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Revivez les journées d'étude des 6 et 7 novembre 2014 sur la réutilisation des métadonnées | |
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Quelque 300 personnes ont participé aux deux journées d'étude consacrées à la réutilisation des métadonnées de la BnF, premier bilan de l'ouverture juridique des données effective depuis janvier 2014.
La 7e journée nationale RAMEAU a été marquée par l'annonce de la future édition du Guide d'indexation et par l'examen de nouveaux usages de RAMEAU, notamment dans data.bnf.fr ou par le réseau suisse RERO.
La journée du lendemain était dédiée aux nouveautés et perspectives sur les usages des différents types de métadonnées produites par la BnF (en MARC, en Dublin Core et en RDF). Une table ronde a également permis à des éditeurs de logiciels de bibliothèque d'exprimer leur vision de la transition bibliographique en cours.
Voir les actes filmés des journées des 6 et 7 novembre 2014
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À LA
UNE | |
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| RDA : avancer en marchant |
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Il y a du vrai dans tout cela. Pour que les questions de normalisation bibliographique – en l'occurrence, l'adoption d'un nouveau code de catalogage – attirent l'attention des décideurs, il faut les replacer dans un contexte managérial et technologique plus large : mieux mesurer leurs enjeux et leurs impacts sur les systèmes, les métiers, les organisations de travail, et pas seulement sur les notices. Pour accompagner les équipes dans l'évolution de leurs pratiques, il faut donner du sens au changement et assumer collectivement un certain nombre de doutes. Qui sait ce que seront les catalogues français à horizon 2020 ou 2025 ? Toutefois, des principes structurants font consensus : mieux signaler les ressources numériques, favoriser la mutualisation de la production au niveau national et international via le web sémantique, viser une implémentation ambitieuse du modèle FRBR, rechercher l'interopérabilité tout en préservant les atouts des pratiques françaises.
La démarche proposée, requalifier le groupe technique pour l'adoption de RDA en France en programme pour la transition bibliographique, vise à mieux contextualiser les objectifs afin de renforcer la mobilisation professionnelle. Les évolutions préconisées mettent aussi l'accent sur l'importance pour les travaux de normalisation d'avancer pas à pas, en phase avec les besoins du terrain, et en lien étroit avec les organismes de formation comme avec les administrateurs et les éditeurs de systèmes d'information. Il s'agit de reconnaître que le changement est déjà engagé, qu'il se construira en marchant, sans attendre un grand soir du catalogage : grâce à des applications comme data.bnf.fr, il est possible dès aujourd'hui de préfigurer et tester les catalogues de demain. Rien dans ces évolutions ne contredit l'esprit de concertation dans lequel RDA en France a été fondé. Il s'agit surtout d'apporter un second souffle et de renouveler le soutien des tutelles à cette initiative nationale qui demeure essentielle pour l'invention de notre avenir bibliographique.
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VEILLE CATALOGUE | |
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| Extension du domaine de l'identification par ISSN France : l'exemple des blogues |
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Dans sa conquête du numérique, l'ISSN s'applique à de nouveaux types de ressources continues : archives institutionnelles, dépôts de données de la recherche, reproductions numériques et blogues.
Lorsque l'on recherche dans BnF catalogue général les publications d'un auteur (personne ou collectivité), il arrive que figure parmi les résultats la notice d'un blogue français, qui relève généralement du périmètre de l'information scientifique et technique (par exemple le blogue de Michaël Bourlet, historien de la Grande guerre : Sources de la Grande guerre) ou de la création artistique (par exemple un blogue servant de support à une œuvre poétique : Silo de Lucien Suel). Ressources continues en ligne, ces blogues sont signalés comme « périodiques » dans les pages Auteur de data.bnf.fr : voir par exemple la page Lucien Suel.
