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Des chantiers de corrections au service de la qualité des données |
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Quelques chiffres traduisent la part du travail consacré, en 2016, aux chantiers menés par la BnF pour assurer la qualité des données : résolution de 30 000 anomalies de dates, reprise de 15 000 notices du Centre national de la littérature pour la jeunesse intégrées au Catalogue général, enrichissement de 6 000 notices élémentaires de personnes liées à des documents disponibles dans Gallica, révision de 1 850 notices d'organisations correspondant aux anciennes colonies françaises, correction de 900 notices d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, création ou mise à jour de 6 900 notices Rameau dans le cadre de la révision de domaines, ajout d'un lien au réalisateur dans 10 900 notices de films...
Grâce à la mise au point de nouveaux outils, la part des interventions assistées par des calculs automatiques est en constante augmentation. L'application des principes intellectuels du modèle FRBR entraîne par ailleurs une évolution du contour des fichiers d'autorité : ainsi des notices Rameau ont-elles été transformées en notices de titres (ex. : conventions et traités internationaux) ou de personnes physiques (ex. : personnages bibliques).
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À LA
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| Diffusion des métadonnées : retour sur la journée d'étude BnF du 10 novembre 2016 |
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La BnF a organisé le 10 novembre 2016 une journée professionnelle riche en nouveautés destinée à présenter un certain nombre de services et outils de diffusion des métadonnées : une toute nouvelle plateforme Z39.50, une nouvelle interface publique pour le Catalogue général (présentée pour la première fois depuis sa mise en ligne), une nouvelle interface de recherche dans les fonds d'archives et de manuscrits. L'année 2016 a ainsi vu la BnF se doter d'une nouvelle génération d'outils de consultation des données.
En plus des interfaces (fonctionnalités et services), il a été beaucoup question de données. La présentation sur les évolutions des formats de diffusion Intermarc et Unimarc a permis d'identifier plusieurs enjeux : enrichissements (sous forme de résumés, tables des matières, liens vers les ressources Gallica), alignements (avec des identifiants ISNI), implémentation de RDA-FR (ajout de la zone 0 de l'ISBD dans le catalogage courant). L'intervention sur data.bnf.fr a été l'occasion d'aborder des questions complémentaires : les alignements avec d'autres référentiels, l'enrichissement des données et les enjeux de médiation pour favoriser leur réutilisation ainsi que l'évolution graphique de la plateforme afin de faciliter notamment l'accès aux contenus numérisés.
La politique de qualité des données et de corrections rétrospectives a également fait l'objet d'une présentation, notamment sur le processus suivi pour la FRBRisation des notices et la mise en place en 2016 d'un nouvel outil interne de traitement : « RobotDonnées » permet ainsi de travailler par corpus dans le catalogue tandis que data.bnf.fr effectue des traitements sur l'ensemble des données. Dans la logique de la transition bibliographique, la BnF se dote de nouveaux outils, non seulement pour faciliter le traitement des données, mais également pour accroître leur diffusion et faciliter leur réutilisation.
Les établissements bénéficiaires des données diffusées par la BnF seront de manière croissante amenés à s'interroger sur la démarche à suivre pour mettre en œuvre les évolutions liées à la transition bibliographique, mettre leurs catalogues à niveau et accompagner leurs équipes dans l'évolution des métiers. C'est dans cette perspective que la BnF devrait organiser, autour du Salon du Livre 2018, une nouvelle journée sur la diffusion des métadonnées.
Pour en savoir plus, consulter les communications et captations vidéo de cette journée
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VEILLE
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| Des descriptions d'estampes françaises du XVIIIe siècle dans BnF catalogue général |
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50 957 notices décrivant des estampes françaises du XVIIIe siècle ont rejoint BnF catalogue général en 2016. Elles sont issues de la rétroconversion des 14 volumes imprimés de l'Inventaire du fonds français. Graveurs du XVIIIe siècle, publiés à partir de 1930 par le département des Estampes et de la photographie.
Cet inventaire, organisé par artiste, est encore inachevé (il ne couvre que la première moitié de l'alphabet, de Adam à Lequien). Il localise aujourd'hui plus de 70 000 pièces conservées au département des Estampes et de la photographie ainsi que des planches d'illustration contenues dans les ouvrages des collections des départements thématiques de la BnF ; il signale également des œuvres absentes des fonds de la BnF.
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L'opération a consisté à rendre des notices d'œuvres d'art compatibles avec une description en format Intermarc. Le projet a conduit en outre à s'interroger sur la nécessité d'adapter la structure des notices au nouveau modèle FRBR. Un des avantages de ce modèle est de faciliter le regroupement des différents états d'une même estampe, regroupement indispensable au maintien de l'architecture de ce type d'inventaire. C'est dans ce but que 41 000 notices d'autorité de Titre conventionnel (TIC) ont été créées.
