fonctionnalités nouvelles des catalogues interrogés actuellement : BN‑OPALE PLUS, Sudoc et la base des bibliothèques municipales rétroconverties (base dite BMR, devenant la base Patrimoine, riche de 2,5 millions de notices) donnant accès à plus de 18 millions de notices bibliographiques ;
  - ajout progressif des catalogues des bibliothèques municipales de Dijon, Limoges, Lyon, Marseille et Rennes pour la recherche fédérée.
• En 2007 :
  - intégration d’une interface commune d’interrogation des catalogues de manuscrits rétroconvertis en EAD : rétroconversion du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France, base PALME (répertoire des manuscrits littéraires français du XXe siècle), catalogue des manuscrits de la BnF, base des manuscrits du réseau Sudoc.
  - transformation du RNBCD (Répertoire national des bibliothèques et des centres de documentation) qui se recentrera, dans sa fonction de répertoire de bibliothèques (plus de 4000 notices), sur des informations "pérennes" (historique, particularités des collections) tout en améliorant les modes de présentation et en mettant en valeur les ressources en ligne (site et catalogues) et les réseaux documentaires. Le répertoire de fonds pour la recherche (plus de 1400 notices) permet d’ores et déjà de signaler des ensembles non encore traités pièce à pièce.

L’outil de prêt inter-bibliothèques (PIB)* permettant la fourniture de documents (prêt ou reproduction) mis gratuitement à la disposition des usagers du web et des bibliothèques, inteconnecté avec le prêt entre bibliothèques (PEB)* du réseau universitaire, sera reconduit en l’état , interfacé et intégré au portail.

C’est la société Ever et son produit Flora qui ont été choisis pour le portail du CCFr.

Journée d'information UNIMARC

Le Comité français UNIMARC* a rassemblé une centaine de participants à sa journée d'information du vendredi 27 octobre à la BnF. Les principales évolutions de la mise à jour 5 du format bibliographique y ont notamment été présentées.

Fichier d’autorité : journée de formation à la Bibliothèque nationale du Luxembourg

En prolongement du stage international "Fonctions bibliographiques d’une bibliothèque nationale" organisé par la BnF en juin dernier, le Service de coordination générale du catalogue de l’Agence bibliographique nationale a pris en charge l’animation d’une journée de formation sur les notices d’autorité, le 4 décembre 2006 à Luxembourg. Cette rencontre a permis des échanges intéressants avec les collègues luxembourgeois.

RAMEAU en Roumanie

Une convention a été signée le 2 mai 2006 entre la Bibliothèque nationale de Roumanie et la Bibliothèque nationale de France relative à la traduction et à l’adaptation de RAMEAU en roumain. Dans ce cadre, deux experts de l’Agence bibliographique nationale se sont rendus à Bucarest du 16 au 20 octobre pour former au langage RAMEAU une vingtaine de bibliothécaires venus de différents établissements roumains (Bibliothèque nationale, bibliothèques universitaires et publiques) et de la Bibliothèque nationale de Moldavie.

Tour d’horizon de l’ISSN par Frédérique Flamerie de Lachapelle et Alain Roucolle in Arabesques, n°44, octobre-décembre 2006

Dans cet article, les auteurs, représentants du Centre ISSN France/BnF et du Centre International de l'ISSN, expliquent le système ISSN et son fonctionnement, ainsi que les nouveaux enjeux auxquels l'ISSN est confronté.

Lexique

Citabilité

La citabilité qualifie une ressource qui est facile à nommer et à retrouver sur le Web de façon stable et permanente.

DTD : Document Type Definition
(Définition de type de document)

Une DTD fixe l’ensemble des règles définissant la structure arborescente d’un document XML pour une catégorie donnée de documents : l’intitulé des éléments, leur caractère obligatoire ou facultatif, leur ordre de succession ou leur imbrication, etc. Lorsque un document XML respecte une DTD, on dit qu’il est valide.

EAD : Description archivistique encodée
(Description archivistique encodée)

DTD* définie par la Société des Archivistes Américains (première édition en 1998) pour produire et publier les instruments de recherche qui permettent d’exploiter des fonds d’archives, en conformité avec la Norme générale et internationale de description archivistique - ISAD(G) - élaborée par le Conseil international des archives (première édition en 1994).

Prêt entre bibliothèques (PEB)

Le PEB ou SUPEB est simultanément un outil développé par l’Agence Bibliographique de l’Enseignement supérieur (ABES) et un réseau qui compte environ 260 participants : bibliothèques universitaires et de grands établissements. Ils échangent entre eux mais aussi avec le PIB.

Prêt inter-bibliothèques (PIB)

Le PIB est à la fois un outil gratuit développé par le Catalogue collectif de France pour faciliter la gestion du prêt interbibliothèques et un réseau qui compte à ce jour 180 établissements ( hors université) : BnF, bibliothèques municipales, BDP, bibliothèques spécialisées… Ces établissements échangent entre eux, mais aussi avec le PEB.

Référencement

Le référencement est l'ensemble des techniques qui permettent d'inscrire un site dans les moteurs de recherche ou dans les annuaires.

UNIMARC

UNIMARC (acronyme pour UNIversal MARC) est à l'origine le format développé par l’IFLA pour permettre l’échange de l’information bibliographique informatisée et servir d’interface entre les formats MARC nationaux. Depuis, il est également utilisé comme format de travail. Sa première édition remonte à 1977. Il est maintenu par le Comité permanent UNIMARC (Permanent UNIMARC Committee ou PUC) de l’IFLA.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Jean-Noël Jeanneney, Agnès Saal
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13