Considérés parfois comme des « ressources associées », certains blogues n'en constituent pas moins le vecteur essentiel de la production intellectuelle de leur auteur, soit par commodité (scientifique estimant que cette forme de publication est la mieux adaptée au rythme de ses besoins de recherche) soit par choix éditorial (poète cherchant à s'émanciper de l'édition commerciale). D'autres blogues, tout en faisant partie intégrante d'une production intellectuelle, offrent un contrepoint aux publications plus traditionnelles de l'auteur, en livrant un état intermédiaire de savoir, en complétant ou mettant à jour une monographie ou encore en exprimant un discours libéré de toute contrainte éditoriale ou institutionnelle.
Un blogue peut enfin remplacer une publication qui a cessé de paraître sous forme imprimée (par exemple Art et culture de Lituanie). Le signalement des blogues contribue d'autant plus à la continuité des collections que l'URL qui figure dans la notice décrivant chaque blogue alimente la collecte du dépôt légal du web. La trace qui en subsiste dans les Archives de l'internet français offre donc une possibilité d'accès dans les conditions du dépôt légal, c'est-à-dire en salles de recherche à la BnF ou, progressivement, dans les bibliothèques de dépôt légal imprimeur (BDLI).
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L'INVITÉ DU MOIS | |
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Guillaume Adreani
Responsable du centre de documentation du Défenseur des droits, autorité constitutionnelle indépendante | |
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| Quels usages faites-vous des notices BnF en MARC récupérées via le protocole Z39.50 ? |
Notre fonds documentaire, reflet des missions du Défenseur des droits, couvre les domaines relatifs aux droits des usagers des services publics, aux droits de l'enfant, à la lutte contre les discriminations et à la déontologie de la sécurité. Il est composé essentiellement de documents en sciences juridiques et liés à l'actualité de notre domaine de compétence. Les notices de BnF catalogue général récupérées via le protocole Z39.50 sont utilisées par les documentalistes pour créer ou améliorer les notices sommaires décrivant nos acquisitions. Le taux de recouvrement étant de l'ordre de 95%, le gain est indiscutable, notamment pour le catalogage des fonds anciens, malgré une relative lenteur de la procédure de récupération.
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| A quoi vous sert le moissonnage des entrepôts OAI-CAT et OAI-NUM ? |
Les notices bibliographiques de BnF catalogue général (récupérées dans l'entrepôt OAI-CAT) et celles décrivant les documents numérisés présents dans Gallica (récupérées dans l'entrepôt OAI-NUM) sont directement exploitables par les utilisateurs pour leurs recherches. En effet, nos usagers ont la possibilité de lancer des recherches sur d'autres fonds que le nôtre sans sortir de l'environnement de recherche de notre portail documentaire. Le service, aisé à mettre en place moyennant quelques paramétrages, offre l'avantage de ne pas poser de problèmes de sécurité, car il n'est pas nécessaire d'avoir un port de connexion spécifique. Une fois le premier téléchargement effectué, qui peut être assez long, la mise à jour est simple et efficace et les métadonnées sont réutilisables dans le cadre d'un service adapté à nos utilisateurs offert sur notre portail (par exemple des index spécialisés).
De plus la possibilité de récupérer par ensembles (sets) thématiques présélectionnés au moment de la récupération optimise la pertinence du service. Mais pour pallier la grande variété des sets existant dans les entrepôts, une description plus précise de leur contenu, et une aide à la sélection préétablie sur profil faciliteraient le moissonnage et apporteraient une réelle plus-value à nos utilisateurs. Le fait d'accéder aux notices des entrepôts des partenaires que la BnF moissonne pour Gallica, notamment en sciences juridiques, serait également très apprécié. |
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| Réutilisez-vous également les données diffusées via data.bnf.fr ? |
Pour l'instant nous utilisons les données en RDF de data.bnf.fr à titre de test, notamment pour enrichir certaines notices sur les auteurs. L'interrogation par SPARQL, plus puissante que le protocole OAI-PMH, permet des recherches plus étendues. Cette réutilisation prendra tout son sens lorsque data.bnf.fr atteindra un volume encore plus significatif et que toute la puissance des liens pourra être déployée. Nous pourrions imaginer travailler en collaboration sur les publications en série et par exemple partager le dépouillement que nous effectuons. data.bnf.fr nous fait réfléchir aussi au rôle des identifiants comme les ISNI attribués aux noms si mouvants des institutions publiques et qui pourraient nous servir à établir des liens entre les administrations de l'État dans notre domaine.
