ACTUALITÉS DU CATALOGUE
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Nouveautés Éditeurs : une nouvelle vitrine d'actualité de l'édition
Début 2011, la BnF lance Nouveautés Éditeurs, site d'annonce des livres à paraître et récemment parus. Les informations sont fournies par les éditeurs dans les déclarations de dépôt légal effectuées via l'Extranet du dépôt légal. Ces annonces sont visibles en ligne et indexables par les moteurs de recherche 3 mois avant et 3 mois après la date de parution des ouvrages. Elles sont également visibles dans BnF catalogue général dès réception des livres à la BnF et les notices complètes paraissent ensuite dans la Bibliographie nationale française.
Cette nouvelle vitrine offerte aux éditeurs permet de repérer gratuitement les nouveautés éditoriales, et donne un aperçu global de la production éditoriale française, y compris associative.
À la une
De nouvelles fonctionnalités au sein de la Bibliographie nationale française
La Bibliographie nationale française rassemble les notices bibliographiques des documents édités ou diffusés en France, et reçus par la BnF au titre du dépôt légal. Plusieurs évolutions sont en cours dans cette publication accessible sur Internet depuis 2001.
Sur les pages d'accueil de chacun des cinq volets de la Bibliographie nationale française (Livres, Publications en série, Musique, Audiovisuel, Cartographie), la présentation est simplifiée : les numéros courants se distinguent mieux des cumulatifs annuels et chaque numéro s'affiche désormais avec sa date de publication.
La navigation par cadre de classement et par index est complétée. Les volets Livres et Musique sont dotés d'un index supplémentaire regroupant les imprimeurs par région, dans le but d'accroître la coopération avec les bibliothèques dépositaires du dépôt légal imprimeur. La consultation des notices des documents cartographiques évolue également avec l'ajout d'un niveau supplémentaire dans le cadre de classement (par département pour la France et par pays), des améliorations dans le classement des notices, une meilleure lisibilité des notices d'ensemble et l'intégration d'un index typologique, distinct de l'index thématique actuel.
Des fils RSS seront prochainement proposés pour informer des mises à jour, par numéro de la bibliographie, par thématique de classement ou de manière transverse, avec notamment un fil d'annonces de publications pour la jeunesse. De plus, les numéros s'affichent désormais avec l'indication du nombre de références par rubrique de classement, complétant ainsi les statistiques annuelles de la Bibliographie nationale française sur la production éditoriale française.
Tous ces nouveaux services, programmés en 2011, marquent une nouvelle étape à la veille du bicentenaire de la création de la bibliographie nationale.
Veille catalogue
L’utilisation du fichier d’autorité de la BnF pour les descriptions d’archives et de manuscrits
Le fichier d’autorité de la BnF concerne tous les types de documents, y compris les fonds d’archives et les manuscrits. Aussi des liens sont-ils créés entre les instruments de recherche en EAD du catalogue BnF archives et manuscrits et le fichier d’autorité en INTERMARC.
L’utilisation commune des autorités favorise la cohérence entre les deux catalogues en ligne. Elle correspond aussi à la volonté de généraliser le contrôle d’autorité pour les descriptions des documents qui n’entrent pas dans un processus éditorial. Cette pratique est préconisée dans le Guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque (à paraître en 2011).
Le catalogue BnF archives et manuscrits est ainsi enrichi de deux manières :
- le module de lien avec le fichier d’autorité permet de rapatrier la forme retenue et l’identifiant ARK de la notice d’autorité dans l’instrument de recherche en EAD ;
- les formes rejetées des notices d’autorité sont également rapatriées dans les index du catalogue BnF archives et manuscrits.
Enfin, grâce à l’identifiant ARK, un lien vers la notice d’autorité est visible dans la description du fonds d’archives ou du manuscrit.
L'invité du mois
Nesrine Abdel-Meguid, de la Bibliothèque d'Alexandrie (Égypte)
Nesrine Abdel-Meguid est responsable du fonds
français de la Bibliothèque d'Alexandrie. Elle est venue passer quelques
jours à la BnF dans le cadre de formations organisées au titre de
la coopération entre la BnF et la Bibliothèque d'Alexandrie.
Ce
fut l'occasion de lui poser quelques questions sur l'utilisation
des produits bibliographiques de la BnF par son établissement.
Pouvez-vous, en quelques mots, présenter la Bibliothèque d'Alexandrie et vos activités à nos lecteurs ?
La Bibliotheca Alexandrina est ouverte au grand public, à partir de 18 ans. Elle dispose de 45 000 m2, et peut accueillir 3 000 lecteurs.
Je travaille à la Bibliothèque d'Alexandrie depuis 2001 en tant que coordinatrice du fonds français et responsable de l'équipe de catalogage. Je m'occupe notamment du contrôle de la qualité et de la cohérence de la production catalographique ainsi que des formations au catalogage. Je signale également les évolutions dans ce domaine et les nouveautés, et rédige des outils pédagogiques.
Dans quel contexte et pour quels types de documents avez-vous commencé à recourir aux notices de la BnF ?
La France s'est très fortement investie dès l'origine aux côtés de la nouvelle Bibliothèque d'Alexandrie : don d'ouvrages, formation de bibliothécaires égyptiens, réalisation du système d'information... La BnF a aussi joué dès le début un rôle important, de nature à favoriser le rayonnement de la francophonie et la collaboration technologique Nord/Sud, essentiels dans le cadre de la construction de l'identité culturelle de l'Union pour la Méditerranée.
La BnF amplifie aujourd'hui sa coopération avec un don exceptionnel de près de 500 000 livres français, doubles d'ouvrages entrés par dépôt légal de 1996 à 2006. Concernant le catalogage des monographies du fonds français, les notices de la BnF ont toujours fait référence. Mais c'est par l'intermédiaire d'OCLC que nous téléchargeons les notices bibliographiques de la BnF.
