ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Janvier 2009 | n° 14

ACTUALITÉS DU CATALOGUE

Janvier 2009 | n° 14

 

Information sur les problèmes d'accès au catalogue BN‑OPALE PLUS : suite
Pendant les derniers mois de l'année 2008, le catalogue BN‑OPALE PLUS a subi de nombreuses perturbations, liées à un changement d'architecture, qui ont rendu son utilisation difficile. Les travaux menés au cours de cette période ont permis d'améliorer nettement la situation et de la stabiliser.
Aujourd'hui, seulement environ 1% des requêtes aboutit au message "incident technique". Dans ce cas, il est fortement recommandé de réitérer la demande, qui finit le plus souvent par aboutir.
Afin d'améliorer le service aux utilisateurs, la BnF a prévu en 2009 d'augmenter le nombre de ses serveurs : la durée des sessions sera ainsi allongée.

À la une 

Découverte du catalogue : deux didacticiels en ligne sur BN‑OPALE PLUS

Désormais, sur la page d'accueil de BN‑OPALE PLUS, le pictogramme situé en haut à droite de l'écran donne accès à deux vidéos d'autoformation de quelques minutes présentant les principales fonctionnalités du catalogue et intitulées respectivement "Que contient le catalogue ?" et "Recherche simple auteur/titre".

 

Avant tout destinées aux internautes, ces vidéos peuvent être utiles aux professionnels découvrant le catalogue ou désirant initier des usagers. A gauche de l'écran, les rubriques thématiques s'éclairent au fur et à mesure du déroulé de la présentation, ce qui permet à l'utilisateur de se repérer dans le contenu pédagogique.

 

Cette Découverte vidéo du catalogue complète la rubrique "Rechercher dans BN‑OPALE PLUS" du Guide de recherche en bibliothèque GREBIB.

Veille catalogue 

Le catalogue s'illustre : les collections iconographiques dans BN‑OPALE PLUS

Depuis 2005, les collections iconographiques de la Bibliothèque nationale de France sont référencées dans le catalogue BN‑OPALE PLUS. Plusieurs milliers de notices étaient déjà illustrées. Ce processus d’illustration des notices s’est accéléré, la numérisation ayant pris le pas sur le microfilmage de sauvegarde. Ce sont aujourd'hui 70 000 notices qui sont accompagnées d’une ou plusieurs vignettes. Il suffit d’un clic pour visualiser ces images.

 

Parmi les notices récemment illustrées, citons certains corpus du département des Estampes et de la photographie :

• tous les daguerréotypes ;
• tous les autochromes (premières photographies en couleurs du début du XXe siècle) ;
• des échantillons de papiers peints entrés par dépôt légal pendant la Révolution française entre 1799 et 1804 ;
• des dessins du XVIIe siècle de la collection Gaignières représentant des vues topographiques de la France et de l’Europe et des relevés de tombeaux de la France du Nord et de l’Auvergne ;
• une sélection des œuvres des grands affichistes, du début du XIXe siècle à nos jours ;
• les affiches de cinéma de la BnF, des origines à 1960, conservées au département des Estampes et/ou au département des Arts du spectacle ;
• des négatifs sur verre de photographies de presse provenant de l’Agence Rol, illustrant l’actualité sportive, politique et artistique française et internationale de 1904 à 1937...

 

... ainsi que certaines collections du département des Cartes et plans : le fonds d’Anville (10 500 cartes des XVIe‑XVIIIe siècles), la collection de portulans (cartes nautiques sur parchemin), les plaques de verre sur l'Amérique de la Société de géographie, des corpus de cartes sur l'Acadie (XVIIIe siècle), le Maroc, etc.

 

A l'origine, ces corpus ont été numérisés dans le cadre de programmes de valorisation des collections, notamment via la bibliothèque numérique Gallica (portraits de musiciens, photographies d'Atget, plaques de verre sur l'Afrique de la Société de géographie, dessins de topographie - collection Destailleur - et d'architecture - Boullée et Lequeu -, etc.). Ces programmes se poursuivent pour certaines collections.

