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ZOOM
Premiers résultats de l'enquête nationale sur les pratiques de catalogage et la réception de la Transition bibliographique
L'enquête menée au premier trimestre 2019 par le Service du livre et de la lecture sur la Transition bibliographique et les pratiques de catalogage dans les bibliothèques publiques porte ses premiers fruits. Une première vague d'enquête concernant les bibliothèques municipales et intercommunales a permis de recueillir 204 réponses, qui seront complétées à l'été par la sollicitation des bibliothèques départementales.
La journée professionnelle du 19 avril sur les SIGB a été l'occasion de dévoiler quelques tendances (voir le diaporama sur le site Transition bibliographique).
Au-delà de la diversité des contextes et des organisations de travail, on soulignera notamment le recours plébiscité à la dérivation en croisant plusieurs sources de notices et en retravaillant les métadonnées dérivées. De même, on note une bonne compréhension des enjeux de la Transition bibliographique, même s’il reste encore beaucoup à faire pour favoriser son appropriation dans les pratiques et les outils. Cette enquête devrait faire l’objet d’une restitution finale lors de la journée du groupe Systèmes & Données du programme Transition bibliographique qui se tiendra le 15 novembre 2019.

À LA UNE
Conversion rétrospective du fichier du Conservatoire du département de la Musique
 
Les données issues de la conversion rétrospective du fichier du Conservatoire du département de la Musique ont été versées en avril 2019 dans le Catalogue général. Ce chargement vient clore six années de travaux et met un terme à la dernière opération majeure de conversion du département.

Le fichier du Conservatoire est l’un des trois principaux catalogues sur fiches de la Musique : tandis que le fichier Général (versé en 2012) décrit les collections musicales d’origine de la Bibliothèque nationale et que le fichier Auteurs et anonymes de la Bibliothèque-musée de l'Opéra (versé en 2016) signale l'ensemble du fonds musical et imprimé entré à la BMO, le fichier du Conservatoire recense les documents issus de l’ancienne Bibliothèque du Conservatoire, fondée en 1795 et rattachée administrativement à la Bibliothèque nationale en 1935, avant que ses collections ne rejoignent le département de la Musique lors de l’ouverture au 2 rue de Louvois en 1964.

Si les lettres et manuscrits autographes les plus prestigieux de ce fichier avaient déjà été convertis, près de 8 000 imprimés anciens et 15 000 manuscrits musicaux autographes ont rejoint le Catalogue général, parmi lesquels ceux d’Erik Satie, de Gabriel Fauré ou d’Ernest Chausson. Différents documents témoignant de l’activité du Conservatoire ont également intégré le catalogue, comme les œuvres composées dans le cadre des Concours de Rome ainsi que les archives de la Société des concerts du Conservatoire. Parmi les autres ensembles importants de ce fichier d’une très grande richesse, citons encore la collection des Menus Plaisirs du roi, la collection musicale (centrée sur Händel) de Victor Schoelcher, ou encore la collection Charles Malherbe, désormais intégralement décrite en ligne.

Ce chargement, qui concerne au total 196 844 notices (dont 91 502 notices créées) et 284 107 nouveaux exemplaires, vient donc considérablement enrichir le Catalogue général.
VEILLE CATALOGUE
Des codes fonctions « déterminés »
Depuis mars 2019, 50 000 codes fonctions précédemment « indéterminés » ont été, grâce à un traitement automatisé, dotés d'une valeur explicite (Auteur, Préfacier, Traducteur) dans les notices bibliographiques du Catalogue général de la BnF. Le $4 des zones de mention de responsabilité contenait souvent la valeur « 9990 » héritée du chantier informatisé de conversion rétrospective ou des chargements ultérieurs. 

Pour préparer les traitements, une extraction des notices concernées a été réalisée en juin 2018 à partir de data.bnf.fr, qui permet d'interroger par code fonction. Dans les 90 000 notices bibliographiques recensées, ont été isolées celles où l'auteur portait un rôle « indéterminé », mais était également mentionné en transcription littérale dans la zone de note (300) ou de titre (245). La recherche d'expressions systématiques (« traduit par [Prénom] [Nom] », « Préface de M. [Nom] ») a ensuite permis d'identifier les rôles effectifs de ces différents auteurs. La prochaine étape consistera à extraire les notices restantes non plus de data.bnf.fr, mais de l'ensemble du Catalogue général.