Pour en savoir plus
Intervention de G. Adreani « Le numérique dans votre catalogue » lors de la Journée sur la réutilisation des métadonnées de la BnF le 7 novembre 2014
Page bnf.fr présentant les jeux de données diffusés par la BnF et des outils de récupération |
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VOS
QUESTIONS | |
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Zone 039 dans les notices d'autorité UNIMARC et mises à jour de votre catalogue
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En quoi la zone 039 présente dans les notices d'autorité récupérées en UNIMARC de BnF catalogue général peut-elle vous aider à intégrer les mises à jour de ces notices dans votre catalogue ?
La zone 039, définie dans le Format UNIMARC des notices d'autorité fournies par la BnF, permet d'indiquer l'identifiant qu'une notice d'autorité a eu dans le passé à la BnF.
Cette zone, répétable et facultative, comprend plusieurs sous-zones :
- $o : mention de la source dans laquelle l'ancien identifiant était valide. Cette sous-zone contient le plus souvent les valeurs OPL (pour BN-OPALE ou BN-OPALINE) ou OPP (pour BN-OPALE PLUS). Les catalogues BN-OPALE et BN-OPALINE ont été respectivement fermés en 2002 et en 2007 et remplacés par BN-OPALE PLUS, ouvert en 1999 et renommé "BnF catalogue général" en 2009. Toutes les notices de BN-OPALE et de BN-OPALINE ont été versées dans BnF catalogue général et ont reçu un nouvel identifiant.
- $a : mention de l'ancien identifiant de la notice d'autorité dans la source mentionnée en $o, mais sans le préfixe frBN ou FRBNF.
- $z : mention du type de notice d'autorité dans la source mentionnée en $o. Cette sous-zone contient le plus souvent les valeurs AMA (pour Autorité Matière) ou APP (pour Autorité Personne Physique). La sous-zone est présente quand le $o contient la valeur OPL.
- $d : mention de la date à partir de laquelle l'identifiant indiqué en $a est devenu invalide. La sous-zone est présente quand le $o contient la valeur OPP.
Exemple :
001FRBNF119302298
00520130912
009http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb11930229r
039 $oOPL$a001622553$zAMA
039 $oOPL$a001506876$zAPP
039 $oOPP$a15475951$d20130912
100 $a19850531afrey50 ba0
200 |$7ba0yba0y$8fre $9 0 $aMasson$bAndré$f1896-1987
Commentaires de l'exemple :
Cette notice d'autorité de type Personne présente aujourd'hui dans BnF catalogue général provient de la fusion de 2 notices d'autorité de BN-OPALE : une notice d'autorité matière (RAMEAU) qui avait pour identifiant FrBN001622553 et une notice d'autorité Personne qui avait pour identifiant frBN001506876.
Cette notice a ensuite été fusionnée le 12 septembre 2013 avec une autre notice d'autorité Personne qui faisait doublon dans BnF catalogue général et qui avait pour identifiant FRBNF15475951. La notice n'a pas été mise à jour depuis puisque la zone 005 contient pour dernière date de mise à jour 12 septembre 2013.
Lorsque vous chargez des mises à jour ou que vous réinitialisez votre fichier d'autorité, vous devez exploiter la zone 005 "Identifiant de la version" et les zones 039 présentes dans les notices mises à jour à charger pour identifier les notices à corriger dans votre catalogue, et éviter de créer des doublons :
- Si vous avez récupéré des notices d'autorité de BN-OPALE, c'est-à-dire avant 2002, et que depuis vous n'avez chargé aucune mise à jour, il faut vous appuyer sur les zones 039 $oOPL présentes dans les notices mises à jour que vous avez à charger,
- Si vous n'avez récupéré des notices d'autorité qu'à partir de BN-OPALE PLUS ou de BnF catalogue général, c'est-à-dire à partir de 2004, il faut vous appuyer sur les zones 039 $oOPP présentes dans les notices mises à jour que vous avez à charger.
