ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Mai 2006 | n° 2

 

Information
Depuis l'installation d'une nouvelle version du SI au mois d'avril, un certain nombre de bibliothèques rencontrent des difficultés pour la récupération des notices en ligne. Le département des Systèmes d'information travaille activement à l'établissement d'un diagnostic pour résoudre ce dysfonctionnement.
L'Agence bibliographique vous informera de l'évolution de la situation et vous prie d'accepter ses excuses pour ces perturbations.

À la une 

En avant la musique : de BN-OPALINE à BN-OPALE PLUS

Avec la fermeture programmée de BN-OPALINE, BN-OPALE PLUS est appelé à devenir l'unique accès à l'essentiel des documents de la BnF.

Le chargement de la sous-base BN-OPALINE Musique en janvier 2006 a permis d'enrichir le catalogue BN-OPALE PLUS de tous les documents du département de la Musique – Bibliothèque-Musée de l'Opéra (BMO) comprise – ayant fait l'objet de notices informatisées, directement ou via des opérations de rétroconversion :

• partitions entrées par dépôt légal depuis 1946,
• acquisitions et dons entrés depuis 1992 (partitions imprimées et manuscrites, correspondances de musiciens, documents d'archives, etc.),
• musique manuscrite antérieure à 1800 (catalogage rétrospectif toujours en cours),
• portraits de musiciens,
• documents iconographiques et partitions de la BMO (catalogage courant et rétrospectif),

soit au total : 224 000 notices bibliographiques et 140 000 notices d'autorité*(71 200 complètes, 68 800 élémentaires).
Plusieurs chargements de catalogues papiers rétroconvertis enrichiront cette migration d'ici fin 2006-début 2007, avec les notices de la musique imprimée* avant 1800 et celles des lettres autographes de musiciens entrées jusqu'en 1991.

 

Parallèlement, un grand nombre de notices d’autorité Matière (RAMEAU), qui existaient dans la sous-base BN-OPALINE Musique pour les besoins des collections spécialisées du département de la Musique, mais qui n’étaient pas présentes dans BN-OPALE PLUS, ont été créées. La Liste RAMEAU s’est ainsi enrichie de 2 250 vedettes supplémentaires dans le domaine de la musique, mises à la disposition de l’ensemble des utilisateurs.

 

contactsmusique@bnf.fr - rameau@bnf.fr

Veille catalogue 

BN-OPALE PLUS s’est enrichi des documents spécialisés du département de la Musique. Les différentes recherches possibles dans le catalogue ont été adaptées en conséquence.

Recherche simple

Dans la liste des filtres par types de document, il est possible de sélectionner d’emblée "Musique imprimée et manuscrite".

 

Dans une liste de notices, pour isoler la musique imprimée ou manuscrite des autres types de document, il faut choisir le filtre "Présentation physique" et cocher soit "Musique imprimée", soit "Musique manuscrite" (ou les deux). Ce filtre est valable pour tous les autres types de recherche.

Recherche avancée/experte

La recherche par cotage* se fait par le critère "Numéro de référence commerciale".

 

Dans les critères complémentaires, on peut distinguer dans "Collections des départements spécialisés" celles du département de la Musique et celles de la Bibliothèque Musée de l’Opéra.

Recherches spécifiques

Une nouvelle recherche est possible et s’intitule : "Musique imprimée et manuscrite". Elle peut se faire notamment par les critères :

• titre, incipit,
• ISMN* (numéro international normalisé de la musique),
• cotage ou numéro d’éditeur.

Ces trois critères sont valables pour la recherche Équation.

 

La recherche intitulée "Documents audiovisuels" a elle aussi été modifiée et présente un écran avec des critères répartis sur deux listes :

• critère principal,
• et sous-critère.

On peut, en critère principal, choisir Code barres (EAN*), c'est-à-dire le code à barres commercial qui peut être lu avec une douchette ou saisi manuellement.

Pour les critères complémentaires :

• en matière de date, après avoir précisé ou non le type, on n'en sélectionne qu’une, ce qui permet une plus grande fiabilité des résultats ;
• en matière de collections, on peut préciser "Département de la Musique" ou "Collections des autres départements spécialisés".

Recherche équation

Critère de recherche	En équation	INTERMARC	UNIMARC
Code à barres commercial (EAN)	CBC =	038	073
Numéro de référence commercial	REF =	028	071 (indic.1=0)
Cotage	REF =	023 (indic.1=2)	071 (indic.1=2)
Numéro d'éditeur	REF =	023 (indic.1=1)	071 (indic.1=3)
ISMN	IMN =	024	013
Incipit littéraire	TIT =	520	036

L'invitée du mois 

Musique et catalogue : accord parfait

Pouvez-vous nous parler de votre partenariat avec la BnF ?

