ACTUALITÉS DU CATALOGUE

À la une 

Retour des documents cartographiques

Absentes depuis 5 ans de la Bibliographie nationale française, les notices des documents cartographiques reviennent en force !

Le Catalogue rétrospectif des documents cartographiques de 1987 à 2003 vient d'être publié sur cédérom par les Editions de la Bibliothèque nationale de France. Il regroupe 45 000 notices extraites de BN-OPALINE dont 57% décrivent des cartes, 21% des plans de villes, 6% des cartes de navigation (nautiques et fluviales), et les 16% restants des atlas, des guides (de randonnées, de promenade et de tourisme), des images de télédétection et plus de 450 cédéroms cartographiques. Tous les documents décrits sont entrés dans les collections du Département des cartes et plans au titre du dépôt légal : le catalogue reflète donc la variété de la production cartographique française sur la période de référence.
Cette édition rétrospective complète la publication imprimée de la Bibliographie nationale française. Atlas, cartes et plans qui a paru de 1977 à décembre 2000. Son support électronique, répond mieux que le produit imprimé aux besoins des établissements en charge de collections cartographiques et géographiques : les notices sont déchargeables au format UNIMARC/ISO 2709, et surtout le logiciel utilisé offre pour la recherche le choix entre 3 modes de consultation (simple, assisté ou par équation). Ce cédérom (données et logiciel d’interrogation) est proposé au prix de 150 euros. A partir de 2007, soit après la migration des notices concernées de BN-OPALINE vers BN-OPALE PLUS, les seules données (sans logiciel d'interrogation) pourront être fournies gratuitement par la BnF aux bibliothèques françaises, en UNIMARC/ISO 2709 ou en INTERMARC/ISO 2709. C'est pourquoi il n'est pas prévu de publier ultérieurement d'autres éditions de ce produit sur cédérom.

Les notices décrivant les documents cartographiques entrés par dépôt légal vont très prochainement être aussi disponibles en ligne sur les pages web de la Bibliographie nationale française. Sous le nouveau titre Cartographie, on peut d'ores et déjà consulter les cumulatifs annuels 2003 et 2004, soit à partir des index (auteur/éditeur, géographique, thématique, titres de séries, titres de collections), soit en utilisant un cadre de classement qui regroupe les notices par grandes divisions géographiques. Comme les notices recensées dans les autres volets de la Bibliographie nationale française, les notices de Cartographie sont déchargeables gratuitement à l'unité, en UNIMARC/ISO 2709. Dans les prochaines semaines les cumulatifs 2001, 2002 et 2005 seront disponibles, et en juillet 2006 les notices décrivant les documents reçus depuis le début de l'année. La bibliographie nationale courante Cartographie paraîtra 2 fois par an.

Veille catalogue 

BN-OPALE PLUS en chiffres

Fin février 2006 : Notices bibliographiques : 9,6 millions - Notices d’autorité : 1,4 million

BN-OPALE PLUS s’enrichit régulièrement par le catalogage courant (dépôt légal, acquisitions et dons) qui représente près de 41 % de l’accroissement total, par l’intégration progressive des notices de BN-OPALINE et par les conversions rétrospectives des catalogues imprimés et fichiers manuels de l'établissement. Parmi les récentes opérations, citons la migration dans BN-OPALE PLUS des notices de deux collections spécialisées (Arts du spectacle et Musique) et le chargement des notices de documents imprimés de la Bibliothèque de l'Arsenal et du Département des manuscrits

Types de documents
Après l'intégration des données de l'Audiovisuel en 2002/2003, BN-OPALE PLUS connaît aujourd'hui une seconde mutation : l'arrivée des notices décrivant les collections spécialisées de Richelieu. Aujourd'hui le catalogue recense des documents imprimés, des ressources électroniques, des documents sonores, vidéos et multimédias, des partitions musicales (imprimées ou manuscrites), des documents iconographiques, des correspondances et documents d’archives, des ensembles documentaires sur les spectacles* (programmes, affiches, …). Et plus encore fin 2006 !