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CHIFFRES
CLÉS |
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Fin 2014, BnF catalogue
général offre
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12 970 226 notices bibliographiques |
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2 515 585 notices d'autorité diffusables |
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SIGNALEMENT
DE RESSOURCES |
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Consultez la nouvelle version de data.bnf.fr
Une nouvelle version de data.bnf.fr a été mise en ligne en novembre 2014. Elle comprend plus de 600 000 auteurs et intègre notamment des liens vers les expositions virtuelles de la BnF (voir par exemple la page Honoré Daumier), des évolutions sur les ressources spécialisées, comme les pages de lieux qui permettent de rechercher des périodiques sur une carte temporelle.
Écoutez les conférences « Bibliothèques en débat » depuis 2013
La BnF organise trois fois par an, en collaboration avec les éditions du Cercle de la librairie, le cycle « Bibliothèques en débat ». À partir de la présentation d'un ouvrage récemment publié dans la collection « Bibliothèques » ces débats portent sur les évolutions des bibliothèques et des métiers comme par exemple celui qui s'est tenu le 16 décembre 2014 sur le thème « Manager une équipe en bibliothèque ».
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PUBLICATIONS |
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Un Recueil de règles de numérisation pour la Francophonie
Fruit d'une collaboration entre Bibliothèque et Archives nationales du Québec, la BnF et le Musée canadien de l'histoire, le Recueil de règles de numérisation a pour objectif d'harmoniser les pratiques de numérisation dans la Francophonie. Ce guide est destiné à tous les acteurs qui interviennent dans la production de documents numérisés qu'ils soient opérateurs des équipements, responsables ou gestionnaires de projets de numérisation. Il propose des fiches organisées par type de document et illustrées par des exemples, couvrant tous les aspects du patrimoine documentaire. Version en ligne |
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Nouvelle édition du Manuel de l'ISSN
L'édition 2015 du Manuel de l'ISSN (International Standard Serial Number) vient d'être publiée en anglais et dans sa traduction française par le Centre international de l'ISSN. Ce numéro international normalisé permet d'identifier de manière unique les ressources continues (périodiques, collections éditoriales de monographies etc.) sur tous supports. Les nouveautés de l'édition 2015 concernent essentiellement les ressources continues en ligne (revues, magazines, journaux). Le format ISSN s'enrichit de nouveaux éléments de données issues de RDA ou de l'ISBD intégré.
En ligne |
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15es journées des pôles associés et de la coopération « Les nouveaux visages du patrimoine » (octobre 2014, Montpellier, Opéra-Comédie).
Actes et vidéos en ligne |
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Formation « Modélisation des données et humanités numériques » (décembre 2014, Paris, BnF).
Trois modèles de données conçus pour servir de pivot aux différents acteurs du monde de la recherche ou de la conservation du patrimoine afin de pouvoir échanger et réutiliser les données produites sont présentés : EAC-CPF utilisé pour la description des éléments contextuels des fonds archivistiques, CIDOC CRM propre au domaine patrimonial et FRBR issu de la bibliothéconomie.
Présentations en ligne | |
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Guide pratique du catalogueur : trois nouvelles fiches en ligne |
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• Prix et récompenses : périmètre autorités RAMEAU / autorités Collectivité
• Description matérielle (zone de la collation) - Mention d'illustration
• Ouvrages de référence cités dans les notices d'autorité - Musique
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RENCONTRES |
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Journée d'étude « Big Data, Smart Culture : exploiter des données dans les bibliothèques, centres de doc, archives et musées » (Paris, CNAM, 22 janvier 2015)
Cette journée, organisée par la FULBI, vise à faire le point sur les pratiques des données et s'interroger sur l'exploitation des données dans le domaine de l'information, de la culture et du patrimoine. La BnF prend part à la table ronde sur l'intégration des données du crowdsourcing au catalogue. Programme en ligne | |
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Journée d'information « Cataloguer demain : conduire le changement ! » (Paris, BULAC, 4 février 2015)
Cette journée, destinée aux cadres des bibliothèques universitaires et de l'information scientifique et technique, est organisée par l'ADBU en collaboration avec l'ABES. Inscriptions en ligne |
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