 

Désormais s'ajoutent les corpus numérisés dans le cadre de campagnes de sauvegarde. C'est le cas des documents fragiles ou dont l’original est difficile à communiquer (négatifs sur verre, autochromes, daguerréotypes). Citons également l'exemple des papiers peints dont la numérisation est consécutive à une opération de catalogage et de restauration.

 

Les documents numérisés sont chargés dans le catalogue de façon régulière.

 

Certaines collections ou certains documents non libres de droit, mais entrés au titre du dépôt légal, ne sont visibles que dans les salles de lecture de la Bibliothèque nationale de France, comme par exemple les affiches de cinéma.

 

Notons que les vignettes ne sont pas intégrées dans les notices récupérées par les utilisateurs des produits et services bibliographiques.

 

D’autres images sont disponibles sur le site web de la BnF : la Banque d’images, enrichie au fil des demandes de reproductions des lecteurs, la base d'enluminures Mandragore, les expositions virtuelles, les dossiers pédagogiques, etc.

 

NB : les images de la banque d'images ne sont pas liées aux notices du catalogue BN‑OPALE PLUS mais disposent d’un légendage permettant une navigation.

L'invité du mois 

Réinformatisation et récupération de notices : moins cataloguer pour mieux valoriser

Dans la réinformatisation de votre bibliothèque, quelle place avez‑vous accordée à la récupération de notices ?

La réinformatisation du catalogue a été l’occasion d’intégrer la récupération de notices dans le circuit du livre, et de l’automatiser. L’objectif final de cette intégration automatique était de libérer les bibliothécaires du catalogage afin de privilégier les services au public.

Dans le cahier des charges destiné aux fournisseurs de logiciel, quels sont les points techniques indispensables à indiquer ?

Dans le cahier des charges, nous avons exprimé notre volonté d’intégrer la récupération automatisée de notices et donc de disposer d’un outil de substitution efficace permettant de remplacer des pré‑notices de gestion de type Zébris* par des notices définitives provenant de la BnF, avec un système de dédoublonnage performant.

Par la suite, la réussite de la réinformatisation et l’obtention d’un logiciel correspondant à nos besoins ont été le résultat d’une étroite collaboration avec le fournisseur, notamment au moment de la définition des paramétrages et de la réalisation des tests.

A quelle étape du circuit du livre les notices BnF récupérées sont‑elles intégrées dans votre catalogue ?

Dans un premier temps, les notices bibliographiques de la BnF nous ont servi pour la rétroconversion.

 

Aujourd’hui, pour le courant, nous récupérons des pré-notices Zébris* (client Z39.50*) pour le livre et CVS* pour l’audiovisuel (importation de notices). Intégrées dans notre base de données, celles-ci servent à gérer les commandes et à assurer une mise à disposition rapide du document auprès de l'usager. Le service Zébris* récupérant lui-même les autorités BnF, ces pré-notices contiennent les numéros de lien des autorités auteurs. Une fois les ouvrages livrés, les bibliothécaires les exemplarisent.

 

Pour la substitution des notices Zébris* ou CVS* par les notices BnF, nous avons un "vendangeur" local qui moissonne toutes les nuits la base bibliographique de notre prestataire de logiciel, lui-même alimenté de façon régulière par les notices bibliographiques BnF. Les notices moissonnées remplacent ainsi les pré‑notices de gestion, avec les numéros de lien de toutes les autorités.

 

En ce qui concerne les notices d’autorité, nous utilisons les fichiers rétrospectifs des autorités Personnes, Collectivités, Titres, Titres uniformes musicaux et RAMEAU pour constituer notre base locale et, pour les mises à jour, nous recevons tous les mois le produit courant de la BnF.