L’INVITÉ DU MOIS

Bernard Strainchamps, bibliothécaire et fondateur du site de veille littéraire Bibliosurf II, expose son utilisation des données et des services de la BnF.


Pourriez-vous présenter votre projet Bibliosurf ?

Bibliosurf II est conçu pour savoir très facilement ce qui se dit des romans sur internet. Cette veille littéraire multimédia est un mélange de sélection et d’agrégation de données, dont certaines sont récupérées automatiquement par des API : YouTube, BnF, VIAF, Feedbooks et Wikidata. Le site propose des classements soignés, des indicateurs de qualité et des présentations originales. Les données structurées sont aussi réutilisables, car elles sont disponibles en format JSON-LD.

Quels sont les atouts des données et services de la BnF par rapport à d’autres offres ?

J’en distingue immédiatement deux : la qualité des données et la possibilité d’utiliser les services (notamment le SRU) sans avoir d’obligation en retour, à l’exception de la mention de la source des données.

Bibliosurf récupère d’abord des identifiants, en particulier l’ISNI et l’ARK, pour interroger d’autres bases de données. L’ISNI permet, par l’intermédiaire du fichier VIAF, de récupérer les adresses des pages Wikipédia correspondantes (notamment la photo et la biographie de l’auteur), ainsi que l’identifiant Wikidata, qui permet d’obtenir l’adresse du site de l’auteur, son compte Twitter, son genre, sa date et son pays de naissance.

Bibliosurf récupère aussi deux informations particulièrement intéressantes que la BnF est la seule à proposer de manière structurée, grâce aux champs de la notice Unimarc : le titre original et la mention de traduction.

Voyez-vous des pistes d’améliorations pour les services de données de la BnF ?

J'ai utilisé différents services de la BnF : Nouveautés éditeurs, le SRU et data.bnf.fr. J'apprécierais que le SRU propose de récupérer les ISBN grand format, poche et numérique de la même œuvre. Je rêve que n’importe quel internaute puisse interroger un jour les sources de données peu structurées comme le texte intégral des documents issus de la numérisation ou nativement numériques.
VOS QUESTIONS
Pourquoi les notices décrivant la reproduction numérique de périodiques disponibles dans Gallica sont-elles visibles dans le Sudoc mais pas dans BnF Catalogue général ?
Une même information peut être exprimée sous des formes différentes selon les catalogues. C'est le cas des reproductions numériques de périodiques.

Dans le Catalogue général de la BnF, elles ne font pas l'objet de notices distinctes. Elles donnent seulement lieu à une note structurée dans la notice de l'original imprimé qui porte à la fois les exemplaires imprimés et les exemplaires numérisés du périodique. Cette note structurée (I-B 376) contient notamment l'ISSN attribué spécifiquement par la BnF à la reproduction numérique. La création de cette note entraîne le ré-export vers le Registre ISSN de la notice de l'original imprimé, elle-même identifiée par son propre ISSN. La note est alors exploitée de manière semi-automatique par le Centre international de l'ISSN afin de générer au sein de sa base une notice ISSN à part entière pour la reproduction numérique.

Ces notices de reproductions numériques sont ensuite récupérées du Registre ISSN par l'ABES afin d'alimenter le catalogue Sudoc. Ces notices, localisées sous le RCR 751131019, comportent chacune un lien bibliographique vers la notice de l'original imprimé ainsi qu'un accès aux contenus numérisés dans Gallica. C'est ainsi grâce à l'attribution d'ISSN par la BnF que les notices de reproductions numériques peuvent être rendues visibles dans le Sudoc.

Le corpus de titres numérisés signalés dans le Sudoc (plus de 8 700 notices à ce jour) est appelé à augmenter au fur et à mesure non seulement des opérations de numérisation, mais également des chantiers rétrospectifs d’identification par le Centre ISSN France des titres déjà numérisés. La mise en place de ce circuit est une première étape vers le signalement dans le Sudoc des collections de périodiques de la BnF, toujours sur la base de cet identifiant pivot qu’est l’ISSN.