Pour quelle(s) raison(s) dérivez-vous les notices BnF du réservoir OCLC et non directement du site de la BnF ?
Pour des raisons de format. En effet, nous utilisons le format MARC 21 alors que les notices BnF sont en INTERMARC ou UNIMARC. OCLC fait la conversion nécessaire pour permettre le processus du téléchargement, c'est pourquoi nous passons par leur réservoir.
Êtes-vous amenés à retravailler les notices que vous dérivez ? Si oui, sur quels points ?
Oui, nous adaptons les notices bibliographiques téléchargées, ne serait-ce que pour introduire les données locales. Par ailleurs, comme nous suivons les règles de catalogage AACR2, l'adaptation est nécessaire pour la cohérence du catalogue, et nous retouchons les points d'accès « Noms de personne », « Collectivités » et « Titres ».
Vos questions
Comment faire un lien vers une notice de la BnF ?
Chaque notice de la BnF dispose d'un identifiant pérenne, c'est-à-dire d'une adresse Web, ou URL, qui permet de la référencer de façon durable : la BnF s'engage à ce que le lien établi en utilisant cette adresse ne soit jamais brisé, quelles que soient les évolutions qui affectent son système informatique. On appelle cet identifiant pérenne « identifiant ARK ».
Pourquoi des identifiants ARK ?
ARK (Archival Resource Key) est le nom du système international utilisé pour forger les identifiants pérennes de la BnF. Ce système, mis au point par la California Digital Library, est utilisé par des dizaines d'institutions dans le monde entier. On reconnaît les identifiants ARK à la mention « ark:/ » présente dans l'URL.
Où trouve-t-on l'identifiant ARK ?
L'identifiant ARK est affiché au bas de chaque notice du catalogue. On peut également l'utiliser pour enregistrer la page de la notice dans ses favoris, directement en utilisant le bouton « +@ » en haut de la notice. En UNIMARC, l'identifiant ARK se trouve désormais dans la zone 003 suite à une mise à jour de la conversion en novembre 2010 (et non plus dans la zone 009). Enfin, on peut récupérer les identifiants ARK à partir des notices de l'entrepôt OAIcat, dans le champ <DC:identifier>. Chaque notice de la Bibliographie nationale française mentionne le numéro de la notice décrivant la même publication dans BnF catalogue général (exemple : FRBNF42312239). Ce numéro porte un lien, construit sur l’identifiant ARK, qui permet d’afficher la notice de BnF catalogue général.
Comment l'identifiant ARK est-il constitué ?
Chaque identifiant se compose d'un serveur d'accès (toujours « http://catalogue.bnf.fr
»), de la mention « ark:/ », du numéro « 12148 » qui identifie la BnF,
d'un identifiant unique forgé à partir du numéro de notice, et d'un qualifieur
permettant de préciser le mode d'affichage (PUBLIC, ISBD, INTERMARC, UNIMARC).
Exemple
: http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb42312239j/PUBLIC
Puis-je générer moi-même des identifiants ARK de notice BnF ?
Non, parce que les identifiants ARK contiennent un caractère de contrôle. On ne peut donc pas les déduire directement à partir des numéros de notice.
Rencontres et publications
DC 2010
Du 20 au 23 octobre 2010 s'est tenue à Pittsburgh (USA) la 10e conférence
Dublin Core.
Le Dublin Core lui-même fêtait ses 15 ans en 2010. Conjointement
s'est tenue la réunion du groupe W3C « Web de données et bibliothèques » (LLD
XG).
13es journées des pôles associés et de la coopération, 7-8 octobre 2010
Ces
13es JPAC, sur le thème « Demain, le patrimoine », ont été l’occasion
de présenter les expériences de signalement et de valorisation des
fonds patrimoniaux menées par des pôles associés de la BnF.
Le programme
international de ces journées portait sur la coopération numérique
en Belgique, aux Pays-Bas et en Grande-Bretagne.
Guide pratique du catalogueur : 4 nouvelles fiches en ligne
- Coffrets regroupant des titres publiés aussi séparément (Images animées)
- Noms de personne de l'Antiquité grecque (jusqu'en 395)
- Noms de personne de la patrologie grecque (jusqu'en 750)
- Translittération du coréen (han kūl et han ča) à la BnF
Conversions rétrospectives
L'informatisation du « Fichier unifié » de
la Bibliothèque de l’Arsenal intègre BnF catalogue général.
Il s’agit
de 420 000 monographies, entrées principalement entre 1880 et 1987.
18 % sont des notices nouvelles. Les autres existaient déjà dans BnF
catalogue général ; on y a ajouté l’exemplaire de la Bibliothèque de
l’Arsenal.
À cette occasion, certaines notices ont été complétées de
données ou d'accès manquants.
BnF catalogue général signale désormais
toutes les collections imprimées de la Bibliothèque de l'Arsenal, où
dominent la littérature, l'histoire et le théâtre.
Lexique
Seules les définitions nouvelles ou modifiées sont données ci-dessous. Les termes déjà définis dans un précédent numéro sont indiqués ici avec un lien vers le lexique récapitulatif
- ARK
- Instrument de recherche
- Outil de description ou de référence élaboré ou reçu par un service d’archives dans l’exercice de son contrôle administratif ou intellectuel sur les documents d’archives.
- OAI
- RSS (Really Simple Syndication)
- RSS est une technologie qui permet de se tenir au courant des mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment. En s'abonnant à un fil RSS (également dénommé « flux RSS »), on est directement averti de la présence de nouveaux articles sur le site concerné.
Contact : coordination-bibliographique@bnf.fr
« Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant. »
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75706 Paris Cedex 13
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