 

Aujourd’hui, après la rétroconversion et la récupération courante des notices bibliographiques de la BnF, notre catalogue est composé à 75% de notices provenant de votre établissement. Nos fichiers d’autorité de référence étant ceux de la BnF, on peut dire que notre catalogue est devenu un "sous catalogue" de BN‑OPALE PLUS.

Qu'apporte la récupération de notices à votre médiathèque ?

Récupérer les notices de la BnF nous permet d’avoir un catalogue de qualité avec une indexation de haut niveau et des notices appliquant rigoureusement les normes de catalogage, ce que nous ne pourrions pas faire nous-mêmes.

 

Cela a par ailleurs un impact stratégique sur notre établissement. La récupération automatisée de notices libère du temps pour travailler sur la politique documentaire et sur l'évaluation du territoire de la médiathèque et des besoins de ses usagers. Le catalogage n’étant plus le point central de l’activité, l’organisation du travail est en cours d’évolution, les fiches de poste ont été redéfinies, et nous concentrons nos efforts sur une augmentation de l’efficience du service public.

Que pourrait vous apporter la BnF en matière de nouveaux produits et services ?

L'idéal serait d'avoir accès plus facilement à BN‑OPALE PLUS via un serveur Z39.50 performant plutôt que de pointer vers le réservoir de notre prestataire de logiciel. Dans le futur, il serait utile de développer une passerelle SRU/SRW*, tout en conservant l'accès Z39.50, car toutes les bibliothèques ou médiathèques, ainsi que les SIGB*, ne sont pas encore adaptés à ce nouveau protocole.

Vos questions 

Précision sur le catalogage des périodiques

Nos collègues de la BNU de Strasbourg, bibliothèque dépositaire du dépôt légal imprimeur pour l'Alsace, nous ont fait part de leur volonté d'utiliser le produit bibliographique courant Bibliographie nationale française - Publications en série afin d'optimiser le contrôle croisé pour les périodiques. Ils souhaiteraient s'appuyer sur le champ Imprimeur UNIMARC 210 et le sous-champ $g (270 $c en INTERMARC) afin d'extraire uniquement les imprimeurs alsaciens. Or le champ 210$g n'apparaît pas dans toutes les notices issues de ce produit... Pourquoi ?

Réponse du service de la Bibliographie nationale française-Publications en série

Seulement 10% des notices de périodiques contiennent l'indication de l'imprimeur en 210 $g (270 $c en INTERMARC). Cela concerne les revues d'étude et de recherche, les publications à reliure mobile, les publications annuelles d'intérêt national ou scientifique (rapports d'activité des administrations et grands établissements publics, ...).

 

Il s'agit d'un choix de catalogage du service de la Bibliographie nationale française-Publications en série. En effet, pour la majorité des périodiques, le choix de l'imprimeur est instable (il change fréquemment), et la notion même d'imprimeur est fluctuante : beaucoup d'impressions sont assurées par l'éditeur en interne ou par des "boutiques à copies".

 

Les périodiques dont les notices ne mentionnent pas les données d'imprimeur sont pour la plupart des publications locales, et sont généralement imprimés dans la région du siège de leur éditeur : le champ Editeur peut alors être exploité.

Rencontres et publications

Le Guide d'indexation RAMEAU en ligne dans son intégralité

Le Guide d'indexation RAMEAU sera intégralement mis en ligne sur le site RAMEAU début 2009. Il s'agit du texte de la 6e édition imprimée, enrichi d'un index général des subdivisions. Présentant les principes du langage RAMEAU, et ses règles d'application pour l'indexation des documents, cette version en ligne offrira des modes de navigation nouveaux grâce à des liens hypertextes et sera régulièrement mise à jour.

Manuel de l’ISSN : une nouvelle édition en perspective

La réunion 2008 des directeurs de centres nationaux ISSN a consacré une partie de ses travaux à la révision du Manuel de l'ISSN, destiné à préciser l'application de la norme ISO 3297: 2007. Début 2009, une version provisoire en anglais sera mise en ligne sur le site Internet du Centre international de l’ISSN.