Types d'autorité
Le fichier d'autorité de BN-OPALE PLUS comprend 70% de notices élémentaires et 30% de notices complètes. A chaque chargement dans le catalogue, des notices d'autorité* élémentaires sont générées à partir des vedettes des notices bibliographiques : ce sont de simples entrées d’index non contrôlées, et pas directement ré-exploitables. Elles ne sont donc pas proposées dans les produits BnF ni récupérables en ligne. Seules les notices d'autorité complètes, éditables et récupérables en ligne, sont prises en compte dans ce graphique.

L'invité du mois 

Sylviane Runfola

Catalogue des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris
sylviane.runfola@paris.fr

Sylviane Runfola, Chef de projet Mission informatisation des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris, a participé fin 2005 à une réunion d'information entre le Service technique des bibliothèques de la Ville de Paris et l'Agence bibliographique nationale. Objectif : vérifier l'adéquation des produits et services bibliographiques de la BnF aux besoins des bibliothèques parisiennes.

Ville de Paris : part des notices BnF dans le catalogage

Où en est le programme d'informatisation des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris ?

Les bibliothèques municipales de Paris s'organisent autour de deux grands ensembles : un réseau comportant une douzaine de bibliothèques spécialisées et un réseau comptant 57 bibliothèques de prêt. Chaque réseau a son catalogue informatisé, mais l'administration des données est assurée par un service commun, le Service technique des bibliothèques de la Ville de Paris.

Le catalogue commun des bibliothèques spécialisées est accessible depuis janvier 2006 sur le portail Paris.fr. Il est en cours de constitution, en format UNIMARC, avec 4 processus d'alimentation différents : catalogage original, conversion rétrospective des fichiers manuels des différents établissements par récupération des notices de la Bibliographie nationale française, extraction et conversions des notices des fonds spécialisés des bibliothèques à partir du catalogue des bibliothèques de prêt, et conversion "sur mesure" des données saisies initialement avec des outils bureautiques divers.

De plus les catalogues de certaines bibliothèques spécialisées (dont Marguerite Durand, Forney, Bibliothèque des arts graphiques) sont aussi accessibles via le Catalogue collectif de France, parce qu'ils ont été rétroconvertis dans les années 1990 au titre d'une convention signée avec la BnF.

Pour le catalogage courant, quelle place comptez-vous faire à la récupération des notices de la BnF ?

Pour tous les documents français ou étrangers acquis dans les circuits commerciaux habituels, l'organisation du catalogage prévoit une forte utilisation de la récupération en ligne de notices à partir du catalogue BN-OPALE PLUS. Les documents spécialisés qui font l'originalité et la rareté de certaines de nos collections devraient continuer à faire l'objet d'un catalogage original, soit parce qu'ils sont absents du catalogue de la BnF soit parce qu'ils méritent un traitement documentaire spécifique. La possibilité de dériver des notices de BN-OPALE PLUS est très attendue par les bibliothécaires qui comptent ainsi accélérer le traitement des documents.

Le contenu des notices BnF répond-il à vos attentes ?

Nous sommes encore en période d'examen de l'offre BnF en matière de produits et services bibliographiques et l'analyse de nos propres besoins n'est pas achevée. Nous savons d'ores et déjà que pour certains types de documents, les documents sonores par exemple, il nous faut être particulièrement vigilants car des différences ont été identifiées entre le catalogage pratiqué à la BnF et celui des bibliothèques de la Ville de Paris : la typologie des documents décrits et la complétude analytique des descriptions proposées peuvent varier. C'est là qu'un dialogue constructif entre fournisseur de données et client peut s'établir pour améliorer l'adéquation de l'offre à la demande, dans le respect des contraintes de chaque partenaire !

Quelle utilisation faites-vous du fichier d'autorité de la BnF ?

Depuis fin 2005, le fichier d'autorité de la BnF est chargé dans le module de catalogage. Il sera mis à jour tous les mois par chargement des produits périodiques BnF. Tous les types de notices qu'il contient nous intéressent : noms de personne, collectivités, titres uniformes (dont les titres uniformes musicaux), RAMEAU.

Notre objectif n'est pas d'être de simples consommateurs mais bien de participer à la vie du réseau : le Département Catalogue du Service technique de la Ville de Paris participe déjà à la création de nouveaux concepts via le Fichier national des propositions RAMEAU. En attendant qu'un système identique soit éventuellement mis en place pour les autres types d'autorité nous pourrions signaler à la BnF toutes les informations susceptibles d'améliorer une notice Personne, Collectivité ou Titre.