Depuis que j’exerce le métier de bibliothécaire, je me suis toujours intéressée à la rédaction des titres uniformes musicaux (TUM*). Alors que j’étais à la discothèque Jacques Prévert à Colombes, j’ai fait partie du groupe d’experts chargés par la commission de normalisation de la préparation de la norme AFNOR NF Z 44-079 Forme et structure des vedettes titres musicaux, publiée en novembre 1993.

Devenue responsable de la médiathèque Nadia Boulanger du CNSDM en 1990, j’ai participé à l’informatisation des fonds qui n’étaient pas du tout catalogués.

Nous avons choisi dès le départ d’adopter le format INTERMARC pour deux raisons essentielles :

• la perspective de récupération des notices auprès de la BnF,
• l’utilisation des titres uniformes musicaux, plus précis dans le format INTERMARC.

En tant qu'abonnée aux produits bibliographiques en ligne, quelles sont les conséquences sur votre travail du chargement dans BN-OPALE PLUS de la base Musique de BN-OPALINE ?

2006 est une année extraordinaire pour nous, puisque désormais la récupération totale des notices d’autorité et bibliographiques des documents musicaux est possible. Nous allons procéder à la récupération des notices personnes, collectivités et sujets. Le travail le plus important pour nous consistera à dédoublonner correctement ces notices avec celles présentes dans notre base. Depuis la migration effective de BN-OPALINE dans BN-OPALE PLUS, le travail de dédoublonnage des TUM s’annonçant très long, nous allons piocher selon nos besoins dans ce catalogue pour compléter les 45 000 TUM que nous avons déjà rédigés. Il est certain que si, actuellement, cela nous donne plus de travail, nous obtiendrons l’effet radicalement inverse dans peu de temps.

Que pensez-vous de la disponibilité des notices d’autorité de la BnF sur le web ?

Depuis son origine, le Groupe français de l’AIBM est intervenu à différentes reprises auprès de la BnF afin d’obtenir la mise à disposition de ses autorités et plus particulièrement des TUM. Présidente de ce groupe depuis 2003, j’ai continué dans ce sens lors des séances de travail organisées par l’Agence bibliographique nationale.

Le fait que cela soit enfin possible devrait changer radicalement nos manières de travailler. D'ailleurs, lors des cours de catalogage de la musique imprimée et des enregistrements sonores en formation initiale et continue que nous effectuons, Christiane Kriloff, bibliothécaire à la médiathèque du Conservatoire, et moi-même, nous encourageons toujours les bibliothèques à récupérer les notices d’autorité de BN-OPALE PLUS.

Vos questions 

TUM : quels chantiers de corrections ?

Réponse du service de la coordination générale du catalogue

"Plusieurs chantiers de corrections TUM ont été réalisés avant la migration de BN-OPALINE Musique. Ces chantiers ont été définis en fonction de la richesse des fonds de la BnF. Ils ont concerné un certain nombre de compositeurs français, plus particulièrement de la première moitié du XXe siècle. L'ensemble des TUM liés à ces musiciens ont été revus et enrichis conformément à la norme AFNOR NF Z 44-079
Forme et structure des vedettes titres musicaux et de choix de catalogage établis par les départements de l’Audiovisuel et de la Musique, en collaboration avec l’Agence bibliographique nationale (Service de la coordination générale du catalogue). Il s'agit de :

La migration maintenant réalisée, et en raison des doublons générés dans les TUM, ces chantiers de corrections vont être redéfinis et poursuivis, après analyse de l’ensemble de ces autorités dans le catalogue".

 

contactcoordination.catalogue@bnf.fr

Rencontres et publications

Journées AIBM des 24-25 avril

Le Groupe français de l’AIBM a tenu ses journées professionnelles annuelles les 24 et 25 avril 2006, accueilli par le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Lyon.

La première journée a permis l’échange d’informations concrètes sur diverses questions de "bibliothéconomie musicale".
Il y fut tour à tour question de :
- la mise à jour du site de l’association très prochainement enrichi de services nouveaux (le répertoire des établissements conservant en France des documents musicaux, jusque là disponible en édition imprimée établie en 2001 ; un manuel de bibliographie) ;
- des réservoirs disponibles de notices d’autorité Titres uniformes musicaux et des procédures de récupération ;
- de l’état des lieux (très flou) des mesures administratives et budgétaires applicables aux collections de partitions acquises pour le prêt et, au-delà, du devenir, sombre, des librairies musicales spécialisées ;
- de l’intégration des notices bibliographiques et d’autorité produites par le département de la Musique, au catalogue BN-OPALE PLUS et des accroissements importants, présents et à venir, issus du chargement de notices rétroconverties ;
- de l’adaptation aux données d’autorité (FRAR) des principes de modélisation documentaire mis en œuvre par l’IFLA depuis les FRBR.