Le Manuel prend notamment en compte l’ISSN‑L*. Cet élément ne figure pas dans les notices du catalogue BN‑OPALE PLUS, mais une table de correspondance entre ISSN‑L* et ISSN est déjà disponible gratuitement sur le site du Centre international, dans l'introduction de la sous-rubrique Qu'est-ce qu'un ISSN-L ? [fichier zippé de 14 MB].

Publication de la 3e édition anglaise d'UNIMARC format bibliographique

La 3e édition anglaise du format bibliographique UNIMARC IFLA a été publiée chez K.G. Saur en août 2008 sous le titre UNIMARC manual: bibliographic format (ISBN 978-3-5982-4284-7).

Ce volume intégre l'édition de 1994 publiée sous forme de classeur, les cinq mises à jour publiées jusqu'en 2005 ainsi que la 6e mise à jour de 2008. Ce sera la dernière édition sous forme papier, le format devant ensuite être publié exclusivement sous forme électronique.

11e Journées des pôles associés, Strasbourg, 27-28 mars 2008

Les 27 et 28 mars 2008, la Bibliothèque nationale et universitaire (BNU) de Strasbourg co-organisait avec la BnF les 11e Journées des pôles associés (JPA) autour du thème "Les politiques et réseaux de coopération : enjeux régionaux, nationaux et internationaux". Organisées au Conseil de l’Europe, lieu hautement symbolique, ces rencontres ont été l'occasion de présenter aux 250 participants venus des quatre coins de France et d’Allemagne les expériences menées outre‑Rhin et les enjeux de la révolution numérique.

Les 12e Journées des pôles associés sur le thème de la "Coopération numérique" se tiendront les 25 et 26 juin 2009 à Paris, à la Bibliothèque nationale de France - site François-Mitterrand.

Réunion de la sous-commission Unimarc au 57e Congrès de l'Association internationale des bibliothèques musicales, Naples, 22-24 juillet 2008

Suite à leur adoption par le PUC (Permanent Unimarc Commitee) en mars 2008, la sous‑commission UNIMARC a entériné les nouveaux codes de fonction pour l'Annexe C de l'Unimarc Manual Bibliographic Format, relatifs au catalogage des documents musicaux et sonores.

La réflexion sur la nouvelle zone 146 Medium of performance [Distribution instrumentale et vocale], destinée à remplacer l'actuelle zone 145 et apte à coder toutes sortes de distributions musicales, a été poursuivie. Des précisions seront ajoutées à la version primitive du Comité français Unimarc (CfU) pour coder le nombre de parties d'un chœur et pour détailler les instruments spécifiques relatifs à un instrument générique. Une nouvelle version de cette future zone sera proposée à la prochaine réunion du PUC.

Egalement la mise à jour des Guidelines on Music (Unimarc Guidelines n° 7) sera mise en chantier en 2009.

Par ailleurs, Isabelle Gauchet Doris (Cité de la Musique, Centre de documentation de la musique contemporaine) succède à Laurence Decobert (BnF, Département de la Musique) à la présidence de la sous-commission.

Formations 2009 sur la récupération de notices

Le stage ENSSIB d'octobre 2008 sur le thème "Récupération de notices et interopérabilité des catalogues" a accueilli 25 professionnels venant de tout type d'établissements, et a laissé en attente une vingtaine d'autres candidats. Ce fut un franc succès !

Ce stage de formation continue est reprogrammé les 9-10-11 mars 2009 à la BnF.

 

Par ailleurs, l'ENACT (Ecole nationale d'application des cadres territoriaux) de Nancy initie cette année un itinéraire métier : "Le management stratégique des bibliothèques".
Dans le cadre de cet itinéraire, un stage sur la constitution des catalogues s'y déroulera le 25 juin 2009, avec pour objectif de s'interroger sur l'avenir du catalogage et d'identifier les enjeux de la récupération des notices de la BnF.