Vos questions 

BN-OPALE PLUS et Z39.50 : un espoir de réconciliation ?

La Bibliothèque municipale de Versailles signale un problème d'accès au catalogue par Z39.50 via le logiciel de catalogage AB6 de GFI. Plusieurs autres clients ont constaté des difficultés similaires.

Réponse du Département des systèmes d'information

"Le serveur Z39.50 de la BnF : un outil en cours de consolidation.
La Bibliothèque nationale de France propose un accès à son catalogue BN-OPALE PLUS via un serveur Z39.50 depuis plusieurs années. Le fonctionnement dans le cadre d'un accès public de ce serveur laisse aujourd’hui à désirer. Les difficultés de connexions via des clients standard (comme endnotes), difficultés de paramétrage des clients et d’affichage des caractères sont connues.

Peu de gens savent que ce serveur a été d’abord développé pour un usage spécifique permettant au CCFr (Catalogue Collectif de France) d’interroger BN-OPALE PLUS. Il n’était pas prévu d’offrir d’accès “public” au serveur, usage pour lequel il n’était pas complètement adapté. Il a été décidé d’offrir malgré tout la possibilité d’interroger BN-OPALE PLUS par le serveur Z39.50, “en l’état”.

L’ensemble des dysfonctionnements constatés sur le serveur public fera l’objet d’un premier chantier de corrections et d’améliorations d’ici la fin du troisième trimestre 2006 :

• amélioration du format de rendu des caractères (en Unicode),
• disponibilité d’Intermarc,
• robustesse,
• documentation des paramètres de connexion adaptés aux principaux clients Z39.50,
• options supplémentaires de filtrage,

sont les axes principaux de ce chantier dont l’aboutissement rendra l’utilisation du serveur Z39.50 beaucoup plus satisfaisante.".

Rencontres et publications

Fichiers d'autorité : de part et d'autre des Pyrénées

La Bibliothèque nationale d'Espagne a organisé à Madrid, le 17 janvier 2006, une journée professionnelle sur les fichiers d’autorité à l’occasion de la mise en ligne des Autoridades de la Biblioteca Nacional. Pour donner une dimension internationale à l’événement, des experts de la Bibliothèque nationale de France, de la Bibliothèque du Congrès et de la Bibliothèque nationale du Pérou ont été invités à présenter leur fichier respectif.

Les notices d'autorité de la BN de Madrid couvrent les entités nationales et ibéro-américaines ; elles comportent également les titres de collections éditoriales, contrairement à la pratique française (mais conformément à la pratique anglo-saxonne). Comme celles de la BnF, les notices d'autorité espagnoles sont gérées au sein même du catalogue de la bibliothèque nationale, contrairement à celles de la Bibliothèque du Congrès, et sont à la fois liées entre elles et avec les notices bibliographiques du catalogue.

Parce que le français est une langue latine plus proche de l’espagnol que l’anglais, non seulement les LCSH mais aussi la Liste d'autorité RAMEAU sont régulièrement consultés lors de la création d'une nouvelle notice d'autorité matière. Souvent la vedette RAMEAU est indiquée dans la notice d'autorité espagnole, et il est même prévu d'en faire un critère de recherche dans l’avenir.

L’organisation du travail à la BnF autour du fichier d'autorité a beaucoup intéressé l'auditoire, notamment le partage des tâches et des responsabilités entre les catalogueurs, les coordinateurs de proximité et les experts-autorités, et la mise en œuvre de chantiers de corrections bien identifiés, faciles à maîtriser et à valoriser. Les questions ont surtout porté sur les opérations de dédoublonnage et sur la gestion des vedettes parallèles dans les notices d'autorité

La politique d'indexation de la BnF est en ligne

L'Agence bibliographique nationale propose un recensement des différents modes d’accès par sujet aux documents décrits dans BN-OPALE PLUS. Ce bilan met en évidence la complémentarité entre les différents systèmes utilisés : RAMEAU pour l’indexation analytique, et, pour l’indexation systématique, Dewey et la typologie audiovisuelle que cette étude contribue à faire connaître.