Le chantier d'informatisation se devait également d'apporter une valeur ajoutée aux données initiales. Les notices mises en ligne offrent désormais un accès par peintre ou dessinateur reproduit dans la gravure ; les références bibliographiques ont été systématiquement précisées de manière à éviter l'implicite ; les illustrations de livres imprimés bénéficient d'un lien vers l'édition complète quand celle-ci est décrite dans BnF catalogue général ; les cotes du département des Estampes ont été revues et actualisées.
La numérisation systématique de la partie inventoriée du fonds XVIIIe du département des Estampes et de la photographie peut désormais commencer.
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L’INVITÉ DU
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De nouvelles étapes ont été franchies dans le signalement des archives et des manuscrits en bibliothèques, puisque vient d'être lancé le projet d'un outil de production en EAD à destination des bibliothèques de lecture publique. Ce nouvel outil devra être interopérable avec Calames (le catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'Enseignement supérieur) et PIXML (l'application utilisée à la BnF) et s'appuyer sur le Guide des bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque, ainsi que sur des référentiels communs d'autorités.
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Florent Palluault, responsable des collections patrimoniales et chef de projet Bibliothèque numérique de référence à la Médiathèque communautaire de Grand Poitiers, fait le point sur les étapes de mise en œuvre de cet outil.
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| La réalisation d'un outil mutualisé de catalogage en EAD s'appuie sur l'analyse des besoins des bibliothèques publiques menée par le groupe de travail interministériel auquel vous avez participé. Pourriez-vous exposer ces principaux besoins ? |
Grâce aux campagnes d'informatisation des principaux ensembles de notices (tels que le Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques et les catalogues des manuscrits de la BnF) et suite au traitement direct en EAD entrepris depuis une dizaine d'années, les données descriptives sur les manuscrits et archives structurées en EAD sont désormais assez nombreuses. Elles sont principalement accessibles via le Catalogue collectif de France (CCFr), Calames et le catalogue BnF archives et manuscrits. Les formations dispensées aux collègues, ainsi que la publication d'un Guide des bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque, ont jeté les bases d'une adoption large de ce format dans les bibliothèques.
Il manque toutefois, dans ce contexte, un élément d'importance : un outil adéquat de production et de correction des notices descriptives. Cette situation s'avère particulièrement urgente pour les bibliothèques territoriales. À l'inverse de la BnF (qui utilise l'outil PIXML) et des bibliothèques de l'Enseignement supérieur (qui utilisent Calames, développé par l'ABES), les bibliothèques territoriales ne disposent pas de solution de catalogage. Les logiciels intégrés de catalogage et de consultation qu'utilisent couramment les services d'archives ne sont guère envisageables, eu égard à leur coût et à la place relative des manuscrits dans les missions de ces établissements. Les bibliothèques territoriales n'ont guère d'autre option que l'utilisation indépendante d'un éditeur XML, puis l'envoi de fichiers au service du CCFr, qui doit alors y effectuer de nombreuses reprises et corrections. Par ailleurs, la BnF et l'ABES ont exprimé le besoin de moderniser certains aspects de leurs solutions PIXML et Calames. |
Quelles ont été les préconisations du groupe de travail ? |
Le groupe de travail qui s'est réuni en 2014 et 2015 a rédigé une étude de faisabilité, qui préconise la création d'un outil national de production en EAD appuyé sur un référentiel national d'autorités. Suite à une analyse de l'existant et de ce que devraient être les fonctionnalités d'un tel outil, le groupe a imaginé un processus en trois phases menant progressivement vers une solution de plus en plus intégrée. Ces étapes se déclinent elles-mêmes en trois scénarios basés soit sur la création ex nihilo d'un nouveau logiciel, soit sur une récupération de briques fonctionnelles issues de PIXML ou de Calames. Par ailleurs, étant donnés les besoins urgents des bibliothèques territoriales, le groupe a suggéré que les solutions envisagées par le CCFr pour les bibliothèques de son réseau constituent une première étape dans la réalisation de cet outil. |
Quelles sont les prochaines étapes ? |
Le Comité stratégique bibliographique a adopté fin 2016 le principe de la réalisation de cet outil national. Le premier axe de travail concerne le développement d'un outil de catalogage pour les bibliothèques territoriales et, plus largement, de mise à jour de la base Manuscrits et Archives du CCFr. Conformément aux avancées de la BnF sur ce sujet, il s'agira d'une adaptation de l'outil PIXML. Les deux autres axes de travail concernent la collaboration entre la BnF et l'ABES sur les développements techniques, en particulier le choix de l'éditeur XML, et l'amélioration de la cohérence des données EAD par la conformité aux bonnes pratiques et l'utilisation de référentiels communs.
Afin de nourrir la réflexion sur les aspects techniques, fonctionnels et organisationnels de l'outil national et sur sa mise en œuvre, le Comité stratégique bibliographique a décidé la création de quatre groupes de travail dans lesquels sont représentés les différents partenaires du projet. Ces groupes vont étudier en particulier le type d'éditeur XML qui serait le plus approprié pour cet outil, les questions d'interopérabilité des données en amont comme en aval, les fonctionnalités et l'ergonomie de l'interface de saisie et, enfin, les réseaux de coopération entre les divers producteurs EAD (bonnes pratiques, formation, etc.).