La seconde journée traitait de contenu musical, et précisément de la chanson. On y fit la présentation de collections de chansons, notées ou enregistrées, conservées par des institutions publiques ou des associations, à Paris, Lyon et Marseille, et celle de leur inventaire ou de leur catalogage. On aborda également l’analyse d’usages et l’appropriation de la chanson comme objet privilégié de mémoire.

Formation au catalogage des recueils du dépôt légal imprimeur en région

Sous la houlette attentive de François Morey, chef du bureau "formation et outils du catalogueur", à l’Agence bibliographique nationale, onze agents ont suivi la formation organisée, dans le cadre de la réforme du dépôt légal, les 27 et 28 mars à la BnF sur le catalogage des documents organisés en recueils. Chargés du traitement du dépôt légal imprimeur dans leurs bibliothèques, ils étaient venus d’horizons divers et parfois lointains : Bordeaux, Dijon, Fort-de-France, Lille, Limoges, Nancy, Orléans, Marseille et Saint-Denis de la Réunion pour chercher à la BnF des réponses aux questions que leur pose le traitement de ce type de documents.

Le programme, conçu spécialement à leur intention, comprenait le premier jour la visite du Département du dépôt légal puis la présentation du contexte normatif et des pratiques en vigueur à la BnF (Département Philosophie, histoire et sciences de l’homme). La deuxième journée, assurée par Mediadix, était consacrée à des travaux pratiques de catalogage en UNIMARC.

Les visites et l’utilité des travaux de catalogage ont satisfait les participants, repartis avec des réponses à leurs attentes mais également avec d’autres questions liées aux problèmes qui leurs sont propres, qu'ils résoudront en échangeant expérience et réflexion.

Les ouvrages de référence cités dans les notices d'autorité

Etablie en 1992, cette bibliographie de référence est désormais accessible en ligne. Elle permet de développer les abréviations des titres d'ouvrages cités dans les notes de tous les types de notices d'autorité.

Le département de la Musique de la Bibliothèque nationale de France : bilan et perspectives par Catherine Massip
in BIBLIOthèque(s), n° 25, mars 2006

Catherine Massip, directrice du département de la Musique, évoque les réaménagements et mutations technologiques significatifs qu'a connus le département au cours de ces dernières années.

Lexique

Cotage

Numéro d’ordre, généralement accompagné des initiales de l’éditeur, donné par celui-ci à chaque publication au sein de sa production et figurant au bas de chaque page de musique de la publication.
Ex : G 7057 B ; 28141 H.L.

EAN : European Article Numbering

Saisi systématiquement dans les notices de documents audiovisuels dès l’origine de la base BN-Opaline. Saisi dans les notices de livres depuis janvier 2006.

ISMN : International standard music number = Numéro international normalisé de la musique (norme ISO 10957, 1993, révision en cours)

identifie toutes les éditions de musique imprimée quelles qu’en soient la présentation (partition, parties, notation électronique...) ou les modalités de diffusion (location, vente, hors commerce...).

Multimédias

Le terme multimédia désigne à l'origine les ensembles éditoriaux qui comprennent au moins deux supports différents (livre-cassette, mallette pédagogique…). L'édition multimédia s'est beaucoup développée dans la décennie 1960-1970, pour les documents pédagogiques en particulier. En 1975, un décret étend la loi du dépôt légal en vigueur aux "œuvres audiovisuelles intégrées, dites multi-média, groupant divers supports (livres, fiches, photographies, films, bandes magnétiques, cassettes, disques, etc.) qui ne peuvent être dissociées pour leur mise en vente, leur distribution, leur reproduction ou leur diffusion sur le territoire français".

Musique imprimée

Publication de musique sous forme destinée à la lecture reproduite par les méthodes ordinaires de l'imprimerie, par gravure, par photocopie, par offset, etc. On englobe dans la musique imprimée toute musique destinée à être exécutée, les méthodes, les études, les exercices, ainsi que les fac-similés de manuscrits musicaux.

Notice d'autorité

Notice donnant la forme retenue et d’éventuelles formes parallèles en d’autres langues ou écritures des noms (de personne ou de collectivité) ainsi que des titres d’œuvres, les formes rejetées et associées. Différents types de notes donnent des informations sur l’entité : identification, justification des différentes formes du nom, sources consultées, consignes d’utilisation. Une notice d’autorité est donc beaucoup plus qu’une simple entrée dans un index. Dans BN-OPALE PLUS, il existe des notices dites "élémentaires" comparables à des entrées d’index et des notices complètes contenant toutes les informations nécessaires à leur réutilisation.

TUM : Titre Uniforme Musical

Vedette titre construite, constituant l'accès normalisé d'une œuvre musicale dans le catalogue. Formes de référence du titre, les TUM permettent de regrouper et de classer les notices bibliographiques décrivant des documents musicaux (enregistrements sonores, partitions) ou des études sur des œuvres musicales (TUM utilisé comme accès matière).

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Jean-Noël Jeanneney, Agnès Saal
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13