Cet état des lieux est complété par une description des chantiers de corrections en cours sur l’indexation des documents dans BN-OPALE PLUS et par un tableau récapitulatif qui précise, par type de document, ce qui est indexé et ce qui ne l’est pas.

C’est une première étape de la réflexion de la BnF qui souhaite rendre plus explicite sa politique d’indexation :
- pour le public dans le cadre d’une recherche par sujet ;
- pour les professionnels dans le cadre des récupérations de notices ;
- pour les catalogueurs dans le cadre du traitement des documents.

Lexique

ABES : Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Etablissement public national, créé en 1994, sous la tutelle du Ministère chargé de l'enseignement supérieur. Gère le Système universitaire de documentation (SUDOC) qui est le catalogue collectif des bibliothèques universitaires françaises.

Format bibliographique

Structuration et codification des données bibliographiques en vue de leur traitement informatique.

ISO 2709

Norme internationale définissant une structure générale pour les échanges de divers types de notices (notices bibliographiques, d'autorité, de données locales, etc.) entre systèmes de traitement de l'information. Elle ne précise ni la taille ni le contenu des notices, et n'attribue aucune valeur aux étiquettes, aux indicateurs ou aux identificateurs de sous-champs, ces spécifications étant définies par le format des notices elles-mêmes, généralement un format de type MARC.

LCSH : Library of Congress Subject Headings

Vedettes matière de la Bibliothèque du Congrès.
Vocabulaire contrôlé, de langue anglaise, géré par la Bibliothèque du Congrès à Washington. Utilisé pour l'indexation matière dans de nombreux catalogues et bases de données bibliographiques à travers le monde.

MARC : MAchine-Readable Cataloguing

Catalogage lisible en machine.
Format le plus courant de structuration des données bibliographiques pour une exploitation informatique du catalogage. Le premier format MARC est apparu en 1965. Aujourd'hui il existe 2 formats MARC d'utilisation internationale : MARC21 géré conjointement par la Bibliothèque du Congrès à Washington et la Bibliothèque et archives nationales au Canada, et UNIMARC géré par l'IFLA.
A la BnF, les notices sont saisies en INTERMARC et exportées en UNIMARC ou en INTERMARC au choix du client.

Notice d’autorité

Notice donnant la forme retenue et d’éventuelles formes parallèles en d’autres langues ou écritures des noms (de personne ou de collectivité) ainsi que des titres d’œuvres, les formes rejetées et associées. Différents types de notes donnent des informations sur l’entité : identification, justification des différentes formes du nom, sources consultées, consignes d’utilisation.
Une notice d’autorité est donc beaucoup plus qu’une simple entrée dans un index. Dans BN-OPALE Plus, il existe des notices dites "élémentaires" comparables à des entrées d’index et des notices complètes contenant toutes les informations nécessaires à leur réutilisation.

Notice de spectacle

Notice documentaire ("fiche d’identité") décrivant un spectacle vivant (et non un document) et regroupant dans le catalogue les notices bibliographiques des documents se rapportant à ce spectacle (programmes, photos, affiches, manuscrits etc.).
Dans BN-OPALE Plus, 17% de ces notices comportent des liens à des notices bibliographiques et permettent de connaître ce que la Bibliothèque possède sur le spectacle. Les autres n’ont actuellement qu’un rôle documentaire.

RAMEAU : Répertoire d'Autorité-Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié

Langage d'indexation élaboré et utilisé conjointement par la BnF, les bibliothèques universitaires travaillant dans le SUDOC et de nombreuses bibliothèques de lecture publique ou de recherche. RAMEAU est élaboré de façon autonome à partir du "Répertoire de vedettes-matière" de l'Université Laval à Québec, lui-même traduit des LCSH.

Z39.50

Protocole client-serveur pour la recherche d'information, défini dans la norme NF ISO 23950 de décembre 1999. Définit les procédures et les formats régissant l'échange de messages entre un client et un serveur : le client demande au serveur de faire une recherche sur une ou plusieurs bases de données, identifie les enregistrements qui correspondent aux critères spécifiés dans la recherche, et transfère tout ou partie des enregistrements identifiés.

"Conformément à la loi N° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur ayant déposé des informations directement ou indirectement nominatives, peut demander la communication de ces informations et les faire rectifier le cas échéant."