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VOS
QUESTIONS | |
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Y-a-t-il de nouveaux liens FRBR dans BnF catalogue général ?
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La BnF poursuit la FRBRisation de ses catalogues en introduisant, depuis fin 2016, des liens à un nouveau type d'œuvre, les ballets. Ces accès sont établis systématiquement en catalogage courant pour les œuvres chorégraphiques complètes, qu'elles fassent l'objet d'une captation vidéo, d'une partition chorégraphique ou d'un spectacle. Ils remplacent l'ancien lien vers l'œuvre musicale, qui est reporté dans la notice d'autorité du ballet. Pour le rétrospectif, un chantier de création de notices d'autorité d'œuvres chorégraphiques est prévu, qui permettra ensuite des alignements automatiques dans les notices bibliographiques avec ces notices d'autorité.
Pour plus d'informations, voir la nouvelle fiche du Guide pratique du catalogueur « Accès titres - Titres conventionnels : ballets ».
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CHIFFRES
CLÉS |
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BnF catalogue général offre, en décembre 2016 :
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13 644 237 notices bibliographiques | |
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2 745 733 notices d’autorité diffusables |
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EN PRATIQUE |
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Du nouveau dans BnF catalogue général
Depuis le 30 janvier 2017, le Catalogue général s'est enrichi de nouvelles fonctionnalités. La recherche avancée dans les notices d'autorité a été optimisée par de nouveaux critères et de nouvelles facettes : date de naissance, date de mort, langue, pays, domaine. Le filtre Données de gestion permet de chercher les notices par date de création ou de dernière mise à jour, rendant ainsi possible l'identification de toutes les notices nouvellement créées ou mises à jour pour les ajouter à l'espace personnel et les télécharger.
Enfin, on peut désormais, en renseignant un formulaire via le nouveau service Signaler une erreur sur cette notice signaler directement à partir du catalogue une erreur sur une notice bibliographique ou d'autorité.
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PUBLICATIONS |
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Guide pratique du catalogueur (GPC) : fiches sur le traitement des œuvres
Trois fiches du GPC ont été mises à jour en décembre 2016 pour intégrer les consignes concernant les dates sous forme de note structurée, la forme de l'œuvre et les liens entre œuvres. Il s'agit des fiches : œuvres chorégraphiques, œuvres cinématographiques et jeux vidéo. Une nouvelle fiche portant sur les œuvres chorégraphiques a été rédigée : Accès titres - Titres conventionnels : ballets.
16e Journées des Pôles associés et de la coopération (JPAC) : actes et vidéos en ligne
Les actes et captations vidéo de l'édition 2016 des JPAC, consacrées au thème « Innover ensemble pour les publics d'aujourd'hui et de demain », sont en ligne.
Journées « Les métadonnées en bibliothèques » : communications, synthèses et vidéos en ligne
Les offres, usages et innovations en matière de métadonnées en bibliothèques étaient au cœur des deux journées professionnelles organisées les 9 et 10 novembre 2016 à la BnF. Le 9 novembre, le groupe Systèmes et données du programme Transition bibliographique a proposé un programme autour de l'évolution des systèmes d'information et des portails documentaires exploitant les nouveaux modèles et formats de données. Voir cette journée en ligne.
Le 10 novembre la BnF a présenté les nouveautés et perspectives sur son dispositif de diffusion des données. Voir cette journée en ligne.
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RENCONTRES |
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Journée d'étude « Quels usages aujourd'hui des bibliothèques numériques ? Enseignements et perspectives à partir de Gallica » (Paris, BnF, 3 mai 2017)
Cette journée d'étude, organisée par la BnF, le labex Obvil et Télécom ParisTech, fait suite à un projet de recherche porté par ces trois partenaires. Elle se propose d'examiner, à travers l'exemple de Gallica, l'évolution des usages des collections patrimoniales numérisées, afin de mieux comprendre la manière dont celles-ci sont perçues et intégrées dans des stratégies de recherche, professionnelles et amateurs. Portées par des expertises variées (sociologie, ethnographie, science des données, humanités, etc.), l'approche retenue croise des méthodes qualitatives et quantitatives. Inscriptions avant le 17 avril 2017.
Journée Afnor/BnF (Paris, BnF, 23 juin 2017)
La prochaine journée d'étude Afnor/BnF portera sur l'articulation entre gouvernance des données et services au public dans les établissements culturels et de recherche. Programme et ouverture des inscriptions à venir.
Conférence annuelle du Groupe européen des utilisateurs de la Dewey (EDUG) (Paris, BnF, 28 juin 2017)
La conférence annuelle du groupe EDUG, dont la BnF est un des membres fondateurs, se tiendra pour la première fois en France, le 28 juin 2017. Elle offrira l'occasion de partager, dans un cadre européen, les différentes expériences d'utilisation de la classification Dewey en France. L'objectif est d'affirmer l'avenir de cet outil de référencement et d'indexation tout en interrogeant sa place dans l'écosystème en mutation des langages d'indexation. Programme et ouverture des inscriptions à venir.
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