La BnF met par ailleurs à disposition de l'ABES une extraction mensuelle au format KBART incluant également les titres de périodiques qui ont été numérisés mais dont la reproduction numérique n'a pas encore reçu d'ISSN. Les données extraites alimentent la plateforme BACON qui participe de la mission de signalement des ressources numérisées confiée à l'ABES.

ANCIENS NUMÉROS
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CHIFFRES CLÉS
Volumétrie de BnF catalogue général au 31 mai 2019
14 294 360 notices bibliographiques
5 837 429 notices d'autorité (mais 2 966 554 notices d'autorité validées)

EN PRATIQUE
Nouvelle version du service SRU de récupération des données de la BnF
Le service SRU Catalogue général de la BnF est disponible depuis avril 2019 dans une nouvelle version. Elle propose de nouveaux critères de recherche, qui facilitent notamment l'exploitation des identifiants (ISBN, ISSN, ARK) et permettent par ailleurs d’identifier la présence dans les collections d'un exemplaire numérisé, le degré d'achèvement de la notice bibliographique, les notices des documents reçus au titre du dépôt légal et la présence d'un résumé ou le rôle de l'auteur.

SIGNALEMENT DE RESSOURCES
Le nouveau bnf.fr
Une nouvelle version de bnf.fr est en ligne depuis mars 2019. Au-delà de la refonte graphique et ergonomique de l'interface, cette nouvelle version s'appuie sur un important travail éditorial visant à en rendre l'accès plus efficace et plus pertinent pour les profils extrêmement variés d'utilisateurs des services de la Bibliothèque. L'essentiel des informations concernant le catalogage - description bibliographique, autorités et identifiants, modèles, formats et modes de récupération des données - sont à retrouver désormais dans les onglets « Signaler » et « Réutiliser » de la rubrique « Collaborer », dans laquelle sont également publiées régulièrement des actualités professionnelles. bnf.fr est encore en cours de mises à jour et d'enrichissement.

data.bnf.fr fait peau neuve
Une nouvelle interface de data.bnf.fr a été mise en ligne en avril 2019. Elle comporte de nombreuses évolutions dont la mise en avant du texte numérisé, l’affichage par ordre antéchronologique des ressources, une structuration des pages permettant de centrer l'information sur les éléments essentiels à l'identification des auteurs et des œuvres. La navigation pour l'internaute est facilitée par des sous-sections dépliables et un sommaire interactif offrant la possibilité de se déplacer dynamiquement dans la page.

Le FNE rejoint le site de la Transition bibliographique
Le site de la Transition bibliographique propose désormais une nouvelle rubrique consacrée au Fichier national d'entités (FNE), projet national porté conjointement par l'ABES et la BnF. Décryptage, programme de travail et calendrier de mise en oeuvre, choix d'articles et de présentations permettent de mieux connaître ce projet essentiel pour la Transition bibliographique.

Version renovée du site EAD en bibliothèque
Une nouvelle version du site EAD en bibliothèque est en ligne depuis mai. S’adressant à toutes les bibliothèques devant signaler des archives et des manuscrits, ce site propose informations, ressources et recommandations, articulées autour du Guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque.

Réforme de Rameau
Depuis le 1er mai, d’importants traitements automatisés sont mis en œuvre à la BnF, qui touchent les notices d’autorité Rameau et les notices bibliographiques du Catalogue général. Ces traitements coïncident avec l’adoption en catalogage courant des nouvelles pratiques d'indexation.
Ces évolutions sont documentées sur le site Rameau, où l'on trouvera la liste des notices d'autorité concernées, les processus mis en œuvre par la BnF pour procéder aux modifications des notices bibliographiques ainsi qu'un tableau d’avancement des traitements.

PUBLICATIONS
Journée interprofessionnelle « Systèmes intégrés de gestion de bibliothèques : quels défis à relever pour les années à venir ? » (Paris, 19 avril 2019)
Cette journée, organisée à l'invitation du Ministère de la Culture et de la Fulbi, a réuni éditeurs de logiciels et divers acteurs du monde du livre, autour des évolutions fonctionnelles attendues dans le domaine des systèmes d'information métiers, et tout particulièrement des SIGB. Compte rendu disponible sur le site de la Transition bibliographique.
Contact : coordination-bibliographique@bnf.fr
« Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant. »
Direction de publication : Laurence Engel
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13
ISSN 1778-4034
© Bibliothèque nationale de France, 2019
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