 

Enfin, deux stages sur les produits et services bibliographiques de la BnF se dérouleront en 2009 :

• 26-27 mars : stage organisé par Médial, à Nancy ;
• 13 et 14 mai : stage organisé par le CNFPT* de Poitiers.

 

Nous espérons que cet effort des organismes de formation continue aidera chacun à identifier la meilleure stratégie pour définir ses besoins, choisir ses réservoirs sources, comprendre les mécanismes d'échange de données et maintenir la cohérence des catalogues.

La BnF au Salon du livre de Paris 2009

Le prochain Salon du livre de Paris aura lieu du 13 au 18 mars 2009, Porte de Versailles. Comme chaque année, la BnF y sera présente. Une permanence de la coordination des produits bibliographiques sera assurée sur son stand le lundi 16 mars, journée professionnelle, de 9h30 à 18h30.

Lexique

ARK
Archival Resource Key

ARK (Archival Resource Key) est un système d'identifiants pérennes créé et maintenu par la California Digital Library. Ces identifiants sont des URL spécifiques qui permettent de citer une référence bibliographique ou un document numérique à l'aide d'un lien hypertexte, tout en ayant la garantie que ce lien ne risque pas de changer.

CNFPT
Centre national de la fonction publique territoriale

Le CNFPT est un établissement public au service des collectivités territoriales et de leurs agents. Il est chargé de la formation et de la professionnalisation de l’ensemble des personnels des collectivités locales, de l’organisation de certains concours et examens de la fonction publique territoriale, de la régulation de l’emploi et des carrières des cadres des collectivités locales.

CVS

CVS est un fournisseur de plusieurs milliers de références, en vidéo, audio et CD-ROM pour les médiathèques, comités d'entreprise et bibliothèques départementales de prêt.

ISSN-L

L'ISSN-L, ISSN de liaison, permet de regrouper ou de relier entre elles les versions sur différents supports physiques d’une même ressource continue. Cette nouvelle fonctionnalité est désormais implémentée dans la base de données ISSN et l’ensemble des ressources continues du Registre (dont celles sous la responsabilité du Centre ISSN France) bénéficient déjà d’un ISSN‑L.

SIGB
Système intégré de gestion de bibliothèque

Un SIGB est un progiciel conçu pour automatiser les tâches en bibliothèque et notamment le catalogage en ligne (accès d'une bibliothèque à un réservoir de notices produites par une bibliothèque centrale ou mises en commun par plusieurs bibliothèques), la gestion de la circulation des documents et les acquisitions.

SRU/SRW

SRU (Search/Retrieve via URL) et SRW (Search/Retrieve Web service) sont deux protocoles permettant d'interroger simplement, via le protocole HTTP du Web, des bases de données jusqu'alors cachées ou difficilement accessibles. Maintenus par la Bibliothèque du Congrès, ils sont fondés sur le langage CQL (Common Query Language, standard de syntaxe de requête) et succèdent à Z39.50 en intégrant les avancées technologiques du Web, notamment les Web Services.

Z39.50

Protocole client-serveur pour la recherche d'information, défini dans la norme NF ISO 23950 de décembre 1999. Il définit les procédures et les formats régissant l'échange de messages entre un client et un serveur : le client demande au serveur de faire une recherche sur une ou plusieurs bases de données, identifie les enregistrements qui correspondent aux critères spécifiés dans la recherche, et transfère tout ou partie des enregistrements identifiés.

Zébris

Zébris, création de la société CD-Script, est un service payant de fourniture de notices bibliographiques pour les livres. Les notices proviennent de la librairie Decitre (client de la BnF) et la base de données, alimentée quotidiennement, recense la quasi totalité de l'édition française depuis 1998.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."

Direction de publication : Bruno Racine, Jacqueline Sanson
Bibliothèque nationale de France, Quai François Mauriac
75706 Paris Cedex 13